Operations Specialist Ocean (m/w/d)

Stell Dir vor, Du hast mehr als nur einen Job. Bei uns bist Du herzlich eingeladen, Dich in einem pulsierenden Umfeld weiterzuentwickeln und echten Einfluss auf die Logistikbranche zu nehmen. Komm zu uns und mache den ersten Schritt in die richtige Richtung! Dein Potenzial wartet darauf, entdeckt zu werden.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Disposition und Transportabwicklung im internationalen Seeverkehr
• Selbstständige Organisation und Abwicklung von Aufträgen im Bereich Ocean Freight
• Koordination von Transportterminen und Erstellung von Angeboten
• Sorgfältige Überwachung und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufes der Seefrachttransporte
• Schriftliche und telefonische Bearbeitung von Anfragen im Bereich Ocean Freight
• Durchführung von Preis- und Ertragskontrollen für Seetransporte
• Kommunikation mit internationalen Kunden, Partnern, Frächtern und Reedereien
• Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Sicherstellung einer effizienten Auftragsabwicklung
• Eigenständige Bearbeitung und Lösung von Reklamationen, mit dem Ziel einer schnellen und effizienten Klärung
• Verantwortung für die Erstellung und Kontrolle von Rechnungen, einschließlich der Überprüfung auf Richtigkeit und Vollständigkeit
• Verantwortung für die Erstellung und Überprüfung von Transportdokumenten, um einen reibungslosen Ablauf der Logistikprozesse zu gewährleisten
• Überwachung und Einhaltung von Key Performance Indicators (KPIs), um die Effizienz und Qualität der Abläufe kontinuierlich zu verbessern

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, o.ä.) / fundierte Speditionsausbildung
• Erfahrung im Transportmanagement ist erforderlich – Erfahrung im Bereich Seeverkehr (Ocean Freight) von Vorteil, aber nicht zwingend notwendig
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit Transportmanagementsoftware sowie MS-Office-Anwendungen
• Ausgeprägter Dienstleistungs- und Servicegedanke
• Organisatorisches Talent und strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort & Schrift – weitere Fremdsprachen von Vorteil

Wir bieten

• Als Familienunternehmen leben wir flache Hierarchien und schätzen direkte und unkomplizierte Kommunikation.
• Durch attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten sowie aktives Leadership-Coaching sorgen wir dafür, dass Du Dich ständig weiterentwickeln kannst.
• Wir sind ein sicherer Arbeitgeber, der Dir eine langfristige Perspektive bietet: Mit einer unbefristeten Vollzeitstelle im Herzen Tirols geben wir Dir die notwendige Sicherheit.
• Dafür bieten wir moderne Arbeitsbedingungen und ein „State of the Art“ IT- und Kommunikationsequipment.
• Außerdem profitierst du von unserem Mobilitätspaket (Klimaticket Tirol, Bikeleasing).
• Als Extras bieten wir betriebliche Zusatzleistungen wie Kinderbetreuungseinrichtungen in der Unternehmenszentrale, Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Elektroautos & E-Bikes für persönliche Besorgungen, sowie Firmenevents.

Vergütung

Das gesetzlich verpflichtend offenzulegende Mindestgehalt laut Kollektivvertrag zu dieser Position beträgt EUR 35.875,00 € brutto. Bereitschaft zur deutlichen Überzahlung.

Datenschutz

Ihre personenbezogenen Daten werden mit der Übermittlung der Bewerbungsunterlagen für den Zweck des Einstellungsverfahrens verarbeitet. Sie werden zur Bearbeitung der Anfrage und eventueller Rückfragen für sieben Monate gespeichert. Die Verarbeitung der Daten erfolgt gemäß den gesetzlichen Bestimmungen des Art. 6 Abs. 1 lit. b (Vertragserfüllung) der DSGVO.