Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büromanagement und kommuniziere mit Kunden und Dienstleistern.
- Unternehmen: Familiengeführtes Unternehmen mit über 160 Handwerksbetrieben in Deutschland und Österreich.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, attraktive Vergütung und zahlreiche Mitarbeitervorteile.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektiven und persönliche Betreuung durch jährliche Mitarbeitergespräche.
- Warum dieser Job: Gestalte kreative Aufgaben in einem wertschätzenden und offenen Arbeitsumfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Büromanagement erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 34000 - 34000 € pro Jahr.
Wir sind der kompetente Partner für Malerarbeiten aller Art im Raum Offenburg. Wir bieten unseren Kunden ein breites Leistungsspektrum: Zu unserem Angebot gehören Maler-, Lackier- und Tapezierarbeiten, Fassadensanierungen, Wärmedämmungen und Bodenbelagsarbeiten. Als mittelständischer Fachbetrieb haben wir eine einfache Erfolgsformel: Qualität + Flexibilität + Zuverlässigkeit + der feste Glaube, dass dem Handwerk die Zukunft gehört. Wir arbeiten unter dem Dach der HPM Die Handwerksgruppe, einer 1989 gegründeten familiengeführten Unternehmensgruppe, mit über 160 erstklassigen und lokal verankerten Handwerksbetrieben in Deutschland und Österreich.
Das sind Deine Aufgaben:
- In dieser abwechslungsreichen Position bringst Du Dein Organisationstalent und Deine Serviceorientierung in vielfältige Aufgaben rund um unser Büromanagement ein.
- Dafür kümmerst Du Dich um den Postein- und -ausgang, beantwortest E-Mails und nimmst Telefongespräche an.
- Zudem schreibst Du Angebote und Rechnungen nach Vorgabe in unserem internen Software-Programm.
- Du erstellst und bearbeitest die Baustellenkorrespondenz, übernimmst die Kommunikation mit Kund:innen und Dienstleistungsunternehmen und agierst auch für unsere Mitarbeitenden als zuverlässige Ansprechperson.
- Und auch bei weiteren allgemeinen Bürotätigkeiten (z. B. Bestellungen) zählen wir auf Deine tatkräftige Verstärkung.
Das bringst Du mit:
- Du hast Deine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und bereits mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position gesammelt.
- Klar, dass Du daher Routine im Umgang mit MS Office mitbringst – besonders mit Word, Excel und Outlook.
- Zudem überzeugst Du uns mit einer eigenständigen, strukturierten und sorgfältigen Arbeitsweise.
- Deine Kontaktfreude und Dein freundliches Auftreten können sich dabei ebenfalls sehen lassen.
- Dass Du auch dann einen kühlen Kopf bewahrst, wenn’s mal hektisch wird, versteht sich dabei (fast) von selbst!
Darauf kannst Du Dich freuen:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag und eine attraktive Vergütung.
- Eine intensive Einarbeitung.
- Sonderzahlungen und vermögenswirksame Leistungen.
- Eine angenehme Arbeitsatmosphäre, geprägt von Offenheit, Vertrauen und Wertschätzung.
- Eine anspruchsvolle, kreative Aufgabe mit viel Abwechslung.
- Persönliche Betreuung mit jährlichen Mitarbeitergesprächen.
- Langfristige Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Vielfältige Mitarbeitervorteile wie der HPM-Rentenbaustein, JobRad, Corporate Benefits und Fürstenberg Institut.
Klingt interessant? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung über das Online-Formular!
Teamassistenz Projektmanagement (m/w/d) (34000.00 EUR pro Jahr) Arbeitgeber: Berger Maler und Ausbau GmbH
Als familiengeführtes Unternehmen in Schutterwald bieten wir nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag und eine attraktive Vergütung, sondern auch eine angenehme Arbeitsatmosphäre, die von Offenheit und Wertschätzung geprägt ist. Unsere Mitarbeiter profitieren von intensiver Einarbeitung, persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten und vielfältigen Mitarbeitervorteilen wie dem HPM-Rentenbaustein und JobRad. Bei uns erwartet Dich eine abwechslungsreiche und kreative Aufgabe im Bereich Projektmanagement, die Dir langfristige Perspektiven eröffnet.
Kontaktdaten:
Berger Maler und Ausbau GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz Projektmanagement (m/w/d) (34000.00 EUR pro Jahr) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz Projektmanagement interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen und deine Motivation zu zeigen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens teilst und bereit bist, zum Erfolg beizutragen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle Informationen über die Stelle und das Unternehmen an einem Ort zu sammeln.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz Projektmanagement (m/w/d) (34000.00 EUR pro Jahr) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich so kennenlernen, wie du wirklich bist. Zeig uns deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Mach es übersichtlich:Halte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Wir lieben es, wenn alles schön aufgeräumt ist!
Betone deine Erfahrungen:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen, die zu der Stelle passen. Zeig uns, wie deine Fähigkeiten im Büromanagement und deine Serviceorientierung dir helfen werden, bei uns erfolgreich zu sein.
Bewirb dich online!:Nutze unser Online-Formular für deine Bewerbung. So können wir alles schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns darauf, deine Unterlagen zu sehen und dich vielleicht bald im Team willkommen zu heißen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Berger Maler und Ausbau GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über die Berger Maler und Ausbau GmbH und deren Dienstleistungen. Verstehe, was sie von anderen abhebt und wie du mit deinem Organisationstalent zur Qualität und Flexibilität des Unternehmens beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Fähigkeiten im Büromanagement oder in der Kundenkommunikation unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews freundlich und offen auftrittst. Übe, wie du dich klar und professionell ausdrücken kannst, sowohl mündlich als auch schriftlich.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig wertvolle Informationen über die nächsten Schritte.
