Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Backoffice mit administrativen Aufgaben und Patientenkoordination.
- Unternehmen: Renommierte dermatologische Fachklinik in Hamburg mit modernster Ausstattung.
- Vorteile: Attraktive Arbeitszeiten, internes Onboarding und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Zentrale Lage in Hamburg mit sehr guter Erreichbarkeit.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wertschätzenden Teams und arbeite in einem dynamischen medizinischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische oder medizinische Ausbildung und Erfahrung im Backoffice.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2800 € pro Monat.
Das Dermatologikum Hamburg steht seit vielen Jahren für exzellente medizinische Versorgung, modernste Diagnostik und ein hohes Maß an Patientinnenorientierung. Unsere Teams arbeiten interdisziplinär, kollegial und mit dem Anspruch, Medizin auf Spitzenniveau zugänglich und menschlich zu gestalten.
Zur Unterstützung unserer Gefäßabteilung suchen wir ab sofort eine engagierte und zuverlässige Mitarbeiterin im Backoffice / in der Verwaltung (m/w/d) als Elternzeitvertretung.
In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie u. a. folgende Tätigkeiten:
- Allgemeine administrative Tätigkeiten innerhalb der Abteilung (Korrespondenz, Dokumentenmanagement, interne Organisation)
- Organisation von Sprechstunden und Patiententerminen inkl. telefonischer und schriftlicher Kommunikation
- Arztbriefschreibung sowie Pflege der medizinischen Dokumentation
- Vorbereitung der Abrechnung nach GOÄ sowie Erstellung von Kostenvoranschlägen
- Unterstützung des ärztlichen Teams im täglichen Praxisablauf
- Koordination zwischen Patientinnen, Ärztinnen und angrenzenden Bereichen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung (z. B. MFA, Kauffrau/Mann im Gesundheitswesen, Büromanagement o. Ä.)
- Erfahrung im medizinischen Backoffice, idealerweise in einer Facharztpraxis oder Klinik
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, hohe Serviceorientierung und ein freundliches Auftreten
- Sicherer Umgang mit Praxissoftware sowie MS Office
- Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Freude daran, in einem dynamischen, medizinischen Umfeld zu arbeiten
Warum wir?
- Arbeiten in einer der renommiertesten dermatologischen Fachkliniken Deutschlands
- Moderne technische Ausstattung und digitale Prozesse
- Ein kollegiales, wertschätzendes und interprofessionelles Team
- Ein strukturiertes Onboarding sowie interne Fortbildungsmöglichkeiten
- Attraktive Arbeitszeiten im Rahmen der 30–32 Stunden/Woche
- Zentrale Lage in Hamburg mit sehr guter Erreichbarkeit
Mitarbeiter:in (m/w/d) Backoffice/ Verwaltung- Dermatologikum Hamburg Arbeitgeber: Bergman Germany HoldCo GmbH
Das Dermatologikum Hamburg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der exzellente medizinische Versorgung mit einem hohen Maß an Patientinnenorientierung verbindet. Unsere moderne Fachklinik bietet nicht nur ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld, sondern auch vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit attraktiven Arbeitszeiten und einer zentralen Lage in Hamburg schaffen wir optimale Bedingungen für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
Kontaktdaten:
Bergman Germany HoldCo GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter:in (m/w/d) Backoffice/ Verwaltung- Dermatologikum Hamburg erhalten könnten
✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei Bergman Germany HoldCo GmbH siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter:in (m/w/d) Backoffice/ Verwaltung- Dermatologikum Hamburg mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei Bergman Germany HoldCo GmbH nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bergman Germany HoldCo GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von Bergman Germany HoldCo GmbH einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
