Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Dekanat bei Sekretariatsaufgaben und organisiere spannende Veranstaltungen.
- Unternehmen: Bergische Universität Wuppertal - eine dynamische, forschungsorientierte Campusuniversität.
- Vorteile: Teilzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zur Weiterbildung.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein wertschätzendes Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung und arbeite in einem inspirierenden Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und gute Englischkenntnisse sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38700 - 47300 € pro Jahr.
Die Bergische Universität Wuppertal ist eine dynamische, forschungsorientierte Campusuniversität. Getreu ihres Leitmotivs „Verstehen, Vermitteln, Gestalten“ widmet sie sich den großen gesellschaftlichen Herausforderungen in Wissenschaft, Bildung, Kultur, Wirtschaft, Gesellschaft, Technik und Umwelt.
Im Dekanat der Fakultät für Elektrotechnik, Informationstechnik und Medientechnik suchen wir Unterstützung.
IHRE AUFGABEN
- Allgemeine Sekretariatstätigkeit: Bearbeitung von Posteingang und -ausgang, Terminkoordination, Korrespondenz (deutsch/englisch), Schriftstücke, Ablage, Archivierung, Vorratsüberwachung, Kopierarbeiten, Publikumsverkehr, Reiseorganisation (inkl. Buchungen, Kostenermittlung, Abrechnung).
- Organisation von Seminaren, Tagungen und Veranstaltungen: Einladungen, Unterlagen, Raum- und Cateringorganisation, finanzielle Abwicklung, Koordination mit externen Partnern.
- Sitzungs- und Besprechungsorganisation: Einladungen, Unterlagen, Protokollführung, -verteilen und -archivierung.
- Haushalts- und Finanzverwaltung: Budgetverteilung, Kontenführung, Abwicklung von Dienstreisen, Abrechnung, Überwachung der Mittelverwendung.
- Beschaffung und Rechnungsabwicklung: Bestellungen (Büromaterial, Fachliteratur), Preisvergleiche, Lieferkontrolle, Reklamationen, Vorkontrolle von Rechnungen.
- Personalangelegenheiten: Vorbereitung von Stellenausschreibungen, Koordination von Vorstellungsgesprächen, Ausfüllen von Formularen, Koordination der Arbeitsplatzherrichtung.
- Unterstützung bei Drittmittelanträgen und Forschungsgeldern: Bearbeitung von Anträgen, Mittelverwendungsplänen, Abwicklung von Projektkosten, Rechnungsstellung, Fristenkontrolle, Berichterstattung, Vertragsabwicklung, Digitalisierung der Prozesse.
- Prozessoptimierung & Digitalisierung: Eigenständige Ideenentwicklung zur Verbesserung von Arbeitsabläufen, Zusammenarbeit mit anderen Sekretariaten, Umsetzung von Digitalisierungsmaßnahmen.
IHR PROFIL
- Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare abgeschlossene Ausbildung im öffentlichen Dienst oder eine andere abgeschlossene Berufsausbildung mit mindestens zweijähriger Berufserfahrung in dem ausgeschriebenen Aufgabenbereich.
- Sehr gute Kenntnisse in Wort und Schrift sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache.
- Gute schreibtechnische Fähigkeiten, sowie sicherer Umgang mit den Microsoft Office Produkten (z. B. Word, Excel, PowerPoint und Outlook).
- Fähigkeiten zur selbstständigen Organisation und Administration.
- Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterqualifizierung.
Beginn zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Dauer befristet gem. § 14 Abs. 2 TzBfG für 2 Jahre.
Diese Stelle kann nicht mit Personen besetzt werden, die schon einmal in einem Beschäftigungsverhältnis zur Bergischen Universität Wuppertal gestanden haben.
Stellenwert E 8 TV-L. Umfang Teilzeit 75 % der tariflichen Arbeitszeit. Kennziffer 26274.
Ansprechpartner: Dekan Herr Prof. Dr. Markus Clemens. Bewerbungen über stellenausschreibungen.uni- [Website-Link gelöscht]. Bewerbungsfrist 19.10.2026.
An der Bergischen Universität schätzen wir die individuellen und kulturellen Unterschiede unserer Universitätsangehörigen und setzen uns für Gleichstellung, Chancengerechtigkeit und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein. Bewerbungen von Menschen jeglichen Geschlechts sowie von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellten Personen sind willkommen. Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Die Rechte von Menschen mit einer Schwerbehinderung, bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt zu werden, bleiben unberührt.
Bewerbungen umfassen alle notwendigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Nachweis der abgeschlossenen Berufsausbildung durch das Prüfungszeugnis der IHK/Rechtsanwalts- oder Handwerkskammer, Arbeitszeugnisse, ggf. Nachweis einer Schwerbehinderung). Unvollständig eingereichte Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden!
Verwaltungsangestellte*r im Dekanat der Fakultät 6 in Wuppertal Arbeitgeber: Bergische Universität Wuppertal
Die Bergische Universität Wuppertal bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung, die von einer dynamischen und forschungsorientierten Kultur geprägt ist. Hier haben Mitarbeiter die Möglichkeit, an bedeutenden gesellschaftlichen Herausforderungen zu arbeiten und sich in einem interdisziplinären Team weiterzuentwickeln. Zudem fördert die Universität aktiv die Vereinbarkeit von Familie und Beruf und setzt sich für Gleichstellung und Chancengerechtigkeit ein, was sie zu einem attraktiven Arbeitgeber macht.
Kontaktdaten:
Bergische Universität Wuppertal Recruiting-Team
