Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der erste Ansprechpartner für unsere Patienten und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
- Unternehmen: Bergman Clinics, führender Anbieter in der dermatologischen Versorgung in Europa.
- Vorteile: Steuerfreie Sachbezüge, Corporate Benefits, betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeitervorteile.
- Weitere Informationen: Gute Einarbeitung und Freiraum für eigene Ideen zur Optimierung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines herzlichen Teams und gestalte die Patientenerfahrung aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Berufserfahrung und sehr gute Deutschkenntnisse sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Ihre Aufgaben
- Sie sind direkter Ansprechpartner für sämtliche Anfragen und Wünsche unserer Patienten.
- Sie sind für den Empfang und die Verabschiedung der Patienten verantwortlich.
- Sie führen die Aufnahme durch und pflegen die Patientendaten.
- Sie sind verantwortlich für die Terminvergabe und -koordination.
- Sie sorgen für einen reibungslosen Sprechstundenablauf.
- Sie sind verantwortlich für die Bearbeitung des Schriftverkehrs mit Patienten, Geschäftspartnern und Lieferanten.
- Sie erstellen die Abschlussrechnung und kassieren diese im Anschluss.
- Sie führen allgemeine Bürotätigkeiten wie die richtige Ablage von Dokumenten und das Scannen von Unterlagen durch.
Ihr Profil
- Kaufmännische Berufserfahrung.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse.
- Hohe Serviceorientierung.
- Eigeninitiative - proaktives Arbeiten – Freude am Blick über den eigenen „Arbeits-Tellerrand“.
- Organisationsgeschick und eine gut strukturierte, flinke Arbeitsweise.
- Aufgeschlossenheit im Umgang mit dem PC, der Praxissoftware und Medizingeräten.
- Eine überzeugende positive und fröhliche Natur, ein sicheres Auftreten, kombiniert mit einer ausgeprägten Kommunikationsfähigkeit.
Warum wir?
- Gute Einarbeitung und Anleitung, damit wir kraftvoll vorankommen.
- Freiraum für die Umsetzung guter Vorschläge zur Optimierung aller Abläufe.
- Einen Platz in einem kompetenten und menschlich feinen Team – auf Dauer angelegt.
- Steuerfreie Sachbezüge in Form von digitalen Gutscheinen.
- Corporate Benefits - Rabattmöglichkeiten bei einer Vielzahl von Partnern.
- Bezuschussung der betrieblichen Altersvorsorge.
- Bezuschussung des Jobtickets.
- Firmenevents.
- Mitarbeitervorteile bei Behandlungen in unserer Praxis.
Kontakt
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte nutzen Sie dafür unser Online-Bewerbungsformular oder mailen Sie uns Ihre Unterlagen im pdf.-Format an das Praxismanagement isabel.kunert@bergmanclinics.de oder caroline.micheelsen@bergmanclinics.de.
Über uns
Bergman Clinics ist ein führender Anbieter von fachärztlichen Spezialistenzentren in Europa, mit Hauptsitz in den Niederlanden. Gemeinsam kümmern wir uns in Deutschland um mehr als 350.000 Patient:innen an über 15 Standorten. Unser Fokus liegt auf ambulanten Eingriffen und Operationen in den Bereichen Augenheilkunde, Dermatologie, Ästhetik und Orthopädie. Mit einem fortschrittlichen Konzept und hohen Qualitätsstandards trägt Bergman Clinics zur besseren Zugänglichkeit und Qualität der medizinischen Versorgung in Deutschland bei. Die Spezialisierung der Kliniken garantiert Fachkompetenz und Erfahrung, die zu ausgezeichneten Behandlungsergebnissen führen.
Front Desk Agent/ Empfangsmitarbeiter gesucht (w/m/d) Arbeitgeber: Bergman Clinics Karriereseite
Bergman Clinics ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in der dermatologischen Praxis in Hamburg ein unterstützendes und kollegiales Arbeitsumfeld bietet. Mit einer umfassenden Einarbeitung, attraktiven Mitarbeitervorteilen wie steuerfreien Sachbezügen und der Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung, fördern wir nicht nur die berufliche, sondern auch die persönliche Entfaltung unserer Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von einem kompetenten Team und regelmäßigen Firmenevents, die den Zusammenhalt stärken und eine positive Arbeitsatmosphäre schaffen.
Kontaktdaten:
Bergman Clinics Karriereseite Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Front Desk Agent/ Empfangsmitarbeiter gesucht (w/m/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Empfangsmitarbeiter bewirbst, schau dir die Praxis vorher an und überlege dir, wie du zur Verbesserung der Abläufe beitragen kannst. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und bereit, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Sprich mit Leuten aus der Branche oder besuche Veranstaltungen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Praxis und überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest. Zeige, dass du die Werte der Praxis teilst und wie du ins Team passen würdest.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und du hast die Chance, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Front Desk Agent/ Empfangsmitarbeiter gesucht (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Achte auf Details:Stelle sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen!
Pass deine Unterlagen an:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu der Position als Empfangsmitarbeiter passen.
Bewirb dich online!:Nutze unser Online-Bewerbungsformular auf unserer Website. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sorgt dafür, dass du schnell eine Rückmeldung von uns bekommst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bergman Clinics Karriereseite vorbereitet
✨Informiere dich über die Praxis
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die dermatologische Praxis verschaffen. Schau dir die Website an, lies über ihre Philosophie und das Leistungsspektrum. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Serviceorientierung und dein Organisationsgeschick unter Beweis stellen. Wenn du von Situationen erzählst, in denen du proaktiv gehandelt hast oder Probleme gelöst hast, wird das einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Empfangsmitarbeiter oft der erste Kontaktpunkt für Patienten ist, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten im Interview zeigst. Übe, freundlich und klar zu sprechen, und achte darauf, wie du auf Fragen reagierst. Ein sicheres Auftreten kann viel bewirken!
✨Frage nach dem Team und der Einarbeitung
Stelle Fragen zur Teamdynamik und zur Einarbeitung. Das zeigt, dass du Wert auf ein gutes Arbeitsumfeld legst und bereit bist, dich in das Team einzufügen. Außerdem bekommst du so einen besseren Eindruck davon, wie die Zusammenarbeit in der Praxis funktioniert.
