Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Büroarbeiten und der Organisation von Veranstaltungen in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Bergische Universität Wuppertal - eine innovative Campusuniversität mit über 25.000 Mitgliedern.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitstelle und ein inspirierendes Umfeld für persönliche Entwicklung.
- Weitere Informationen: Vielfältige Karrieremöglichkeiten und ein inklusives Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Wissenschaft und Bildung aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und gute Englischkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2800 € pro Monat.
Die Bergische Universität Wuppertal ist eine dynamische, vernetzte, forschungs-orientierte Campusuniversität. Gemeinsam stellen sich hier mehr als 25.000 Forschende, Lehrende, Studierende und Mitarbeitende den Herausforderungen in Wissenschaft, Bildung, Kultur, Ökonomie, Sozialem, Technik und Umwelt.
In der Fakultät für Mathematik und Naturwissenschaften, in der Arbeitsgruppe Stochastik, suchen wir Unterstützung.
IHRE AUFGABEN
- Sekretariatsführung:
- Allgemeine Büroarbeiten
- Mithilfe bei den Organisations- und Verwaltungsaufgaben des Lehrstuhls
- Mithilfe bei der Organisation von Lehr- und Vortragsveranstaltungen
- Mithilfe bei der Organisation des Studienbetriebs und Auskunftserteilung an Studierende
- Schreiben wissenschaftlicher Texte in Deutsch und Englisch
- Allgemeine und fremdsprachliche (Englisch) Korrespondenz
- Mitwirkung bei der Bearbeitung von Personal- und Beschaffungsvorgängen
- Mitwirkung bei der Verwaltung der Homepage
- Management und Verwaltung von Drittmittelprojekten
IHR PROFIL
- Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare abgeschlossene Ausbildung im öffentlichen Dienst oder eine andere abgeschlossene Berufsausbildung mit mindestens zweijähriger Berufserfahrung in dem ausgeschriebenen Aufgabenbereich
- Sehr gute Kenntnisse in Wort und Schrift sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache
- Gute schreibtechnische Fähigkeiten, sowie sicherer Umgang mit den Microsoft Office Produkten (z.B. Word, Excel, PowerPoint und Outlook)
- Kenntnisse auf dem Gebiet der Internetkommunikation, vorteilhaft sind Erfahrungen im Bereich der Betreuung von Webseiten (z.B. TYPO3)
- Fähigkeiten zur selbstständigen Organisation und Administration
- Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterqualifizierung
Beginn zum nächstmöglichen Zeitpunkt, Dauer unbefristet, Stellenwert E 8 TV-L, Umfang Teilzeit 50 % der tariflichen Arbeitszeit, Kennziffer 26004.
An der Bergischen Universität schätzen wir die individuellen und kulturellen Unterschiede unserer Universitätsangehörigen und setzen uns für Gleichstellung, Chancengerechtigkeit und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein. Bewerbungen von Menschen jeglichen Geschlechts sowie von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellten Personen sind willkommen. Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Die Rechte von Menschen mit einer Schwerbehinderung, bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt zu werden, bleiben unberührt.
Bewerbungen umfassen alle notwendigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Nachweis der abgeschlossenen Berufsausbildung - Ausbildungsnachweis der IHK/Rechtsanwalts- oder Handwerkskammer -, Arbeitszeugnisse, ggf. Nachweis einer Schwerbehinderung). Unvollständig eingereichte Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden!
Verwaltungsangestellte*r im Sekretariatsbereich in der Arbeitsgruppe Stochastik in der Fakultät 4 Arbeitgeber: Bergische Universität Wuppertal
Die Bergische Universität Wuppertal bietet eine inspirierende und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Forschung und interdisziplinäre Zusammenarbeit fokussiert ist. Als Teil eines dynamischen Teams haben Sie die Möglichkeit, an bedeutenden Projekten zur Web-Sicherheit zu arbeiten und Ihre Fähigkeiten in einem internationalen Netzwerk weiterzuentwickeln. Zudem fördert die Universität aktiv die Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie Chancengleichheit, was sie zu einem attraktiven Arbeitgeber für Wissenschaftler*innen macht.
Kontaktdaten:
Bergische Universität Wuppertal Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungsangestellte*r im Sekretariatsbereich in der Arbeitsgruppe Stochastik in der Fakultät 4 erhalten könntest
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche mehr über offene Stellen als durch offizielle Ausschreibungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für Bewerbungen! Dort findest du nicht nur aktuelle Stellenangebote, sondern auch hilfreiche Tipps und Ressourcen, die dir bei deiner Bewerbung helfen können.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Motivation! Erkläre im Gespräch, warum du genau für diese Position und an dieser Universität arbeiten möchtest. Authentizität kommt immer gut an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsangestellte*r im Sekretariatsbereich in der Arbeitsgruppe Stochastik in der Fakultät 4 mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und persönliche Ansprache. Erkläre, warum du dich für die Stelle interessierst und was dich an der Bergischen Universität Wuppertal reizt.
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die zu den Anforderungen der Stelle passen. Wir lieben es, wenn du deine Stärken hervorhebst!
Unterlagen vollständig einreichen:Achte darauf, dass du alle geforderten Unterlagen beilegst: Anschreiben, Lebenslauf, Ausbildungsnachweise und Arbeitszeugnisse. Unvollständige Bewerbungen können wir leider nicht berücksichtigen!
Bewerbung über unsere Website:Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und du hast alles an einem Ort!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bergische Universität Wuppertal vorbereitet
✨Informiere dich über die Fakultät
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Fakultät für Mathematik und Naturwissenschaften verschaffen. Schau dir aktuelle Projekte und Veranstaltungen an, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du organisatorische Aufgaben gemeistert hast. Das hilft dir, deine Fähigkeiten in der Sekretariatsführung und Verwaltung überzeugend darzustellen.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, deine Sprachfähigkeiten zu demonstrieren. Du könntest beispielsweise einen kurzen Text auf Englisch oder Deutsch zusammenfassen, um deine Kommunikationsfähigkeit zu zeigen.
✨Zeige deine IT-Kenntnisse
Mach dich mit den Microsoft Office Produkten und eventuell auch mit TYPO3 vertraut. Sei bereit, im Interview darüber zu sprechen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um deine Arbeit effizient zu gestalten.
