Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Bergman Clinics, ein modernes Unternehmen mit gesellschaftlicher Relevanz.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, faire Vergütung und Entwicklungsperspektiven.
- Weitere Informationen: Teilzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten und einem dynamischen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte einen reibungslosen Büroalltag in einem internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Freundliches Auftreten, Organisationsgeschick und gute Sprachkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Die Bergman HoldCo GmbH ist die zentrale Verwaltungseinheit der Bergman Clinics in Deutschland. Von unserem Standort in Hamburg aus koordinieren und unterstützen wir unsere Einrichtungen in allen administrativen, organisatorischen und strategischen Themen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte Office Administration (m/w/d) in Teilzeit (15–25 Stunden pro Woche), die mit Organisationstalent, Herzlichkeit und Überblick für einen reibungslosen Büroalltag sorgt.
Aufgaben:
- Organisation des täglichen Office Managements und Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags
- Verwaltung und Koordination der Kalender von CEO und CFO sowie organisatorische Unterstützung
- Betreuung der Travel-/Reiseplattform und Unterstützung bei Reisethemen
- Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Organisation von Postein- und -ausgang
- Digitalisierung, Ablage und Organisation von Dokumenten
- Sicherstellung eines gepflegten und aufgeräumten Büros, einschließlich Schreibtischen, Kaffeestation und Spülmaschine
Arbeitszeit & Rahmenbedingungen:
Teilzeit: 20–25 Stunden pro Woche, verteilt auf 5 Tage, grundsätzlich zwischen 8:00 und 13:00 Uhr
Ihr Profil:
- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Teamfähigkeit
- Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise
- Gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
Warum wir?
- Ein modernes, wachsendes Unternehmen mit gesellschaftlicher Relevanz
- Gestaltungsspielraum in einem international vernetzten Team
- 30 Tage Urlaub & attraktive Zusatzleistungen
- Entwicklungsperspektiven & individuelle Förderung
- Faire und marktgerechte Vergütung
Wenn Sie einen verantwortungsvollen, vielseitigen Teilzeit-Job im Office Management suchen, der Organisation, Serviceorientierung und die Arbeit in einem internationalen Umfeld verbindet, sind Sie bei uns genau richtig.
Über uns:
Bergman Clinics ist ein führender Anbieter von fachärztlichen Spezialistenzentren in Europa, mit Hauptsitz in den Niederlanden. Gemeinsam kümmern wir uns in Deutschland um mehr als 350.000 Patient:innen an über 15 Standorten. Unser Fokus liegt auf ambulanten Eingriffen und Operationen in den Bereichen Augenheilkunde, Dermatologie, Ästhetik und Orthopädie. Mit einem fortschrittlichen Konzept und hohen Qualitätsstandards trägt Bergman Clinics zur besseren Zugänglichkeit und Qualität der medizinischen Versorgung in Deutschland bei. Die Spezialisierung der Kliniken garantiert Fachkompetenz und Erfahrung, die zu ausgezeichneten Behandlungsergebnissen führen.
Office Administration (m/w/d) – Herzstück unseres Büros in Hamburg Arbeitgeber: Bergman Clinics Karriereseite
Bergman Clinics bietet ein dynamisches und unternehmerisches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, das es dir ermöglicht, früh Verantwortung zu übernehmen und eigene Ideen einzubringen. Du profitierst von vielfältigen Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Gruppe und hast die Chance, mehrere medizinische Fachbereiche kennenzulernen. Die enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und die internationale Ausrichtung fördern nicht nur deine persönliche, sondern auch deine berufliche Weiterentwicklung.
Kontaktdaten:
Bergman Clinics Karriereseite Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Administration (m/w/d) – Herzstück unseres Büros in Hamburg erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Bergman Clinics Karriereseite.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Administration (m/w/d) – Herzstück unseres Büros in Hamburg mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Bergman Clinics Karriereseite teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Office Administration (m/w/d) – Herzstück unseres Büros in Hamburg bei Bergman Clinics Karriereseite besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Office Administration (m/w/d) – Herzstück unseres Büros in Hamburg bei Bergman Clinics Karriereseite nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bergman Clinics Karriereseite vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Bergman Clinics Karriereseite. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Bergman Clinics Karriereseite?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
