Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Vorstandssekretariat und halte die Fäden zusammen.
- Unternehmen: Bergische Diakonie – ein sozial-diakonischer Träger mit Herz.
- Vorteile: Überdurchschnittliche Bezahlung, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Sicherer Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten in einer sinnstiftenden Tätigkeit.
- Warum dieser Job: Gestalte soziale Arbeit aktiv mit und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Organisationstalent, Diskretion und Erfahrung im Sekretariatsbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die Bergische Diakonie ist ein sozial-diakonischer Träger mit Angeboten in Altenhilfe, Kinder- und Jugendhilfe sowie Sozialtherapeutischen Hilfen. Mit rund 2.100 Mitarbeitenden bewegen wir viel – für Menschen, die Unterstützung brauchen. Damit unser Vorstand den Überblick behält und Informationen, Termine sowie Abläufe verlässlich zusammenlaufen, suchen wir eine Persönlichkeit mit Organisationstalent, Humor und Weitblick!
Sie halten die Fäden zusammen! Als Vorstandssekretär*in sind Sie die verlässliche Schnittstelle zwischen Führung und Organisation. Sie schaffen Struktur, behalten den Überblick und sorgen dafür, dass der Vorstand sich auf das Wesentliche konzentrieren kann: die Weiterentwicklung unserer sozialen Arbeit.
Kernaufgaben:
- Eigenverantwortliches Büromanagement des Vorstandssekretariats
- Terminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung für den Vorstand
- Kommunikation mit internen Abteilungen, externen Partnern und Gremien
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Gremienmeetings und Veranstaltungen inkl. Protokollführung
- Erstellung, Prüfung und Formatierung von Präsentationen, Berichten und Korrespondenz
- Reiseplanung, Reisekosten- sowie Kreditkartenabrechnung
- Pflege und Verwaltung vertraulicher Dokumente und Akten
- Unterstützung bei strategischen und administrativen Projekten
Geforderte Kompetenzen:
- Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und Eigeninitiative
- Hohe Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift – präzise, professionell, klar
- Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, idealerweise auf Leitungsebene
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (z. B. als Bürokauffrau/-mann oder Verwaltungsfachangestellte*r)
- Freundliches, souveränes Auftreten – auch in stressigen Situationen
- Identifikation mit den diakonischen Werten und dem sozialen Auftrag unseres Hauses
- Sicherer Umgang mit MS-Office 365 und den MS-Office Programmen
Der Arbeitsplatz:
- Tätigkeit in Teil- oder Vollzeit (30-39Std./Woche)
- Kleines Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Flexible Arbeitszeiten
- Gestaltungs- und Handlungsspielraum in einer sinnstiftenden Tätigkeit
- Vertrauenskultur und Raum zum eigenverantwortliches Mitdenken
- Sicherer Arbeitsplatz bei einem der größten sozialen Arbeitgeber der Region
Unser Angebot:
- Arbeitsvertrag nach BAT-KF
- Überdurchschnittliche und kontinuierlich steigende Bezahlung
- Bis zu 90% Jahressonderzahlung
- 5,25 % vom Brutto on top für Ihre Altersvorsorge
- Corporate Benefits
- Jobrad
- Urban Sports Mitgliedschaft
Die Bergische Diakonie wurde vor über 140 Jahren gegründet. Heute sind wir ein modern strukturierter Unternehmensverbund mit rund 2.100 kompetente Mitarbeiter*innen aus unterschiedlichsten Berufsfeldern, die alle Aspekte der Hilfen für alte Menschen, Menschen mit psychiatrischen und Suchterkrankungen sowie für Kinder und Jugendliche umfassen. Unsere Einrichtungen befinden sich im Großraum Wuppertal, Solingen, Remscheid und im Kreis Mettmann.
Gibt es noch Fragen? Wir sind da! Bei Fragen zu den Arbeitsinhalten oder zum zeitlichen Ablauf steht Grawe, Elena gerne zur Verfügung: Grawe, Elena Tel.: 0202 2729 221 E-Mail: elena.grawe@bergische-diakonie.de Das Recruiting-Team recruiting@bergische-diakonie.de hilft bei Fragen rund um das Thema Bewerbung gerne weiter!
Vorstandssekretärin / Vorstandssekretär (m/w/d) - mit Humor und Weitblick Arbeitgeber: Bergische Diakonie Aprath
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen eine wertschätzende und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und individuelle Entwicklung großgeschrieben werden. Unsere Mitarbeitenden profitieren von attraktiven Sozialleistungen, einer überdurchschnittlichen Bezahlung sowie der Möglichkeit zur Entgeltumwandlung, was die finanzielle Sicherheit für Ihre Zukunft erhöht. Zudem fördern wir kontinuierliche Weiterbildung und persönliche Wachstumschancen in einem engagierten, multiprofessionellen Team.
Kontaktdaten:
Bergische Diakonie Aprath Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Vorstandssekretärin / Vorstandssekretär (m/w/d) - mit Humor und Weitblick erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Bergische Diakonie Aprath
Wenn du auf der Website von Bergische Diakonie Aprath stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Vorstandssekretärin / Vorstandssekretär (m/w/d) - mit Humor und Weitblick mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Bergische Diakonie Aprath erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bergische Diakonie Aprath vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
