Payroll Specialist (m/w/d)
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Payroll Specialist (m/w/d)

Bingen Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Home Office möglich (teilweise)
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Bergfreunde GmbH

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verantwortung für die monatliche Entgeltabrechnung und Beratung zu steuerlichen Themen.
  • Arbeitgeber: Bergfreunde verbindet Outdoor-Enthusiasten und ist einer der größten Online-Händler Europas.
  • Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, 30 Urlaubstage, Jobticket und zahlreiche Gesundheitsangebote.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams mit Entwicklungsmöglichkeiten und einer offenen Unternehmenskultur.
  • Gewünschte Qualifikationen: Mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung, Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht erforderlich.
  • Andere Informationen: Regelmäßige Teamevents und ein inspirierendes Arbeitsumfeld warten auf dich.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Du übernimmst gerne Verantwortung und hast Freude an vielfältigen Fragestellungen im Bereich Entgeltabrechnung, Reporting, Steuer- und Sozialversicherungsrecht? Du schätzt die Zusammenarbeit mit verschiedenen Schnittstellen und teilst Dein Wissen gerne? Dann werde Teil unseres HR Payroll und Administration-Teams und unterstütze uns bei der stetigen Weiterentwicklung unserer Payroll Prozesse. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!

Das erwartet Dich:

  • Du verantwortest die termingerechte monatliche Entgeltabrechnung mit SAP SuccessFactors unter der Berücksichtigung aller gesetzlichen und betrieblichen Regelungen.
  • Du bist kompetente:r Ansprechpartner:in und Berater:in für sämtliche Stakeholder:innen zu abrechnungs-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Themen.
  • Zudem bist Du für das gesetzliche Melde- und Bescheinigungswesen zuständig sowie für die Kommunikation mit externen Behörden und Ämtern.
  • Die Stammdatenpflege zur Vorbereitung der Entgeltabrechnung sowie die Erstellung von Personalstatistiken und -auswertungen gehört zu Deinen Aufgaben.
  • Du begleitest und koordinierst die regelmäßig bei uns anstehenden Audits und Prüfungen.
  • Du arbeitest eng mit Deinen Kolleg:innen aus dem HR Administration Team zusammen und bist regelmäßig mit den Teams aus Tax, Finance und Controlling im Austausch.
  • Du sorgst für die erfolgreiche Umsetzung von Projekten im Bereich Payroll und gestaltest und optimierst fortlaufend unsere Prozesse.
  • Du hast mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung mit SAP, idealerweise SuccessFactors, gesammelt.
  • Du bringst fundierte Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht, sowie idealerweise im Arbeitsrecht, mit.
  • Du kennst Dich mit Rückstellungen und Themen rund um die betriebliche Altersvorsorge aus.
  • Du hast bereits erste Erfahrung in der Mitarbeit in Projekten, im Optimalfall im SAP-Umfeld.
  • Deine selbständige und zuverlässige Arbeitsweise ist geprägt von Verantwortungsbewusstsein, Vertraulichkeit und Loyalität.
  • Du bist zahlenaffin und bringst analytische Fähigkeiten mit.
  • Dein Auftreten ist offen, freundlich und souverän und Du arbeitest gerne in einem Team.
  • Du kannst sicher mit den gängigen MS Office-Programmen (insbesondere Excel) umgehen.
  • Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und bringst im besten Fall auch gute Englischkenntnisse mit.

Deshalb solltest Du bei uns anfangen:

  • Bei uns bist Du Teil eines motivierten Teams, das sich über die verschiedenen Abteilungen hinweg gegenseitig unterstützt und austauscht.
  • Flexibles Arbeiten: flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, Workation (EWR + Schweiz), 30 Urlaubstage.
  • Mobilität: Jobticket, unmittelbare Nähe zum Bahnhof, Jobrad, Fahrradschuppen & Duschen.
  • Events: After-Work, Wandertage, Teamevents, gemeinsame Bergfreundefeiern.
  • Gesundheit: Yoga-Klassen, Fitnessraum, Gesundheits- und Nachhaltigkeitswochen, Sportgruppen.
  • Entwicklung: Stärkenorientierung, offene und wertschätzende Unternehmenskultur mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten, Sprachkurse, Ausbilderschein.
  • Goodies: Shoprabatt, Verkauf von B-Ware, betriebliche Altersvorsorge.

Payroll Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: Bergfreunde GmbH

Bergfreunde ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Outdoor-Branche bietet, sondern auch flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und zahlreiche Gesundheitsangebote. Die offene und wertschätzende Unternehmenskultur fördert die persönliche und berufliche Entwicklung, während regelmäßige Teamevents und eine starke Gemeinschaft das Arbeiten im HR Payroll und Administration-Team besonders bereichern.
Bergfreunde GmbH

Kontaktperson:

Bergfreunde GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Payroll Specialist (m/w/d)

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits im Bereich Entgeltabrechnung arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Branche geben und möglicherweise sogar Kontakte zu Entscheidungsträgern bei uns herstellen.

Tip Nummer 2

Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Bereich Payroll und Sozialversicherungsrecht. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und bringe eigene Ideen zur Optimierung von Prozessen ein.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Erfahrung mit SAP SuccessFactors vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten und Erfolge in der Entgeltabrechnung verdeutlichen.

Tip Nummer 4

Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen Abteilungen zusammengearbeitet hast. Dies ist besonders wichtig, da die Rolle enge Zusammenarbeit mit HR, Tax und Finance erfordert.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Payroll Specialist (m/w/d)

Kenntnisse in der Entgeltabrechnung
Erfahrung mit SAP SuccessFactors
Fundierte Kenntnisse im Steuerrecht
Fundierte Kenntnisse im Sozialversicherungsrecht
Kenntnisse im Arbeitsrecht
Vertrautheit mit Rückstellungen
Kenntnisse zur betrieblichen Altersvorsorge
Analytische Fähigkeiten
Zahlenaffinität
Selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
Verantwortungsbewusstsein
Vertraulichkeit und Loyalität
Teamfähigkeit
Sichere Anwendung von MS Office, insbesondere Excel
Sehr gute Deutschkenntnisse
Gute Englischkenntnisse

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Qualifikationen, die für die Position als Payroll Specialist erforderlich sind. Notiere dir wichtige Punkte, die du in deiner Bewerbung ansprechen möchtest.

Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es auf die spezifischen Aufgaben und Werte des Unternehmens eingeht. Betone deine Erfahrungen in der Entgeltabrechnung und deine Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht, um zu zeigen, dass du die richtige Wahl für das Team bist.

Hebe relevante Erfahrungen hervor: In deinem Lebenslauf solltest du besonders auf deine mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung mit SAP eingehen. Füge konkrete Beispiele hinzu, wie du erfolgreich Projekte im Payroll-Bereich umgesetzt hast und welche Ergebnisse du erzielt hast.

Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und keine Rechtschreibfehler enthält. Eine saubere und professionelle Präsentation ist entscheidend.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bergfreunde GmbH vorbereitest

Bereite Dich auf spezifische Fragen vor

Erwarte Fragen zu Deiner Erfahrung in der Entgeltabrechnung und Deinem Wissen über Steuer- und Sozialversicherungsrecht. Überlege Dir konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung, die Deine Kompetenzen unter Beweis stellen.

Kenntnisse über SAP SuccessFactors auffrischen

Da die Position Kenntnisse in SAP SuccessFactors erfordert, solltest Du Dich mit den Funktionen und Möglichkeiten dieser Software vertraut machen. Zeige im Interview, dass Du die Software effektiv nutzen kannst.

Teamarbeit betonen

Die Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen ist ein wichtiger Teil der Rolle. Bereite Beispiele vor, die Deine Teamfähigkeit und Deine Erfahrungen in interdisziplinären Projekten verdeutlichen.

Analytische Fähigkeiten hervorheben

Da Zahlenaffinität und analytische Fähigkeiten gefordert sind, solltest Du im Interview Deine Herangehensweise an Datenanalysen und -auswertungen erläutern. Zeige, wie Du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast.

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