Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Dekanat bei Sekretariatsaufgaben und organisiere spannende Veranstaltungen.
- Unternehmen: Bergische Universität Wuppertal - eine dynamische, forschungsorientierte Campusuniversität.
- Vorteile: Teilzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein wertschätzendes Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung und arbeite in einem inspirierenden Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und gute Englischkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 34650 - 42350 € pro Jahr.
Die Bergische Universität Wuppertal ist eine dynamische, forschungsorientierte Campusuniversität. Getreu ihres Leitmotivs "Verstehen, Vermitteln, Gestalten" widmet sie sich den großen gesellschaftlichen Herausforderungen in Wissenschaft, Bildung, Kultur, Wirtschaft, Gesellschaft, Technik und Umwelt. Sie ist aktive Partnerin in den Netzwerken der Region sowie in nationalen und internationalen Kooperationen. Rund 24.500 Menschen studieren, forschen und arbeiten hier an neun Fakultäten, in teils interdisziplinären Forschungseinrichtungen oder in der Verwaltung. Im Dekanat der Fakultät für Elektrotechnik, Informationstechnik und Medientechnik suchen wir Unterstützung.
IHRE AUFGABEN
- Allgemeine Sekretariatstätigkeit: Bearbeitung von Posteingang und -ausgang, Terminkoordination, Korrespondenz (deutsch/englisch), Schriftstücke, Ablage, Archivierung, Vorratsüberwachung, Kopierarbeiten, Publikumsverkehr, Reiseorganisation (inkl. Buchungen, Kostenermittlung, Abrechnung).
- Organisation von Seminaren, Tagungen und Veranstaltungen: Einladungen, Unterlagen, Raum- und Cateringorganisation, finanzielle Abwicklung, Koordination mit externen Partnern.
- Sitzungs- und Besprechungsorganisation: Einladungen, Unterlagen, Protokollführung, -verteilen und -archivierung.
- Haushalts- und Finanzverwaltung: Budgetverteilung, Kontenführung, Abwicklung von Dienstreisen, Abrechnung, Überwachung der Mittelverwendung.
- Beschaffung und Rechnungsabwicklung: Bestellungen (Büromaterial, Fachliteratur), Preisvergleiche, Lieferkontrolle, Reklamationen, Vorkontrolle von Rechnungen.
- Personalangelegenheiten: Vorbereitung von Stellenausschreibungen, Koordination von Vorstellungsgesprächen, Ausfüllen von Formularen, Koordination der Arbeitsplatzherrichtung.
- Unterstützung bei Drittmittelanträgen und Forschungsgeldern: Bearbeitung von Anträgen, Mittelverwendungsplänen, Abwicklung von Projektkosten, Rechnungsstellung, Fristenkontrolle, Berichterstattung, Vertragsabwicklung, Digitalisierung der Prozesse.
- Prozessoptimierung & Digitalisierung: Eigenständige Ideenentwicklung zur Verbesserung von Arbeitsabläufen, Zusammenarbeit mit anderen Sekretariaten, Umsetzung von Digitalisierungsmaßnahmen.
IHR PROFIL
- Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare abgeschlossene Ausbildung im öffentlichen Dienst oder eine andere abgeschlossene Berufsausbildung mit mindestens zweijähriger Berufserfahrung in dem ausgeschriebenen Aufgabenbereich.
- Sehr gute Kenntnisse in Wort und Schrift sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache.
- Gute schreibtechnische Fähigkeiten, sowie sicherer Umgang mit den Microsoft Office Produkten (z. B. Word, Excel, PowerPoint und Outlook).
- Fähigkeiten zur selbstständigen Organisation und Administration.
- Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterqualifizierung.
Beginn zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Dauer befristet gem. 14 Abs. 2 TzBfG für 2 Jahre. Diese Stelle kann nicht mit Personen besetzt werden, die schon einmal in einem Beschäftigungsverhältnis (hierzu zählen auch SHK- und WHK-/ WHF-Beschäftigungen) zur Bergischen Universität Wuppertal gestanden haben. Stellenwert E 8 TV-L. Umfang Teilzeit 75 % der tariflichen Arbeitszeit. Kennziffer 26274. Ansprechpartner Dekan Herr Prof. Dr. Markus Clemens. Bewerbungen über die Website. Bewerbungsfrist 19.10.2026.
An der Bergischen Universität schätzen wir die individuellen und kulturellen Unterschiede unserer Universitätsangehörigen und setzen uns für Gleichstellung, Chancengerechtigkeit und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein. Bewerbungen von Menschen jeglichen Geschlechts sowie von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellten Personen sind willkommen. Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Die Rechte von Menschen mit einer Schwerbehinderung, bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt zu werden, bleiben unberührt. Bewerbungen umfassen alle notwendigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Nachweis der abgeschlossenen Berufsausbildung durch das Prüfungszeugnis der IHK/Rechtsanwalts- oder Handwerkskammer, Arbeitszeugnisse, ggf. Nachweis einer Schwerbehinderung). Unvollständig eingereichte Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden!
Verwaltungsangestellte r im Dekanat der Fakultät 6 in Wuppertal Arbeitgeber: Bergische Universität Wuppertal
Die Bergische Universität Wuppertal bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung, die von einer dynamischen und forschungsorientierten Kultur geprägt ist. Hier haben Mitarbeiter die Möglichkeit, an bedeutenden gesellschaftlichen Herausforderungen zu arbeiten und sich in einem interdisziplinären Team weiterzuentwickeln. Zudem fördert die Universität aktiv die Vereinbarkeit von Familie und Beruf und setzt sich für Gleichstellung und Chancengerechtigkeit ein, was sie zu einem attraktiven Arbeitgeber macht.
Kontaktdaten:
Bergische Universität Wuppertal Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungsangestellte r im Dekanat der Fakultät 6 in Wuppertal erhalten könntest
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Bergische Universität Wuppertal und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Bergische Universität Wuppertal Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsangestellte r im Dekanat der Fakultät 6 in Wuppertal mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Bergische Universität Wuppertal von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Bergische Universität Wuppertal solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Bergische Universität Wuppertal ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Bergische Universität Wuppertal gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bergische Universität Wuppertal vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Bergische Universität Wuppertal sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Bergische Universität Wuppertal verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
