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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team mit Organisationstalent und sorge für einen reibungslosen Büroalltag.
- Arbeitgeber: Bergman Clinics, ein wachsendes Unternehmen mit gesellschaftlicher Relevanz.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, attraktive Zusatzleistungen und faire Vergütung.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Teilzeit-Job in einem internationalen Umfeld mit Entwicklungsperspektiven.
- Gewünschte Qualifikationen: Freundliches Auftreten, Organisationsgeschick und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten zwischen 8:00 und 13:00 Uhr, mindestens 4 Tage pro Woche.
Ihre Aufgaben
Die Bergman HoldCo GmbH ist die zentrale Verwaltungseinheit der Bergman Clinics in Deutschland. Von unserem Standort in Hamburg aus koordinieren und unterstützen wir unsere Einrichtungen in allen administrativen, organisatorischen und strategischen Themen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab dem 01. Januar 2026 (oder früher) eine engagierte Office Administration (m/w/d) in Teilzeit (15–25 Stunden pro Woche), die mit Organisationstalent, Herzlichkeit und Überblick für einen reibungslosen Büroalltag sorgt.
Aufgaben:
- Allgemeine Bürotätigkeiten und administrative Unterstützung
- Koordination von Abläufen und internen Prozessen
- Empfangs- und Assistenzaufgaben bei Besuchen
- Organisation von Terminen, Posteingang und Postausgang
- Digitalisierung und Ablage von Dokumenten
- Unterstützung des Teams im Office Management
Deine Aufgaben
Ihr Profil
- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Teamfähigkeit
- Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise
- Gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
Dein Profil
Warum wir?
- Ein modernes, wachsendes Unternehmen mit gesellschaftlicher Relevanz
- Gestaltungsspielraum in einem international vernetzten Team
- 30 Tage Urlaub & attraktive Zusatzleistungen
- Entwicklungsperspektiven & individuelle Förderung
- Teilzeitumfang: 15–25 Stunden pro Woche, an mindestens 4 Tagen pro Woche im Zeitraum zwischen 8:00 und 13:00 Uhr
- Faire und marktgerechte Vergütung
Wenn Sie einen verantwortungsvollen, vielseitigen Teilzeit-Job im Office Management suchen, der Organisation, Serviceorientierung und die Arbeit in einem internationalen Umfeld verbindet, sind Sie bei uns genau richtig.
Kontakt
#J-18808-Ljbffr
Office Administration (m/w/d) – Herzstück unseres Büros in Hamburg Arbeitgeber: Bergman Germany HoldCo GmbH
Kontaktperson:
Bergman Germany HoldCo GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Administration (m/w/d) – Herzstück unseres Büros in Hamburg
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Office Management interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Anschreiben oder eine Nachricht über unsere Website kann den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei Bergman Clinics arbeiten oder uns kennen. Empfehlungen können dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Werte und die Arbeit, die wir leisten. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 4
Sei du selbst! Authentizität ist wichtig. Zeige deine Persönlichkeit und wie du mit deinem Organisationstalent und deiner Herzlichkeit zum reibungslosen Büroalltag beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Administration (m/w/d) – Herzstück unseres Büros in Hamburg
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben, um deine Persönlichkeit rüberzubringen.
Betone deine Organisationstalente: Da die Stelle viel mit Organisation zu tun hat, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung anführen. Erzähl uns von Situationen, in denen du erfolgreich Abläufe koordiniert hast!
Achte auf die Details: Ein gut strukturiertes und fehlerfreies Dokument macht einen tollen ersten Eindruck. Nimm dir Zeit, um deine Bewerbung Korrektur zu lesen und sicherzustellen, dass alles passt.
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bergman Germany HoldCo GmbH vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über die Bergman HoldCo GmbH und ihre Dienstleistungen. Verstehe, wie die Büroverwaltung funktioniert und welche Rolle du dabei spielen würdest. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Koordination zeigen. Vielleicht hast du schon einmal ein Projekt geleitet oder ein Event organisiert? Teile diese Erfahrungen!
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle viel Zusammenarbeit erfordert, sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Teamarbeit betreffen. Erkläre, wie du Konflikte gelöst hast oder wie du anderen im Team geholfen hast.
✨Sprich über digitale Tools
Da der Umgang mit MS Office und digitalen Tools wichtig ist, nenne spezifische Programme, die du beherrschst. Zeige, dass du technikaffin bist und bereit, neue Tools zu lernen.
