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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Verwaltungsteam bei Telefonaten, E-Mails und allgemeinen Büroarbeiten.
- Arbeitgeber: Die Bergische Diakonie bietet integrative Hilfen für Kinder, Jugendliche und Menschen mit besonderen Bedürfnissen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, überdurchschnittliche Bezahlung und 6 Wochen Urlaub warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines freundlichen Teams und trage zur Unterstützung von Kindern und Jugendlichen bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Mittlere Reife und Teamfähigkeit sind erforderlich; Serviceorientierung ist ein Plus.
- Andere Informationen: Kostenlose Parkplätze und eine umfassende Einarbeitung sind ebenfalls Teil des Angebots.
Bürohilfe (m/w/d) in der Verwaltung Kinder- und Jugendhilfe-Verbund nächstmöglich (unbefristet) Qualifikation(en): Mittlere Reife HPZ Heilpädagogisch-Psychotherapeutisches-Zentrum mit Fachklinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie, Jugendhilfe Aprath Teilzeit (20 Std./Woche) Der Kinder- und Jugendhilfeverbund der Bergischen Diakonie bietet eine einzigartige und integrative Angebotsstruktur für unsere Klienten*innen an. Hier verbinden wir die Arbeit der Fachklinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie, der Jugendhilfe und der Ev. Förderschule. So schaffen wir neue und wirksame Unterstützungs- und Therapiemöglichkeiten. #Freundlich #Sympathisch #systemversteher Im Verwaltungsbereich des KJHV unterstützen wir unsere Kollegen*innen aus dem Bereich der Klinik und der Jugendhilfe bei allen Verwaltungsprozessen (u.a. bei der Aufnahme/Entlassung, Aktenführung, Systemeingaben, Ausstellen von Bescheinigungen, Kassenabrechnungen, uvm.). Bei der angebotenen Stelle handelt es sich um eine Bürohilfestelle im Verwaltungsteam. Ihre Aufgaben: Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie E-Mails Verwaltung unseres Sammelpostfaches Einfache Ablagetätigkeiten sowie Einscannen/Kopieren von Unterlagen Terminnotizen und Rückrufwünsche notieren Allgemeine Zuarbeiten für das gesamte Verwaltungsteam Ihre Kompetenzen: Teamfähigkeit und konstruktive Zusammenarbeit Freundlicher und respektvoller Umgang mit anderen Serviceorientiertes Denken und Handeln Zuverlässigkeit Ihr Arbeitsplatz: Geregelte und familienfreundliche Arbeitszeiten Mo-Fr: 08:00-12:00 Uhr Einarbeitung und Unterstützung im Team Vielfältige Kontakte mit Menschen im Alltag Kostenlose Parkplätze Unser Angebot für Sie: einen Arbeitsvertrag nach BAT-KF überdurchschnittliche und kontinuierlich steigende Bezahlung Jahressonderzahlung 5,25 % vom Brutto für Ihre Altersvorsorge (KZVK) 6 Wochen Urlaub Corporate Benefits Über die Bergische Diakonie Aprath Die Bergische Diakonie wurde vor über 140 Jahren gegründet. Heute sind wir ein modern strukturierter Unternehmensverbund mit rund 1.900 kompetente Mitarbeiter*innen aus unterschiedlichsten Berufsfeldern, die alle Aspekte der Hilfen für alte Menschen, Menschen mit psychiatrischen und Suchterkrankungen sowie für Kinder und Jugendliche umfassen. Unsere Einrichtungen befinden sich im Großraum Wuppertal, Solingen, Remscheid und im Kreis Mettmann. Haben Sie Fragen? Wir sind für Sie da! Sie möchten gerne vorab mehr über die Arbeitsinhalte erfahren, oder haben Fragen zum zeitlichen Ablauf? Dann steht Ihnen Viktoria Bönig gerne zur Verfügung: Viktoria Bönig Tel.: 0202 2729-941 E-Mail: viktoria.boenig@bergische-diakonie.de Wenn Sie Fragen rund um Ihre Bewerbung haben, hilft Ihnen unser Recruiting-Team recruiting@bergische-diakonie.de gerne weiter!
Bürohilfe (m/w/d) in der Verwaltung Arbeitgeber: Bergische Diakonie
Kontaktperson:
Bergische Diakonie HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürohilfe (m/w/d) in der Verwaltung
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Bergische Diakonie und ihre Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Mission und die integrative Struktur des Unternehmens verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine Teamfähigkeit und deinen freundlichen Umgang mit anderen zu nennen. Diese Eigenschaften sind für die Stelle als Bürohilfe besonders wichtig.
✨Tip Nummer 3
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Einarbeitung und den Arbeitsabläufen im Verwaltungsteam zu stellen. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, dich schnell einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 4
Erwähne deine Zuverlässigkeit und Serviceorientierung während des Gesprächs. Diese Eigenschaften sind entscheidend für die Unterstützung der Kollegen im Verwaltungsbereich.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürohilfe (m/w/d) in der Verwaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle als Bürohilfe relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone Teamfähigkeit, Serviceorientierung und Zuverlässigkeit, da diese Eigenschaften in der Anzeige besonders betont werden.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich auf diese Position vorbereiten. Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im Verwaltungsbereich der Kinder- und Jugendhilfe.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch oder lass es von jemand anderem gegenlesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Formulierungen, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bergische Diakonie vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über den Kinder- und Jugendhilfe-Verbund und die spezifischen Aufgaben der Bürohilfe. Zeige, dass du die Struktur und die Werte des Unternehmens verstehst.
✨Präsentiere deine Teamfähigkeit
Betone in deinem Gespräch, wie wichtig dir die Zusammenarbeit im Team ist. Gib Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Zeige Serviceorientierung
Da die Stelle einen freundlichen und respektvollen Umgang erfordert, solltest du während des Interviews eine positive und hilfsbereite Einstellung zeigen. Überlege dir, wie du in schwierigen Situationen freundlich bleiben kannst.
✨Frage nach Einarbeitung und Unterstützung
Zeige Interesse an der Einarbeitung und den Möglichkeiten zur Unterstützung im Team. Das zeigt, dass du bereit bist, zu lernen und dich weiterzuentwickeln.
