Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Büroabläufe und unterstütze die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Wachsendes Immobilienunternehmen mit Leidenschaft für innovative Projekte.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeiter-Rabatte auf Immobilien.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und offene Kommunikation fördern deine persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und entwickle dich in einem dynamischen Team weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Büroorganisation erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
Jobbeschreibung Die Bergholz Gruppe steht für durchdachte Immobilieninvestments im norddeutschen Raum – wir entwickeln, realisieren und verwalten Immobilienprojekte und schaffen nachhaltige Werte für Kapitalanleger, Eigentümer und institutionelle Investoren.
Du organisierst gerne, behältst auch bei vielen Aufgaben den Überblick und packst selbst mit an, damit im Büro alles zuverlässig funktioniert?Als Office Manager / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) übernimmst Du eine zentrale Rolle in unserer Unternehmensorganisation.
Du entlastest die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und stellst sicher, dass Aufgaben zuverlässig erledigt, Termine eingehalten und administrative Abläufe strukturiert organisiert werden .
Dabei verbindest Du eigenverantwortliche Koordination mit praktischer Büro- und Sekretariatsarbeit.
Dein
Ziel: reibungslose Abläufe, klare Zuständigkeiten und konsequent erledigte Aufgaben , auf die sich unsere Geschäftsführung und das gesamte Team jederzeit verlassen können.
- Deine Aufgaben Du
- Briefpost und E-Mail-Postfächer bearbeiten, Nachrichten priorisieren und deren Weiterleitung und Erledigung sicherstellen
- Termine, Meetings sowie die Tages- und Wochenplanung der Geschäftsführung organisieren und nachbereiten
- Eine zentrale Aufgabenübersicht pflegen, Fristen überwachen und offene Aufgaben bei Mitarbeitern, Partnern und Dienstleistern verbindlich nachhalten
- Verträge zu Gesellschaften, Immobilientransaktionen und Finanzierungen vorbereiten und pflegen sowie die rechtliche Prüfung durch zuständige Stellen koordinieren
- Dokumente strukturiert ablegen und archivieren sowie Protokolle, Berichte, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen erstellen
- Die Rechnungsstellung koordinieren und kontrollieren, bei Bedarf selbst Rechnungen erstellen sowie Überweisungen gemäß den festgelegten Freigabeprozessen bearbeiten
- Büroversorgung, Ordnung, Reinigung und Ausstattung organisieren und praktische Aufgaben bei Bedarf selbst übernehmen
- Schlüssel, Geräte und Fuhrpark verwalten sowie Arbeitsplätze für neue Mitarbeiter vollständig vorbereiten
- Mit Behörden, Geschäftspartnern und Dienstleistern kommunizieren und wiederkehrende administrative Verpflichtungen verwalten
Organisatorische Probleme frühzeitig erkennen, Abläufe verbessern und nach Absprache einzelne private Organisationsaufgaben der Geschäftsführung vertraulich
- Dein Profil
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare einschlägige Qualifikation
- Mindestens 1 Jahr relevante Berufserfahrung in der Büroorganisation oder kaufmännischen Koordination , beispielsweise in einer Assistenzfunktion
- Gutes kaufmännisches Verständnis für Rechnungen, Verträge und Fristen
- Einen sicheren Umgang mit MS Office sowie digitalen Aufgaben- und Ablagesystemen
- Sichere Kommunikationsfähigkeiten und einen guten schriftlichen Ausdruck
- Organisationstalent und die Fähigkeit, Aufgaben sinnvoll zu priorisieren
- Eine schnelle Auffassungsgabe sowie eine genaue, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Eigeninitiative und die Bereitschaft, Verantwortung bis zum Abschluss einer Aufgabe zu übernehmen
- Freude daran, neben koordinierenden Aufgaben auch praktische Büro- und Sekretariatsarbeiten selbst zu erledigen
- Ein freundliches, professionelles Auftreten sowie Verbindlichkeit und Durchsetzungsfähigkeit
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Teamgeist, Hilfsbereitschaft und einen pragmatischen Blick für Lösungen und Verbesserungen
- Deine Perspektive & Entwicklung
Nach Deiner Einarbeitung übernimmst Du zunehmend eigenständig Verantwortung für die Büroorganisation und definierte Aufgaben der Geschäftsführungsunterstützung.
Dabei lernst Du unsere internen Abläufe, Systeme und Zuständigkeiten umfassend kennen und entwickelst Dich zum verlässlichen Ansprechpartner für organisatorische und administrative Fragestellungen.
Mit dem Wachstum der Bergholz Gruppe wachsen auch Deine Möglichkeiten, mehr Verantwortung zu übernehmen und Dich fachlich sowie persönlich weiterzuentwickeln.
Du möchtest dafür sorgen, dass hinter einer wachsenden Immobiliengruppe eine ebenso zuverlässige Organisation steht?
Dann bewirb Dich jetzt und werde Teil der Bergholz Gruppe.
Über uns
Wir bei der Bergholz Gruppe entwickeln Immobilienprojekte mit Leidenschaft und Weitblick. J
Warum wir? Wir bieten Dir
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem stark wachsenden Immobilienunternehmen
- Eine verantwortungsvolle Position mit eigenständigem Aufgabenbereich
- Eine strukturierte und intensive Einarbeitung
- Moderne digitale Prozesse und professionelle Arbeitsstrukturen
- Hochwertige Arbeitsausstattung
- Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
- Ein motiviertes Team mit offener Kommunikation
- Regelmäßige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Klare Perspektiven für Deine persönliche und fachliche Weiterentwicklung
- Mitarbeiter-Rabatte auf eigene Immobilien
- Langfristige Perspektive innerhalb der Bergholz Gruppe
Warum wir? Wir bieten Dir
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem stark wachsenden Immobilienunternehmen
- Eine verantwortungsvolle Position mit eigenständigem Aufgabenbereich
- Eine strukturierte und intensive Einarbeitung
- Moderne digitale Prozesse und professionelle Arbeitsstrukturen
- Hochwertige Arbeitsausstattung
- Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
- Ein motiviertes Team mit offener Kommunikation
- Regelmäßige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Klare Perspektiven für Deine persönliche und fachliche Weiterentwicklung
- Mitarbeiter-Rabatte auf eigene Immobilien
- Langfristige Perspektive innerhalb der Bergholz Gruppe
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Geschäftsführungsassistenz mit Organisationsverantwortung (m/w/d) in Lüneburg Arbeitgeber: Bergholz Gruppe
Die Lüneburger Heide Immobilien GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Immobilienkaufmann/-frau (m/w/d) in Lüneburg nicht nur ein leistungsgerechtes Gehalt und Provisionen bietet, sondern auch zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und einen klaren Onboarding-Prozess. In einem modernen Büro mit aktueller technischer Ausstattung und regelmäßigen Teamevents fördern wir eine offene und innovative Arbeitskultur, in der du Verantwortung übernehmen und deine Ideen verwirklichen kannst. Werde Teil eines dynamischen Teams, das sich leidenschaftlich für nachhaltige Lebensräume und die Entwicklung von Immobilienprojekten einsetzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Geschäftsführungsassistenz mit Organisationsverantwortung (m/w/d) in Lüneburg erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Bergholz Gruppe ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Bergholz Gruppe auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Bergholz Gruppe bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei Bergholz Gruppe nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Bergholz Gruppe auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Geschäftsführungsassistenz mit Organisationsverantwortung (m/w/d) in Lüneburg mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Bergholz Gruppe anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Geschäftsführungsassistenz mit Organisationsverantwortung (m/w/d) bei Bergholz Gruppe zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Bergholz Gruppe erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Bergholz Gruppe aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bergholz Gruppe vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
