Project Manager (all genders)

Die Berghof Stiftung ist eine unabhängige, gemeinnützige Organisation, die Menschen in Konflikten dabei unterstützt, nachhaltigen Frieden durch Konflikttransformation und Friedensbildung zu erreichen. Der Hauptsitz befindet sich in Berlin, und die Organisation wird von einem vielfältigen Team geleitet und arbeitet mit lokalen Partnern weltweit.

Ihre Verantwortlichkeiten:

• Sie leiten die Planung, Umsetzung und Überwachung von Projektaktivitäten und stellen deren fristgerechte und qualitativ hochwertige Durchführung sicher.
• Sie steuern Projektabläufe, setzen Prioritäten und koordinieren die Beiträge der Teammitglieder und Arbeitsströme.
• Sie definieren und verfolgen den Projektfortschritt, identifizieren Umsetzungsrisiken und entwickeln gegebenenfalls Maßnahmen zur Risikominderung.
• Sie fungieren als Hauptansprechpartner für Projektpartner, Interessengruppen und Teilnehmer und gewährleisten eine klare und professionelle Kommunikation.
• Sie planen aktiv, nehmen an projektbezogenen Aktivitäten und Veranstaltungen teil und moderieren teilweise (einschließlich in der Ukraine und anderswo).
• Sie führen Hintergrundrecherchen zu Konfliktkontexten durch und tragen zur Konfliktanalyse und strategischen Reflexion bei, wo dies erforderlich ist.
• Sie übernehmen die Verantwortung für zentrale administrative und finanzielle Projektmanagementaufgaben, einschließlich Budgetierung, Finanzplanung, Berichterstattung sowie Reise- oder Veranstaltungsvorbereitungen.
• Sie tragen zur Entwicklung von Konzeptnotizen und Projektvorschlägen bei.
• Sie bereiten die Berichterstattung an Geldgeber vor und stellen die Einhaltung interner und externer Anforderungen sicher.
• Erforderliche nachgewiesene Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Ministerien für Auswärtige Angelegenheiten oder ähnlichen staatlichen Institutionen.

Ihr Wissen, Ihre Erfahrung & Fähigkeiten:

• Masterabschluss (akkreditierte Universitäten) im relevanten Bereich wie Friedens- und Konfliktforschung, Genderstudien, Politikwissenschaft, Recht, Internationale Beziehungen.
• Nachgewiesenes Wissen und mindestens drei Jahre Erfahrung in den Themen Frauen, Frieden und Sicherheit, geschlechtssensible Programmgestaltung.
• Nachgewiesenes Wissen und Erfahrung in der Gestaltung und Moderation von Workshops.
• Nachgewiesene Erfahrung in diplomatischen und politisch sensiblen Kontexten.
• Ausgezeichnete Planungs-, Budgetierungs- und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten.
• Erfahrung in der Fernkommunikation und -kooperation sowie im Betrieb von Online-Kommunikations- und Workshop-Plattformen.
• Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Sprachkenntnisse in Englisch (mindestens C1-Niveau).
• Zertifizierte Mediation- und Verhandlungstrainings.

Zusätzliche Fähigkeiten:

• Starke Fähigkeit, mit Durchhaltevermögen sowohl im Team als auch selbstständig zu arbeiten.
• Neugier und starke empathische/interkulturelle Fähigkeiten.
• Sie bereiten relevante Projektmaterialien vor und sichern deren Qualität, einschließlich Agenden, Präsentationen, Workshop-Dokumentationen und Briefing-Notizen.

Was Sie von uns erwarten können:

• Hoch erfahrene und engagierte Gemeinschaft von Praktikern.
• Transparente Vergütungsbedingungen (Housetarif).
• Hochrelevante, aufschlussreiche und herausfordernde Aufgaben.
• In-House-Trainings zu verschiedenen Themen.
• Flexibilität und Anpassungsfähigkeit an unvorhersehbare Veränderungen.
• Vertrauensbasierte flexible Arbeitszeiten.
• Flexibilität hinsichtlich Büro- vs. mobiler Arbeitslösungen.
• Bei Bedarf – Beratungsdienste zu Visafragen und Reisebedingungen.

Agiles Mindset.

Bewerbungsverfahren:

Die Vertragsdauer der Teilzeitstelle ist bis zum Ende des Projekts befristet, abhängig von der Verfügbarkeit der Projektmittel. Bitte reichen Sie Ihren Lebenslauf und Ihr Anschreiben sowie Diplome, Zertifikate und Referenzen (Briefe oder Kontaktdaten) bis zum 12. Mai 2026 (CET) über unser Online-Bewerbungssystem ein.

Wir begrüßen Vielfalt und freuen uns über Bewerbungen von Menschen unabhängig von ihrer ethnischen, sozialen und nationalen Herkunft, Geschlecht, Religion, Alter, Behinderung, sexueller Orientierung und Familienstand.