Project Officer (all genders) Transitional Justice and Reconstruction (TJ4Rec)

Ihre Mission

Überblick über die Position:

• Stunden: 80% Teilzeit (31,2 Stunden pro Woche)
• Startdatum: Oktober 2026
• Standort: Berlin, Deutschland
• Gehalt: Nach TVöD Bund, Entgeltgruppe E10

Ihre Hauptaufgaben:

• Sie sind verantwortlich für die Reiseorganisation und das Teilnehmermanagement sowie die organisatorische und logistische Unterstützung von Peer-Learning-Aktivitäten in Abstimmung mit dem Projektteam und internationalen Partnerorganisationen.
• Sie gewährleisten eine zeitnahe Kommunikation und Koordination mit Partnerorganisationen sowie dem Projektteam und externen Dienstleistern und weisen auf organisatorische Engpässe hin.
• Sie unterstützen das Projektteam im Netzwerkmanagement, der Organisation von Veranstaltungen, der Bearbeitung von Präsentationen und Publikationen sowie der externen Kommunikation.
• Sie bieten organisatorische, logistische und administrative Unterstützung für Aktivitäten, die von internationalen Partnerorganisationen durchgeführt werden.
• Sie verfolgen die Vorschriften der Geldgeber und interne Richtlinien (z.B. Beschaffungsregeln) in Abstimmung mit der Finanzabteilung.

Ihr Wissen, Ihre Erfahrung & Fähigkeiten:

• Sie haben einen MA in Politikwissenschaften oder internationalen Beziehungen, vorzugsweise mit einem Schwerpunkt auf Friedens- und Konfliktforschung; Kenntnisse über Übergangsjustiz und Entwicklungszusammenarbeit in frühen Erholungsphasen sind von Vorteil.
• Sie verfügen über ausgezeichnete organisatorische und logistische Fähigkeiten.
• Sie haben erste Berufserfahrung in der Organisation internationaler Veranstaltungsformate (einschließlich hybrider und Online-Formate) sowie im Projektmanagement und der Abrechnung.
• Vorherige Erfahrungen in der Unterstützung des internationalen Netzwerkmanagements und der Fernkoordination sind von Vorteil.
• Fließendes Deutsch und ausgezeichnete mündliche sowie schriftliche Sprachkenntnisse in Englisch.
• Darüber hinaus haben Sie erste Berufserfahrung in der Gestaltung und Bearbeitung von Präsentationen und Publikationen.
• Berufliche Fähigkeiten im Umgang mit Microsoft-Anwendungen (Word, Excel, Teams, PowerPoint) runden Ihr Profil ab.

Zusätzliche Fähigkeiten:

• Starke Fähigkeit, mit Ausdauer sowohl im Team als auch selbstständig zu arbeiten.
• Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in einem internationalen Umfeld.
• Neugier und starke interkulturelle Fähigkeiten.
• Fähigkeit, unter Zeitdruck zu arbeiten.

Was Sie von uns erwarten können:

• Hoch erfahrene und engagierte Gemeinschaft von Praktikern.
• Transparente Vergütungsbedingungen (TVöD Bund).
• Hoch relevante, aufschlussreiche und herausfordernde Aufgaben.
• Vertrauensbasierte, flexible Arbeitszeiten.
• Flexibilität hinsichtlich Büro- vs. mobiler Arbeitslösungen.

EEO-Erklärung:

Wir begrüßen Vielfalt und freuen uns über Bewerbungen von Menschen unabhängig von ihrer ethnischen, sozialen und nationalen Herkunft, Geschlecht, Religion, Alter, Behinderung, sexueller Orientierung und Familienstand.