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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die Payroll-Abrechnung über mehrere Gesellschaften und Sicherstellung der Qualität.
- Arbeitgeber: Bergman Clinics, führender Anbieter im Gesundheitswesen mit Fokus auf ambulante Eingriffe.
- Mitarbeitervorteile: Monatlicher Sachbezug und FitnessFirst Black Label Mitgliedschaft.
- Andere Informationen: Standort Hamburg mit kurzen Wegen und hervorragenden Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte Standards in einer Schlüsselrolle und arbeite in einem professionellen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Langjährige Payroll-Erfahrung und sichere Steuer- & SV-Kenntnisse erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 84000 € pro Jahr.
Deine Aufgaben
- Du bist fachliche Instanz für Payroll in der HoldCo: Du verantwortest die Abrechnung über mehrere Gesellschaften, stellst Revisions- und Prüfungssicherheit her und baust Payroll so auf, dass sie skalierbar bleibt – trotz Wachstum, Sonderfällen und hoher Taktung.
- Du führst nicht disziplinarisch, aber du gibst die fachliche Richtung vor.
- Accountable für den Monatslauf: Terminsicherheit, Qualität, Korrekturen, Abschluss – mit klaren Kontrollen.
- Payroll Governance: Standards, Kontrollframework (Plausibilitäten, Vier-Augen, Abweichungsanalysen), Dokumentation.
- Steuer- & SV-Sonderfälle souverän lösen (Rückrechnungen, Ein-/Austritte, variable Vergütung, Abwesenheiten, Pfändungen etc.).
- LOGA HR (P&I) Power-User: Abrechnungslogik verstehen, Fehlerquellen identifizieren, Ursachen beheben.
- Schnittstellen- und Stakeholder-Management: HR, Finance, Führungskräfte, externe Stellen (SV/Finanzamt).
- Prüfungs-Readiness sicherstellen: Unterlagen, Nachweise, Argumentation – proaktiv statt reaktiv.
- Kontinuierliche Verbesserung: Prozesse vereinheitlichen, Fehlerquoten senken, Durchlaufzeiten verkürzen.
Dein Profil
- Langjährige Payroll-Erfahrung mit voller End-to-end-Verantwortung für Abrechnungsläufe (wir suchen Expert:innen-Level).
- Nachweisliche Praxis in komplexen Umfeldern (mehrere Gesellschaften/Standorte, Wachstum, hohe Varianz).
- Sehr sichere Steuer- & SV-Kenntnisse – du bist Ansprechpartner:in auch bei strittigen Sachverhalten.
- LOGA HR (P&I): routiniert, analytisch, lösungsorientiert (nicht nur Datenerfassung).
- Du arbeitest „wie ein:e Owner:in“: strukturiert, risikobewusst, mit messbarem Qualitätsanspruch.
- Erfahrung mit SV-/LSt-Prüfungen oder deren Vorbereitung (Audit Trail, Nachweise, Argumentation).
- Aufbau/Weiterentwicklung von Payroll-Standards (Checklisten, Kontrollpunkte, Monatsabschluss-Playbook).
- Enge Zusammenarbeit mit Finance (Abstimmungen, Rückstellungen, Reporting).
Warum wir?
- Schlüsselrolle mit hoher Sichtbarkeit in einem wachsenden Gesundheitskonzern.
- Gestaltungsspielraum: du setzt Standards, nicht nur Tickets um.
- Standort Hamburg, kurze Wege, professionelles Team.
- Benefits: monatlicher Sachbezug über become1 oder FitnessFirst Black Label (Studio gegenüber).
Über uns
Bergman Clinics ist ein führender Anbieter von fachärztlichen Spezialistenzentren in Europa, mit Hauptsitz in den Niederlanden. Gemeinsam kümmern wir uns in Deutschland um mehr als 350.000 Patient:innen an über 15 Standorten. Unser Fokus liegt auf ambulanten Eingriffen und Operationen in den Bereichen Augenheilkunde, Dermatologie, Ästhetik und Orthopädie. Mit einem fortschrittlichen Konzept und hohen Qualitätsstandards trägt Bergman Clinics zur besseren Zugänglichkeit und Qualität der medizinischen Versorgung in Deutschland bei. Die Spezialisierung der Kliniken garantiert Fachkompetenz und Erfahrung, die zu ausgezeichneten Behandlungsergebnissen führen.
Senior Payroll Specialist (m/w/d) – LOGA HR (P&I) Arbeitgeber: Bergman Clinics Germany
Kontaktperson:
Bergman Clinics Germany HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Senior Payroll Specialist (m/w/d) – LOGA HR (P&I)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Erfolge im Payroll-Bereich parat hast. Zeige, dass du nicht nur die Zahlen beherrschst, sondern auch die Prozesse dahinter verstehst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele spannende Stellenangebote, die perfekt zu deinem Profil passen könnten. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet.
✨Tipp Nummer 4
Bleib dran und sei geduldig! Der Jobmarkt kann herausfordernd sein, aber mit Ausdauer und einer positiven Einstellung wirst du die richtige Position finden. Lass dich nicht entmutigen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Senior Payroll Specialist (m/w/d) – LOGA HR (P&I)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Wahl für die Rolle des Senior Payroll Specialist bist.
Mach es klar und strukturiert: Halte deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Denk daran: weniger ist manchmal mehr!
Beziehe dich auf die Anforderungen: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und geh auf die spezifischen Anforderungen ein. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die du bei uns übernehmen würdest. Das macht einen großen Unterschied!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bergman Clinics Germany vorbereitest
✨Verstehe die Payroll-Prozesse
Mach dich mit den spezifischen Payroll-Prozessen und -Standards des Unternehmens vertraut. Zeige im Interview, dass du die Abrechnungslogik verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit komplexe Abrechnungen erfolgreich gemeistert hast.
✨Bereite dich auf Fachfragen vor
Erwarte tiefgehende Fragen zu Steuer- und Sozialversicherungsrecht. Sei bereit, deine Kenntnisse über Sonderfälle wie Rückrechnungen oder variable Vergütungen zu demonstrieren. Das zeigt, dass du nicht nur die Theorie kennst, sondern auch praktische Lösungen anbieten kannst.
✨Zeige deine Problemlösungsfähigkeiten
Bereite konkrete Beispiele vor, in denen du Fehlerquellen identifiziert und behoben hast. Erkläre, wie du Prozesse verbessert hast, um die Effizienz zu steigern. Dies wird deine analytischen und lösungsorientierten Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da du mit verschiedenen Stakeholdern zusammenarbeiten wirst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst. Zeige, dass du in der Lage bist, sowohl intern als auch extern effektiv zu kommunizieren.