Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Leistungsbeschreibungen und führe Bedarfsanalysen durch.
- Unternehmen: Bergische Universität Wuppertal - dynamische Campusuniversität mit über 25.000 Mitgliedern.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem inklusiven Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Universität und entwickle innovative Geschäftsprozesse.
- Qualifikationen: Hochschulstudium oder Berufsausbildung mit relevanter Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Die Bergische Universität Wuppertal ist eine dynamische, vernetzte, forschungs-orientierte Campusuniversität. Gemeinsam stellen sich hier mehr als 25.000 Forschende, Lehrende, Studierende und Mitarbeitende den Herausforderungen in Wissenschaft, Bildung, Kultur, Ökonomie, Sozialem, Technik und Umwelt.
In der Universitätsverwaltung der Bergischen Universität Wuppertal, im Dezernat 7 – Organisationsentwicklung und Informationstechnik, in der Abteilung 7.1 - Ressourcenmanagement und Dokumentenmanagement-IT, Organisationsentwicklung, suchen wir Unterstützung.
IHRE AUFGABEN
- Erstellung von Leistungsbeschreibungen für zentrale gesamtuniversitäre Bedarfe
- Durchführung und Auswertung von Bedarfsanalysen
- Monitoring der bestehenden Rahmenverträge zur frühzeitigen Koordination der Neuausschreibung oder Ziehung einer Optionsverlängerung
- Selbstständiges Verfassen von Stellungnahmen und Entscheidungsvorlagen
- Analyse und Bearbeitung von Beschwerden der Bedarfsstellen
- Regelmäßige Abstimmung mit den zu involvierenden Einrichtungen
- Selbstständige Vorbereitung, Durchführung und Koordination von Bemusterungen und Präsentationen
- Erarbeitung, Einführung und Weiterentwicklung einer Prozesslandkarte
- Modellierung, Analyse, Optimierung, Dokumentation sowie Pflege von Geschäftsprozessen
- Koordination, Durchführung und Moderation von Interviews und Workshops
- Begleitung von Change-Prozessen
- Erstellung von Ergebnisdokumentationen und Entscheidungsempfehlungen
- Unterstützung bei IT-Einführungsprojekten im Bereich des Projektmanagements
IHR PROFIL
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Fachhochschule oder Bachelor) im Bereich Informatik, Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftswissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung oder H2-Lehrgang / abgeschlossene Berufsausbildung jeweils mit mindestens dreijähriger Berufserfahrung in dem ausgeschriebenen Aufgabenbereich
- Erfahrungen in der Erstellung von Leistungsbeschreibungen und Bedarfsanalysen zur Erarbeitung von Rahmenverträgen
- Grundlegende Kenntnisse des Vergaberechts und Projektmanagements
- Erfahrung in der Moderation/Leitung von Workshops und Interviews
- Fachkenntnisse im Bereich Geschäftsprozessmanagement
- Kenntnis der Modellierungsnotation BPMN 2.0 (wünschenswert mit dem Modellierungswerkzeug BIC)
- Wünschenswert sind Grundkenntnisse über die Aufbauorganisation sowie Kommunikationsstrukturen an Hochschulen
- Hohe Kommunikations-, Konflikt- und Teamfähigkeit
- Selbständige Arbeitsweise
- Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
- Sicherer Umgang mit einschlägigen EDV-Anwendungen (Word, Excel, Power-Point)
- Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem bzw. C2-Niveau (gemäß der Kompetenzskala GER)
Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Dauer: unbefristet
Stellenwert: E 11 TV-L
Umfang: Vollzeit (Teilzeit ist möglich, bitte geben Sie bei der Bewerbung an, ob Sie auch bzw. nur an einer Teilzeitbeschäftigung interessiert wären)
Kennziffer: 26059
Ansprechpartner: Herr Dr. Martin Karusseit
Bewerbungen über stellenausschreibungen.uni- Bewerbungsfrist
An der Bergischen Universität schätzen wir die individuellen und kulturellen Unterschiede unserer Universitätsangehörigen und setzen uns für Gleichstellung, Chancengerechtigkeit und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein. Bewerbungen von Menschen jeglichen Geschlechts sowie von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellten Personen sind willkommen. Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Die Rechte von Menschen mit einer Schwerbehinderung, bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt zu werden, bleiben unberührt.
Bewerbungen umfassen alle notwendigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Nachweis des abgeschlossenen Hochschulstudiums bzw. Nachweis des H2-Lehrgangs bzw. der abgeschlossenen Berufsausbildung, Arbeitszeugnisse, ggf. Nachweis einer Schwerbehinderung). Unvollständig eingereichte Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden!
Mitarbeiter*in Zentrale Bedarfsstelle und Geschäftsprozessentwicklung in der Abteilung 7.1 im Dezernat 7 Arbeitgeber: Bergische Universität Wuppertal
Die Bergische Universität Wuppertal bietet eine inspirierende und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Forschung und interdisziplinäre Zusammenarbeit fokussiert ist. Als Teil eines dynamischen Teams haben Sie die Möglichkeit, an bedeutenden Projekten zur Web-Sicherheit zu arbeiten und Ihre Fähigkeiten in einem internationalen Netzwerk weiterzuentwickeln. Zudem fördert die Universität aktiv die Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie Chancengleichheit, was sie zu einem attraktiven Arbeitgeber für Wissenschaftler*innen macht.
Kontaktdaten:
Bergische Universität Wuppertal Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter*in Zentrale Bedarfsstelle und Geschäftsprozessentwicklung in der Abteilung 7.1 im Dezernat 7 erhalten könntest
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche mehr über die Stelle und das Team.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über die Bergische Universität Wuppertal und überlege dir, wie deine Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung! Während des Gesprächs kannst du durch Fragen und Anmerkungen dein Interesse an der Position und der Universität unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter*in Zentrale Bedarfsstelle und Geschäftsprozessentwicklung in der Abteilung 7.1 im Dezernat 7 mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich:Zeig uns, wer du bist! Dein Anschreiben sollte nicht nur deine Qualifikationen auflisten, sondern auch deine Motivation und Begeisterung für die Stelle widerspiegeln. Erzähl uns, warum du genau bei uns arbeiten möchtest!
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Konzentriere dich auf relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die zur Stelle passen. Wir lieben es, wenn du uns zeigst, was du kannst, ohne dass wir lange suchen müssen!
Vollständige Unterlagen einreichen:Achte darauf, dass du alle geforderten Unterlagen beilegst. Dazu gehören Anschreiben, Lebenslauf, Nachweise und Arbeitszeugnisse. Unvollständige Bewerbungen können wir leider nicht berücksichtigen – also lieber einmal mehr checken!
Bewerbung über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an der richtigen Stelle landet und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bergische Universität Wuppertal vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir ein genaues Bild von den Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung aufgeführt sind. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu diesen Anforderungen passen. So kannst du im Interview gezielt darauf eingehen und zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du relevante Fähigkeiten eingesetzt hast. Ob es um die Erstellung von Leistungsbeschreibungen oder die Moderation von Workshops geht – konkrete Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen anschaulich zu präsentieren.
✨Informiere dich über die Universität
Recherchiere die Bergische Universität Wuppertal und ihre Strukturen. Verstehe, wie die verschiedenen Abteilungen zusammenarbeiten und welche Herausforderungen sie aktuell haben. Dieses Wissen zeigt dein Interesse und deine Motivation, Teil des Teams zu werden.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Position zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu aktuellen Projekten sind immer gut!
