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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine, beantworte E-Mails und unterstütze bei Buchhaltungsaufgaben.
- Arbeitgeber: Wachsendes E-Commerce-Unternehmen mit direkter Zusammenarbeit und flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Teilzeitstelle, faire Vergütung und Wachstumsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Unbürokratisches Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen.
- Warum dieser Job: Direkte Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer und echte Entscheidungsfreude.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in Assistenz oder Office-Management und sehr gute Deutschkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
BERGMENSCH ist ein wachsendes E-Commerce-Unternehmen mit Leidenschaft für Bergbekleidung. Als GF-geführtes Unternehmen arbeiten wir schnell, direkt und mit viel Eigenverantwortung. Du findest bei uns kein Corporate-Bürokratie-Denken – sondern echte Entscheidungsfreude und kurze Wege.
Aufgaben
- Du pflegst und priorisierst den E-Mail-Posteingang des GF und beantwortest Routineanfragen selbständig.
- Du koordinierst Termine, bereitest Meetings vor und schreibst bei Bedarf Protokolle.
- Du erfasst und organisierst Belege, Rechnungen und Abrechnungen und pflegst die Ablage.
- Du bist Schnittstelle zum Steuerberater und unterstützt bei der Buchhaltungsvorbereitung.
- Du koordinierst Dienstleister, bearbeitest HR-Administrationsaufgaben und recherchierst Entscheidungsgrundlagen.
- Du erkennst, was gebraucht wird – bevor jemand fragt.
Qualifikation
- Erfahrung in einer Assistenz-, Office-Management- oder kaufmännischen Rolle.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sicherer Umgang mit MS Office, Google Workspace oder vergleichbaren Tools.
- Grundverständnis für Belegwesen und Buchhaltungsprozesse.
- Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise – auch bei wechselnden Prioritäten.
- Hohe Diskretion und ein natürlicher Sinn für Vertraulichkeit.
- Von Vorteil: Englischkenntnisse, Erfahrung im E-Commerce oder mit DATEV.
Benefits
- Direkte Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer – kein Abteilungsfilter, volle Wirkung.
- Flexible Teilzeitstelle mit 20–30 Wochenstunden nach Absprache.
- Unbürokratisches Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen.
- Faire Vergütung je nach Erfahrung und Stundenzahl.
- Wachstumsmöglichkeiten bei passender Performance.
Personal Assistant des Geschäftsführers (m/w/d) Arbeitgeber: BERGMENSCH GmbH
Kontaktperson:
BERGMENSCH GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personal Assistant des Geschäftsführers (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich auf eine Stelle als Personal Assistant bewirbst, zeige, dass du die Initiative ergreifen kannst. Recherchiere das Unternehmen und bringe Ideen mit, wie du den Geschäftsführer unterstützen kannst.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Vielleicht gibt es jemanden, der dir einen Fuß in die Tür bei BERGMENSCH verschaffen kann.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du in stressigen Situationen organisiert bleibst und Prioritäten setzt. Das wird dir helfen, im Gespräch zu glänzen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Zeige uns, dass du die richtige Person für die Stelle bist und dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personal Assistant des Geschäftsführers (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist – eine wichtige Eigenschaft für die Rolle!
Zeig deine Motivation!: Erkläre uns, warum du bei BERGMENSCH arbeiten möchtest. Was begeistert dich an der E-Commerce-Branche oder an unserer Unternehmenskultur? Deine Leidenschaft wird uns überzeugen, dass du die richtige Wahl bist.
Bewerbung über unsere Website!: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BERGMENSCH GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über BERGMENSCH und deren unbürokratische Arbeitsweise. Zeige im Interview, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und schätzt. Das hilft dir, dich als passende Ergänzung für das Team zu präsentieren.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Fähigkeiten als persönliche Assistenz unter Beweis gestellt hast. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Eignung für die Rolle zu untermauern.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel Organisation erfordert, bringe Ideen mit, wie du den E-Mail-Posteingang oder die Terminplanung effizient verwalten würdest. Dies zeigt, dass du proaktiv denkst und die Anforderungen der Position verstehst.
✨Frage nach den Erwartungen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Erkundige dich nach den spezifischen Erwartungen des Geschäftsführers und wie du ihn am besten unterstützen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen.