Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro, bearbeite Angebote und Rechnungen, kommuniziere mit Kunden.
- Unternehmen: Familiengeführter Malerbetrieb mit über 160 Handwerksbetrieben in Deutschland und Österreich.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, attraktive Vergütung, Sonderzahlungen und viele Mitarbeitervorteile.
- Weitere Informationen: Persönliche Betreuung und Entwicklungsmöglichkeiten in einem wertschätzenden Team.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Zukunft in einem kreativen und abwechslungsreichen Arbeitsumfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Bürobereich, MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Wir sind der kompetente Partner für Malerarbeiten aller Art im Raum Offenburg. Wir bieten unseren Kunden ein breites Leistungsspektrum: Zu unserem Angebot gehören Maler-, Lackier- und Tapezierarbeiten, Fassadensanierungen, Wärmedämmungen und Bodenbelagsarbeiten. Als mittelständischer Fachbetrieb haben wir eine einfache Erfolgsformel: Qualität + Flexibilität + Zuverlässigkeit + der feste Glaube, dass dem Handwerk die Zukunft gehört.
Wir arbeiten unter dem Dach der HPM Die Handwerksgruppe, einer 1989 gegründeten familiengeführten Unternehmensgruppe, mit über 160 erstklassigen und lokal verankerten Handwerksbetrieben in Deutschland und Österreich. Verstärke unser engagiertes Team im Bereich Maler Fassade Ausbau zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Teamassistenz Projektmanagement (m/w/d) 30–40 Stunden, Vollzeit unbefristet in Schutterwald.
Darauf kannst Du Dich freuen:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag und eine attraktive Vergütung
- Eine intensive Einarbeitung
- Sonderzahlungen und vermögenswirksame Leistungen
- Eine angenehme Arbeitsatmosphäre, geprägt von Offenheit, Vertrauen und Wertschätzung
- Eine anspruchsvolle, kreative Aufgabe mit viel Abwechslung
- Persönliche Betreuung mit jährlichen Mitarbeitergesprächen
- Langfristige Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten
- Vielfältige Mitarbeitervorteile wie der HPM-Rentenbaustein, JobRad, Corporate Benefits und Fürstenberg Institut
Das bringst Du mit:
- Du hast Deine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und bereits mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position gesammelt.
- Klar, dass Du daher Routine im Umgang mit MS Office mitbringst – besonders mit Word, Excel und Outlook.
- Zudem überzeugst Du uns mit einer eigenständigen, strukturierten und sorgfältigen Arbeitsweise.
- Deine Kontaktfreude und Dein freundliches Auftreten können sich dabei ebenfalls sehen lassen.
- Dass Du auch dann einen kühlen Kopf bewahrst, wenn's mal hektisch wird, versteht sich dabei (fast) von selbst!
Das sind Deine Aufgaben:
- In dieser abwechslungsreichen Position bringst Du Dein Organisationstalent und Deine Serviceorientierung in vielfältige Aufgaben rund um unser Büromanagement ein.
- Dafür kümmerst Du Dich um den Postein- und -ausgang, beantwortest E-Mails und nimmst Telefongespräche an.
- Zudem schreibst Du Angebote und Rechnungen nach Vorgabe in unserem internen Software-Programm.
- Du erstellst und bearbeitest die Baustellenkorrespondenz, übernimmst die Kommunikation mit Kund:innen und Dienstleistungsunternehmen und agierst auch für unsere Mitarbeitenden als zuverlässige Ansprechperson.
- Und auch bei weiteren allgemeinen Bürotätigkeiten (z. B. Bestellungen) zählen wir auf Deine tatkräftige Verstärkung.
Klingt interessant? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung über das Online-Formular!
Assistenzkraft (m/w/d) - unbefristet Arbeitgeber: Berger Maler und Ausbau GmbH
Als familiengeführtes Unternehmen in Schutterwald bieten wir nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag und eine attraktive Vergütung, sondern auch eine angenehme Arbeitsatmosphäre, die von Offenheit und Wertschätzung geprägt ist. Unsere Mitarbeiter profitieren von intensiver Einarbeitung, persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten und vielfältigen Mitarbeitervorteilen, die das Arbeiten bei uns besonders attraktiv machen.
Kontaktdaten:
Berger Maler und Ausbau GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenzkraft (m/w/d) - unbefristet erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenzkraft-Position interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Informationen oder sogar eine Empfehlung geben, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Berger Maler und Ausbau GmbH und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeige, dass du ein echtes Interesse an der Firma hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle wichtigen Informationen direkt an die richtige Stelle sendest.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenzkraft (m/w/d) - unbefristet mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich so kennenlernen, wie du bist. Zeig uns deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Mach es übersichtlich:Halte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Betone deine Erfahrungen:Erzähle uns von deinen bisherigen beruflichen Stationen und wie sie dich auf die Position bei uns vorbereitet haben. Wir suchen nach jemandem mit Erfahrung im Büro-Management, also zeig uns, was du drauf hast!
Bewirb dich online!:Nutze unser Online-Formular, um deine Bewerbung einzureichen. So stellst du sicher, dass alles schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Berger Maler und Ausbau GmbH vorbereitet
✨Informiere Dich über das Unternehmen
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich gut über die Berger Maler und Ausbau GmbH informieren. Schau Dir ihre Projekte an, verstehe ihre Werte und überlege, wie Du mit Deinen Fähigkeiten zur Unternehmensphilosophie beitragen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung, die Deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und im Umgang mit MS Office zeigen. Diese Beispiele helfen Dir, Deine Eignung für die Position als Teamassistenz überzeugend darzustellen.
✨Zeige Deine Kontaktfreude
Da die Position viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass Du Deine Kontaktfreude und Dein freundliches Auftreten zeigst. Übe, wie Du Dich in verschiedenen Situationen ausdrücken würdest, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu den langfristigen Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten im Unternehmen zu stellen. Das zeigt Dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und dass Du bereit bist, Dich weiterzuentwickeln.
