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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Begrüßung und Anmeldung von Bewohnern und Besuchern, sowie administrative Tätigkeiten.
- Arbeitgeber: Herzliches Altenheim mit einem Fokus auf Professionalität und Vertrauen.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, Jahressonderzahlung, Altersvorsorge und Corporate Benefits.
- Andere Informationen: Freiraum für eigene Ideen und sehr gute Ausstattung im Tätigkeitsbereich.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag der Bewohner mit und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Organisationsfähigkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Unser Haus Luise von der Heyden wird liebevoll nur „die Luise“ genannt. In der "Luise" bestimmen hohe Professionalität, Herzlichkeit und Vertrauen die Arbeit und das Zusammenleben der Menschen in unserer Einrichtung. Wir legen Wert darauf, dass die Bewohner*innen ihren Alltag so weit wie möglich selbst gestalten.
Als Mitarbeiter (m/w/d) am Empfang und in der Verwaltung übernehmen Sie eine zentrale Rolle im täglichen Betrieb unseres Altenheims. Zu Ihren Aufgaben gehört die freundliche Begrüßung und Anmeldung von Bewohnerinnen und Bewohnern, Besucherinnen und Besuchern sowie externen Dienstleistern. Sie sind Ansprechpartner/in für Anfragen, Informationen und Terminabsprachen und unterstützen das Pflege- und Betreuungsteam durch telefonische und schriftliche Kommunikation. Zudem übernehmen Sie grundlegende administrative Tätigkeiten wie die Verwaltung von Terminen, Rechnungsbuchung, die Bearbeitung eingehender Post und die sachgerechte Dokumentation von relevanten Informationen gemäß Datenschutzbestimmungen.
Kernaufgaben
- Alle anfallenden Tätigkeiten die an Empfang zu tätigen sind
- Administrative Tätigkeiten
- Kontakt mit Bewohnern und Angehörigen
- Bei uns übernehmen Sie Verantwortung
- Eine Mitarbeit im diakonischen Auftrag
Geforderte Kompetenzen
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kfm. Ausbildung
- Sie organisieren gern um und neu - auch spontan
- Die Zusammenarbeit mit Kollegen*innen anderer Berufsgruppen gelingt Ihnen gut
- Kooperation ist Ihnen wichtig
- Sie wissen, mit einem Lächeln geht Vieles leichter
Der Arbeitsplatz
- Freiraum für eigenverantwortliches Arbeiten
- Offenheit für Ihre Ideen und persönlichen Stärken
- Eine sehr gute Ausstattung im Tätigkeitsbereich
Unser Angebot
- Unbefristeter Arbeitsvertrag nach BAT-KF
- Bis zu 90% Jahressonderzahlung
- 5,25 % vom Brutto on top für Ihre Altersvorsorge
- Corporate Benefits
- Jobrad
- Urban Sports Mitgliedschaft
Mitarbeiter (m/w/d) Empfang und Verwaltung in Wülfrath Arbeitgeber: Bergische Diakonie
Kontaktperson:
Bergische Diakonie HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) Empfang und Verwaltung in Wülfrath
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Empfangs- und Verwaltungskraft interessierst, schau nicht nur auf die Stellenanzeige. Nutze unser Netzwerk und kontaktiere uns direkt über unsere Website, um mehr über die Position und das Team zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Luise und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf die Aufgaben im Altenheim präsentieren kannst. Zeige, dass du ein Lächeln mitbringst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 3
Netzwerken ist alles! Sprich mit Leuten, die bereits in der Einrichtung arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen guten Kontakt herstellen, der dir bei deiner Bewerbung hilft.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Persönlichkeit! Bei uns in der Luise legen wir Wert auf Herzlichkeit und Vertrauen. Sei authentisch und lass deine Begeisterung für die Arbeit mit Menschen durchscheinen – das wird sicher gut ankommen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) Empfang und Verwaltung in Wülfrath
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben, um deine Persönlichkeit rüberzubringen.
Betone deine Erfahrungen: Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu den Aufgaben am Empfang und in der Verwaltung passen. Zeige uns, wie du mit Menschen umgehst und welche administrativen Fähigkeiten du mitbringst.
Achte auf Details: Stelle sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Ein gut strukturiertes Dokument zeigt, dass du sorgfältig arbeitest und die Professionalität schätzt, die wir in der 'Luise' leben.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir dich schneller kennenlernen und dir die besten Chancen bieten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bergische Diakonie vorbereitest
✨Sei du selbst!
Zeige während des Interviews deine Persönlichkeit. Die Luise legt Wert auf Herzlichkeit und Vertrauen, also sei offen und freundlich. Ein Lächeln kann Wunder wirken und hilft, eine positive Atmosphäre zu schaffen.
✨Bereite dich gut vor!
Informiere dich über die Einrichtung und ihre Werte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf die Aufgaben am Empfang und in der Verwaltung einbringen kannst. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Stelle Fragen!
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt, dass du aktiv an dem Gespräch teilnimmst und wirklich an der Position interessiert bist. Frage nach den Herausforderungen im Alltag oder wie das Team zusammenarbeitet.
✨Präsentiere deine Organisationstalente!
Da die Stelle viel mit administrativen Aufgaben zu tun hat, bringe Beispiele aus deiner Vergangenheit, wo du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Zeige, dass du auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahren kannst.