Auf einen Blick
- Aufgaben: Selbstständige Durchführung von Beschaffungs- und Vergabeverfahren sowie Beratung der Bedarfsstellen.
- Unternehmen: Bergische Universität Wuppertal, eine dynamische und forschungsorientierte Campusuniversität.
- Vorteile: Vollzeitstelle mit der Möglichkeit auf Teilzeit, befristet bis 2027.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft durch innovative Beschaffungsprozesse in einem inspirierenden Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium oder vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Die Bergische Universität Wuppertal ist eine dynamische, forschungsorientierte Campusuniversität. Getreu ihres Leitmotivs „Verstehen, Vermitteln, Gestalten“ widmet sie sich den großen gesellschaftlichen Herausforderungen in Wissenschaft, Bildung, Kultur, Wirtschaft, Gesellschaft, Technik und Umwelt. Sie ist aktive Partnerin in den Netzwerken der Region sowie in nationalen und internationalen Kooperationen. Rund 24.500 Menschen studieren, forschen und arbeiten hier an neun Fakultäten, in teils interdisziplinären Forschungseinrichtungen oder in der Verwaltung.
In der Universitätsverwaltung der Bergischen Universität Wuppertal, im Dezernat 1 – Finanzen, Beschaffung, Forschung und Drittmittel, in der Abteilung 1.3 – Zentrale Vergabestelle, Zoll, Außenwirtschaft, suchen wir Unterstützung.
IHRE AUFGABEN
- Selbstständige Durchführung von Beschaffungs- und Vergabeverfahren bis zum EU-Schwellenwert einschließlich Bedarfsprüfung, Verfahrenswahl, Bieterauswahl, Angebotsprüfung und Auftragserteilung
- Beratung der Bedarfsstellen bei Leistungsbeschreibungen und Leistungsverzeichnissen sowie Ermittlung geeigneter Bezugsquellen
- Prüfung und Bearbeitung von Honorar- und Werkverträgen einschließlich der Prüfung von Scheinselbstständigkeit und erforderlicher Abstimmungen mit Fachabteilungen und Rententrägern
- Beratung von Antragstellern und Vertragsnehmern sowie Vorlage von Vorgängen an die zuständigen Leitungen
- Bindung von Haushaltsmitteln sowie Bearbeitung von Abrufaufträgen aus Rahmenverträgen
- Analyse von Beschaffungsvolumina zur Ableitung von Bedarfen für neue Rahmenverträge
- Bearbeitung von Leistungsstörungen aus den eigenen Verfahren
- Gestaltung und Überarbeitung von Geschäftsprozessen zur Vergabe von Honorar- und Werkverträgen, insbesondere im Rahmen der Digitalisierung
- Selbstständige Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen
IHR PROFIL
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Fachhochschule oder Bachelor) im Bereich öffentliche Verwaltung, Verwaltungswissenschaften, Rechtswissenschaften, Wirtschaftsrecht oder Betriebswirtschaftslehre oder eine vergleichbare Qualifikation
- oder Verwaltungslehrgang II oder H2-Lehrgang/abgeschlossene Berufsausbildung jeweils mit mindestens dreijähriger Berufserfahrung in dem ausgeschriebenen Aufgabenbereich
- Fachkenntnisse des Beschaffungs-, Vergabe-, Vertrags- und Haushaltsrecht, z.B. HWFVO/HWFHO, UVgO, VHB, GWB, VgV, UWG, BGB, LHO
- Kenntnisse in der rechtssicheren Durchführung und Dokumentation von Beschaffungs- und Vergabeverfahren sowie in der Prüfung und Gestaltung von Honorar- und Werkverträgen
- Fähigkeit zur selbstständigen, strukturierten und sorgfältigen Bearbeitung auch komplexer Beschaffungsvorgänge
- Gute Kommunikations- und Beratungsfähigkeit im Umgang mit Fach- und Bedarfsstellen sowie externen Vertragspartnern
- Bereitschaft zur Mitwirkung an der Gestaltung und Digitalisierung von Geschäftsprozessen
Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Dauer: befristet gem. § 21 BEEG für die Dauer des Mutterschutzes bis voraussichtlich 11.04.2027 und einer sich ggf. anschließenden Elternzeit
Stellenwert: E 9b TV-L
Umfang: Vollzeit (Teilzeit ist möglich, bitte geben Sie bei der Bewerbung an, ob Sie auch bzw. nur an einer Teilzeitbeschäftigung interessiert wären)
Bewerbungsfrist: 12.10.2026
An der Bergischen Universität schätzen wir die individuellen und kulturellen Unterschiede unserer Universitätsangehörigen und setzen uns für Gleichstellung, Chancengerechtigkeit und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein. Bewerbungen von Menschen jeglichen Geschlechts sowie von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellten Personen sind willkommen. Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Die Rechte von Menschen mit einer Schwerbehinderung, bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt zu werden, bleiben unberührt. Bewerbungen umfassen alle notwendigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Nachweis der geforderten Qualifikation, Arbeitszeugnisse, ggf. Nachweis einer Schwerbehinderung). Unvollständig eingereichte Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden!
Sachbearbeitung Beschaffung in der Abteilung 1.3 im Dezernat 1 in Wuppertal Arbeitgeber: Bergische Universität Wuppertal
Die Bergische Universität Wuppertal bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung, die von einer dynamischen und forschungsorientierten Kultur geprägt ist. Hier haben Mitarbeiter die Möglichkeit, an bedeutenden gesellschaftlichen Herausforderungen zu arbeiten und sich in einem interdisziplinären Team weiterzuentwickeln. Zudem fördert die Universität aktiv die Vereinbarkeit von Familie und Beruf und setzt sich für Gleichstellung und Chancengerechtigkeit ein, was sie zu einem attraktiven Arbeitgeber macht.
Kontaktdaten:
Bergische Universität Wuppertal Recruiting-Team
