Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Kurse und betreue Teilnehmer in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Bergische Volkshochschule, eine innovative Weiterbildungseinrichtung.
- Vorteile: Zukunftsorientierte Tätigkeit, Gesundheitsangebote und individuelle Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Kollegiales Arbeitsklima und gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln.
- Warum dieser Job: Gestalte die berufliche Bildung und mache einen Unterschied in der Gemeinschaft.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Verwaltungsausbildung und organisatorisches Geschick.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Zum 01. September 2026 ist in der Bergischen Volkshochschule die Stelle der Sachbearbeitung (m/w/d) für die Bereiche Berufliche Bildung, IT & Digitales mit 100% (derzeit 39,0 Wochenstunden) unbefristet zu besetzen. Die Bergische Volkshochschule ist die Weiterbildungseinrichtung der Bergischen Großstädte Solingen und Wuppertal. Hier wird öffentliche Weiterbildung für mehr als 500.000 Einwohnerinnen und Einwohner geplant und durchgeführt. Sie wird als Zweckverband mit Sitz in Solingen geführt.
Ihre Aufgaben:
- Verwaltung aller laufenden Kurse
- persönliche, telefonische und digitale Kundenbetreuung, insbesondere die Entgegennahme von Kursanmeldungen sowie Erfassung im Verwaltungsprogramm
- Eingabe und Pflege der Kursdaten mit Hilfe der Software KuferSQL
- Korrespondenz mit verschiedenen Kooperationspartner*innen
- Abrechnungen / Mittelanforderungen
- Ansprechperson für Kursteilnehmer*innen und Dozent*innen bei verschiedenen organisatorischen Fragen
- Betreuung von Ausstellungen und Einzelveranstaltungen
- Einsatzgebiet ist das gesamte Zweckverbandsgebiet
Eine spätere Änderung des Aufgabenzuschnitts bleibt ausdrücklich vorbehalten.
Ihr Profil:
- abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement
- Organisatorisches Geschick
- Selbständigkeit und Zuverlässigkeit
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Teamfähigkeit
- Gutes kundenorientiertes Verhalten
- Kenntnisse im EDV Office-Bereich und/oder Bereitschaft zur Fortbildung
- Bereitschaft zur bedarfsorientierten Einteilung der Arbeitszeiten
Wir bieten Ihnen:
- eine verantwortungsvolle, zukunftsorientierte und vielfältige Tätigkeit
- Ein kollegiales Arbeitsklima in einem vielfältigen und toleranten Arbeitsumfeld
- engagierte Personalentwicklung mit bedarfsgerechten, individuellen Qualifizierungsmöglichkeiten
- Gesundheits- und Fortbildungsangebote
- eine gute Erreichbarkeit Ihres Arbeitsplatzes mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- die Möglichkeit des Bezugs eines Jobtickets
Stellenwert: Die Vergütung erfolgt je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis EG 8 TVöD.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich per Email bis zum 01.07.2026 bei:
Bergische Volkshochschule
Frau Rebecca Sobczyk
Birkenweiher 66
42651 Solingen
rebecca.sobczyk@bergische-vhs.de
Hinweise: Die Auswahlentscheidung erfolgt unter Beachtung der Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes NRW. Für Schwerbehinderte oder Schwerbehinderten Gleichgestellte gelten bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung die Bestimmungen des SGB IX. Für inhaltliche Auskünfte zur Stelle steht Ihnen Herr Ophoff, Telefon 0212 290-2475 und für formale Rückfragen Frau Sobczyk, Telefon 01520 329638 gerne zur Verfügung. Aufwendungen, die zum Zwecke der Ausführung des Auftrags (Bewerbungskosten, Fahrtkosten, Übernachtungskosten etc. pp), werden von der Bergischen Volkshochschule nicht übernommen.
Sachbearbeitung (m/w/d) für die Bereiche Berufliche Bildung, IT & Digitales Arbeitgeber: Bergische VHS
Die Bergische Volkshochschule bietet Ihnen eine verantwortungsvolle und zukunftsorientierte Tätigkeit in einem kollegialen Arbeitsklima, das Vielfalt und Toleranz schätzt. Mit engagierten Personalentwicklungsprogrammen und individuellen Qualifizierungsmöglichkeiten fördern wir Ihre berufliche Weiterentwicklung. Zudem profitieren Sie von einer guten Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln und der Möglichkeit, ein Jobticket zu beziehen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung (m/w/d) für die Bereiche Berufliche Bildung, IT & Digitales erhalten könnten
✨Mach mit bei E-Learning-Events!
Such nach Konferenzen oder Webinaren, die sich mit E-Learning und digitaler Bildung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur neue Trends erfahren, sondern auch mit Branchenexperten ins Gespräch kommen und eventuell Kontakte knüpfen, die dir bei Bergische VHS helfen können.
✨Engagiere dich in Online-Communities
Schau dir Foren und soziale Medien an, die sich mit E-Learning beschäftigen, wie z.B. LinkedIn-Gruppen oder Facebook-Communities. Poste Fragen oder teile deine Meinungen – so bekommst du nicht nur Sichtbarkeit, sondern auch wertvolle Insights und vielleicht sogar direkte Jobangebote.
✨Nutze deine Unis Ressourcen
Wenn du gerade studierst oder frisch von der Uni kommst, vergiss nicht, die Karrierezentren und Alumni-Netzwerke deiner Hochschule zu nutzen. Diese Ressourcen können dir helfen, Stellenangebote in der E-Learning-Branche zu finden, speziell bei Unternehmen wie Bergische VHS.
✨Direkt bewerben bei Bergische VHS!
Wir bei StudySmarter wissen, wie wichtig es ist, den direkten Draht zu suchen. Bewirb dich auf unserer Website und nutze die Möglichkeit, dein Interesse an Sachbearbeitung (m/w/d) für die Bereiche Berufliche Bildung, IT & Digitales klar und direkt zu zeigen. So bist du einen Schritt näher dran, Teil unseres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung (m/w/d) für die Bereiche Berufliche Bildung, IT & Digitales mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Interesse an digitaler Bildung:In deiner Bewerbung solltest du klar machen, warum du Leidenschaft für e-Learning und digitale Bildung hast. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen mit Online-Lernplattformen gemacht oder selbst digitale Bildungsprojekte initiiert? Teile deine Motivation und wie du bei Bergische VHS einen Unterschied machen kannst!
Relevante Erfahrung betonen:Formuliere deinen Lebenslauf so, dass deine bisherigen Erfahrungen in der digitalen Bildung klar hervorgehoben werden. Das können Praktika, Projekte oder Studiengänge sein. Zeige direkte Zusammenhänge zwischen deinen Fähigkeiten und den Anforderungen von Sachbearbeitung (m/w/d) für die Bereiche Berufliche Bildung, IT & Digitales.
Visuelle Unterlagen einfügen:In der Welt der digitalen Bildung kann es hilfreich sein, visuelle Beispiele deiner Arbeit beizufügen. Wenn du an E-Learning-Plattformen oder Lernmaterialien gearbeitet hast, kannst du Links oder Screenshots in deiner Bewerbung einfügen. Mach es der Personalabteilung von Bergische VHS leicht, deine Kreativität und Fähigkeiten zu erkennen.
Klarheit über deine Verfügbarkeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, welche Zeiträume du zur Verfügung stehst. Zeige, dass du bereit bist, dich voll und ganz in das Team von Bergische VHS einzubringen und langfristige Ziele zu verfolgen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bergische VHS vorbereitet
✨Mach dich mit den neuesten Trends vertraut
In der E-Learning-Branche ist es super wichtig, die neuesten Trends und Technologien zu kennen. Schau dir an, welche Tools und Plattformen aktuell populär sind und überlege, wie diese in die Strategien von Bergische VHS passen könnten. Das zeigt, dass du nicht nur die Grundlagen beherrschst, sondern auch bereit bist, innovativ zu denken!
✨Portfolio, das begeistert
Stell sicher, dass du ein schönes Portfolio hast, das deine besten Arbeiten im Bereich digitale Bildung zeigt. Such dir ein paar Projekte aus, die deine Fähigkeiten in der Entwicklung von Lerninhalten oder -architekturen demonstrieren. Die Interviewer bei Bergische VHS werden von konkreten Beispielen und Ergebnissen beeindruckt sein, die deine Herangehensweise an E-Learning zeigen.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Technische Fragen sind in dieser Branche nicht ungewöhnlich. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die sich auf deine Kenntnisse bezüglich Learning Management Systems (LMS), Content-Management-Systeme oder sogar UX/UI-Design beziehen. Das wird dir helfen zu zeigen, dass du das technische Know-how hast, um bei Bergische VHS erfolgreich zu sein.
✨Engagement für lebenslanges Lernen
Da die Rolle in einem Vollzeitjob angesiedelt ist, wird dein Engagement für kontinuierliche Weiterbildung entscheidend sein. Mach dir Gedanken über deine eigene Lernreise und wie du dieses Engagement in die Kultur von Bergische VHS einbringen kannst. Zeig, dass du aktiv daran interessiert bist, dich weiterzuentwickeln, sodass du nicht nur jetzt, sondern auch in Zukunft einen Wert bringst!
