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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine, beantworte E-Mails und unterstütze den Geschäftsführer direkt.
- Arbeitgeber: Wachsendes E-Commerce-Unternehmen mit Leidenschaft für Bergbekleidung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Teilzeitstelle, faire Vergütung und direkte Zusammenarbeit mit dem GF.
- Andere Informationen: Wachstumsmöglichkeiten bei passender Performance und keine langen Entscheidungswege.
- Warum dieser Job: Erlebe ein unbürokratisches Umfeld und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in Assistenz oder Office-Management und sehr gute Deutschkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3500 € pro Monat.
BERGMENSCH ist ein wachsendes E-Commerce-Unternehmen mit Leidenschaft für Bergbekleidung. Als GF-geführtes Unternehmen arbeiten wir schnell, direkt und mit viel Eigenverantwortung. Du findest bei uns kein Corporate-Bürokratie-Denken – sondern echte Entscheidungsfreude und kurze Wege.
Aufgaben
- Du pflegst und priorisierst den E-Mail-Posteingang des GF und beantwortest Routineanfragen selbständig.
- Du koordinierst Termine, bereitest Meetings vor und schreibst bei Bedarf Protokolle.
- Du erfasst und organisierst Belege, Rechnungen und Abrechnungen und pflegst die Ablage.
- Du bist Schnittstelle zum Steuerberater und unterstützt bei der Buchhaltungsvorbereitung.
- Du koordinierst Dienstleister, bearbeitest HR-Administrationsaufgaben und recherchierst Entscheidungsgrundlagen.
- Du erkennst, was gebraucht wird – bevor jemand fragt.
Qualifikation
- Erfahrung in einer Assistenz-, Office-Management- oder kaufmännischen Rolle.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sicherer Umgang mit MS Office, Google Workspace oder vergleichbaren Tools.
- Grundverständnis für Belegwesen und Buchhaltungsprozesse.
- Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise – auch bei wechselnden Prioritäten.
- Hohe Diskretion und ein natürlicher Sinn für Vertraulichkeit.
- Von Vorteil: Englischkenntnisse, Erfahrung im E-Commerce oder mit DATEV.
Benefits
- Direkte Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer – kein Abteilungsfilter, volle Wirkung.
- Flexible Teilzeitstelle mit 20–30 Wochenstunden nach Absprache.
- Unbürokratisches Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen.
- Faire Vergütung je nach Erfahrung und Stundenzahl.
- Wachstumsmöglichkeiten bei passender Performance.
Personal Assistant des Geschäftsführers (m/w/d) Arbeitgeber: BERGMENSCH GmbH
Kontaktperson:
BERGMENSCH GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personal Assistant des Geschäftsführers (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Personal Assistant des Geschäftsführers bewirbst, zeige Initiative. Recherchiere über das Unternehmen und bringe eigene Ideen mit, wie du den Geschäftsführer unterstützen kannst. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist!
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Vielleicht kennst du jemanden, der bei BERGMENSCH arbeitet oder gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du so gleich einen Eindruck von unserem unbürokratischen Ansatz gewinnen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personal Assistant des Geschäftsführers (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du organisiert bist!
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht unbedingt den besten.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um uns zu erreichen, ist über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. So bist du sicher, dass wir alles bekommen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BERGMENSCH GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Mach dir Gedanken über die spezifischen Aufgaben, die du als Personal Assistant des Geschäftsführers übernehmen würdest. Überlege dir, wie du E-Mails priorisieren und Routineanfragen selbständig beantworten kannst. Zeige im Interview, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Organisation und Koordination von Terminen und Meetings zeigen. Du könntest erzählen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Protokolle erstellt oder Belege organisiert hast. Das wird den Interviewern helfen, sich vorzustellen, wie du in ihrem Team arbeiten würdest.
✨Vertrautheit mit Tools demonstrieren
Stelle sicher, dass du mit MS Office, Google Workspace oder ähnlichen Tools vertraut bist. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel geben, wie du diese Tools in deiner bisherigen Arbeit effektiv genutzt hast. Das zeigt, dass du schnell einsatzbereit bist und keine Einarbeitungszeit benötigst.
✨Diskretion und Vertraulichkeit betonen
Da du in einer Position arbeiten würdest, die hohe Diskretion erfordert, ist es wichtig, dass du dies im Interview ansprichst. Teile eine Situation, in der du mit sensiblen Informationen umgegangen bist und erkläre, wie du sicherstellst, dass Vertraulichkeit gewahrt bleibt. Das wird dein Verantwortungsbewusstsein unterstreichen.