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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Assist the rector and prorectors with planning, organizing, and coordinating tasks.
- Arbeitgeber: Join a dynamic, research-oriented university with over 26,000 members shaping society.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, remote work options, and perks like sports participation and additional retirement benefits.
- Warum dieser Job: Be part of a collaborative team making a real impact in education and culture.
- Gewünschte Qualifikationen: Must have a completed vocational training or equivalent experience in administration.
- Andere Informationen: Position is temporary until December 31, 2025, with potential for extension.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 49000 € pro Jahr.
Bergische Universität Wuppertal ist eine moderne, dynamische und forschungsorientierte Campusuniversität mit interdisziplinär ausgerichteten Profillinien in Forschung und Lehre. Gemeinsam stellen sich hier mehr als 26.000 Forschende, Lehrende, Studierende und Mitarbeitende den Herausforderungen in Gesellschaft, Kultur, Bildung, Ökonomie, Technik, Natur und Umwelt.
Im Rektorat der Bergischen Universität Wuppertal, in der Stabsstelle der Rektorin, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Vertretung während des Mutterschutzes und einer sich voraussichtlich anschließenden Elternzeit zunächst befristet bis zum 31.12.2025, eine Stelle als Assistentin der Rektorin und der Prorektorinnen mit 50 % der tariflichen Arbeitszeit zu besetzen.
Organisationstalent gesucht! Sie wollen die (Weiter-)Entwicklung der Bergischen Universität aktiv mitgestalten? Sie möchten die Rektorin und die Prorektor*innen bei der erfolgreichen Umsetzung der vielseitigen Aufgaben einer Universitätsleitung unterstützen? Dann kommen Sie zu uns! Wir sind ein aufgeschlossenes und kooperatives Team und suchen eine engagierte Persönlichkeit, die Freude am Planen, Organisieren, Koordinieren und Kommunizieren hat.
Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
- Terminplanung, -festlegung und -überwachung
- Organisation von Dienstreisen
- Korrespondenz in deutscher, ggf. auch in englischer Sprache
- Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Protokollführung und -erstellung
- Aufbau, Optimierung und Pflege von digitalen Informationssystemen
- Mitarbeit bei Projekten und Veranstaltungen des Rektorats
- Allgemeine Büroarbeiten, Postbearbeitung
Fachliche und persönliche Einstellungsvoraussetzungen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Bereich oder eine abgeschlossene vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst oder eine andere abgeschlossene Berufsausbildung mit mindestens zweijähriger Berufserfahrung in dem ausgeschriebenen Aufgabenbereich
- Sicherer Umgang mit Kommunikations- und Textverarbeitungssystemen (MS Office, Outlook)
- Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift in deutscher Sprache; gute Englischkenntnisse erwünscht
- Vertrautheit mit (neuen) Anwendungen der digitalen Zusammenarbeit
- Kenntnisse universitärer Strukturen und Gremien sowie des deutschen Hochschulsystems von Vorteil
- Aufgeschlossene Persönlichkeit mit organisatorischem Geschick, Kooperations- und Kommunikationsfähigkeiten sowie einem hohen Grad an Verantwortungsbewusstsein, Leistungsbereitschaft, Diskretion und Zuverlässigkeit
Die Stelle ist im Rahmen einer Mutterschutz- und Elternzeitvertretung befristet bis zum 31. Dezember 2025, mit der Option einer Verlängerung. Wir bieten flexible Arbeitszeiten mit der Option auf anteiliges Homeoffice, ein angenehmes und kollegiales Arbeitsklima sowie weitere Vorzüge wie beispielsweise die zusätzliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (VBL), Teilnahme am Hochschulsport und abwechslungsreiche Versorgung in den Campusmensen.
Wir nehmen uns Zeit für Ihr Ankommen und Ihre Einarbeitung und unterstützen Sie durch individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten in Ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung. An der Bergischen Universität schätzen wir die individuellen und kulturellen Unterschiede unserer Hochschulangehörigen und setzen uns für Gleichstellung, Chancengerechtigkeit und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Ausbildungsnachweis der IHK/Rechtsanwalts- oder Handwerkskammer, Arbeitszeugnisse, ggf. Nachweis einer Schwerbehinderung) unter: https://stellenausschreibungen.uni-wuppertal.de. Unvollständig eingereichte Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.
Ansprechpartnerin für Ihr Anschreiben ist die Rektorin der Bergischen Universität, Professorin Dr. Birgitta Wolff. Für inhaltliche Fragen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen die Leiterin der Stabsstelle der Rektorin, Anna Bruns (abruns(at)uni-wuppertal.de; +49 202 439 5005), gerne zur Verfügung.
Bewerbungen von Menschen jeglichen Geschlechts und von Menschen mit Schwerbehinderung sind ausdrücklich erwünscht. Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Die Rechte von Menschen mit einer Schwerbehinderung, bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt zu werden, bleiben unberührt.
Bewerbungsfrist: 02.09.2024
Assistent*in der Rektorin und der Prorektor*innen Arbeitgeber: Bergische Universität Wuppertal
Kontaktperson:
Bergische Universität Wuppertal HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent*in der Rektorin und der Prorektor*innen
✨Tip Number 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden der Bergischen Universität Wuppertal, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren. Oft können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Number 2
Informiere dich über aktuelle Projekte und Entwicklungen an der Universität. Zeige in Gesprächen oder im Vorstellungsgespräch, dass du ein echtes Interesse an der (Weiter-)Entwicklung der Universität hast und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Number 3
Bereite dich auf Fragen zur Organisation und Koordination vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Tip Number 4
Sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Da die Stelle viel Korrespondenz und Protokollführung umfasst, könnte es hilfreich sein, in einem Gespräch deine Fähigkeit, klar und präzise zu kommunizieren, zu zeigen. Übe gegebenenfalls, wie du Informationen strukturiert präsentieren kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent*in der Rektorin und der Prorektor*innen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Anschreiben gestalten: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und prägnanten Einleitung, in der du dein Interesse an der Position als Assistentin der Rektorin und der Prorektorinnen bekundest. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Freude am Planen und Kommunizieren.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf alle relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt, die für die ausgeschriebene Stelle wichtig sind. Achte darauf, deine Berufsausbildung und relevante Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich klar darzustellen.
Dokumente vollständig einreichen: Achte darauf, dass du alle geforderten Dokumente wie Ausbildungsnachweise, Arbeitszeugnisse und gegebenenfalls Nachweise einer Schwerbehinderung beifügst. Unvollständige Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.
Persönliche Note hinzufügen: Zeige in deinem Anschreiben deine persönliche Motivation und warum du gut ins Team der Bergischen Universität passt. Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten und dein Verantwortungsbewusstsein hervor, um dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bergische Universität Wuppertal vorbereitest
✨Zeige dein Organisationstalent
Da die Stelle viel Planung und Organisation erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen. Überlege dir, wie du komplexe Aufgaben erfolgreich koordiniert hast.
✨Bereite dich auf Fragen zur Kommunikation vor
Die Position erfordert eine sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Korrespondenz zu sprechen und wie du sicherstellst, dass Informationen klar und präzise vermittelt werden.
✨Kenntnisse über das Hochschulsystem
Informiere dich über die Strukturen und Gremien der Bergischen Universität Wuppertal sowie über das deutsche Hochschulsystem im Allgemeinen. Zeige, dass du ein Interesse an den Herausforderungen und Entwicklungen in der Hochschulbildung hast.
✨Sei offen für digitale Tools
Da die Stelle auch den Umgang mit digitalen Informationssystemen umfasst, solltest du dich mit gängigen Anwendungen der digitalen Zusammenarbeit vertraut machen. Bereite dich darauf vor, wie du diese Tools effektiv nutzen kannst, um die Arbeit im Rektorat zu unterstützen.
