Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere spannende Projekte in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Innovative Unternehmensgruppe mit vielfältigen Tätigkeitsbereichen in Basel.
- Vorteile: Abwechslungsreiche Aufgaben, moderner Arbeitsplatz und Raum für eigene Ideen.
- Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde der Dreh- und Angelpunkt in einem kreativen Umfeld und begeistere Gäste.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3150 - 3850 € pro Monat.
Deine Aufgaben
- Organisationstalent mit Gastgeber-Herz für unsere Unternehmensgruppe gesucht!
- Standort Basel
- Bist du bereit, die Fäden einer aussergewöhnlichen Unternehmensgruppe in den Händen zu halten? Von der Handwerkskunst der Simmentaler Braumanufaktur AG und der Simmentaler Brewhouse AG über die digitalen Welten von Bergwerk - Digital Experiences AG bis hin zu den Dienstleistungen von Skilled - Recruitment Solutions GmbH und Picobello Reinigungen GmbH – bei uns wird es garantiert nie langweilig!
- Für unser modernes Büro in Basel suchen wir eine engagierte und vielseitige Persönlichkeit.
- Dein Haupteinsatzgebiet liegt bei unseren drei dynamischen Firmen Bergwerk, Skilled und Picobello. Hier bist du der absolute Dreh- und Angelpunkt, unterstützt die Geschäftsführung und begeisterst unsere touristischen Gäste sowie unser Team jeden Tag aufs Neue.
Deine spannenden Aufgaben bei uns:
- Herzliche Guest Relations & Immobilienvermarktung: Du bist die erste Ansprechperson für unsere touristischen Gäste. Mit deiner positiven Art übernimmst du die gesamte Kommunikation und sorgst von der Buchung bis zur Abreise für ein perfektes Erlebnis rund um unsere Immobilien.
- Cleverer Einsatzplanung: Du hast den Überblick und planst die Einsätze unserer Mitarbeitenden vorausschauend und effizient. So stellst du sicher, dass vor Ort alles reibungslos läuft und unsere Immobilien stets im besten Licht erstrahlen.
- Rechte Hand der Geschäftsführung: Du unterstützt unsere Geschäftsleitung im dynamischen Tagesgeschäft proaktiv und hältst ihr als verlässliche Stütze den Rücken frei.
- Projekt- und Dokumentenmanagement: Ob die Administration neuer Projekte bei Bergwerk oder Skilled, oder die professionelle Aufbereitung wichtiger Dokumente – bei dir sind diese Aufgaben in den besten Händen.
- Dreh- und Angelpunkt im Office Basel: Du übernimmst die klassische Büro-Administration an unserem Basler Standort. Du sorgst dafür, dass das Office optimal organisiert ist, die Abläufe stimmen und sich alle wohlfühlen.
Dein Profil
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch Erfahrung in der Hotellerie, Immobilienbranche oder Assistenz.
- Ein ausgeprägtes Organisationstalent, das auch dann einen kühlen Kopf bewahrt, wenn Aufgaben für verschiedene Firmen gleichzeitig anfallen.
- Freude am Umgang mit Menschen und eine ausgesprochen hohe Dienstleistungsorientierung.
- Eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und eine schnelle Auffassungsgabe.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Deine Benefits
- Ein extrem abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einer spannenden Firmengruppe – Routine-Langeweile gibt es bei uns nicht!
- Einen modernen Arbeitsplatz im Herzen von Basel.
- Viel Raum für eigene Ideen und die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten.
- Ein motiviertes, wertschätzendes Team und kurze Entscheidungswege.
Administrative Assistent (m/w/d) 50%-100% - Teilzeit/Vollzeit Arbeitgeber: Bergwerk - Digital Experiences AG
Bergwerk - Digital Experiences AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Basel ein inspirierendes Arbeitsumfeld bietet. Mit modernen Arbeitsplätzen und einem hohen Maß an Gestaltungsspielraum fördert das Unternehmen eine dynamische und kreative Unternehmenskultur, die Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung lässt. Hier haben Sie die Möglichkeit, aktiv zur Unternehmensentwicklung beizutragen und Ihre Fähigkeiten in einem engagierten Team einzubringen.
Kontaktdaten:
Bergwerk - Digital Experiences AG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Administrative Assistent (m/w/d) 50%-100% - Teilzeit/Vollzeit erhalten könntest
✨Tip Number 1: Verknüpfungen nutzen
Nutze gezielt Netzwerke wie XING oder LinkedIn, um Kontakte in der Unternehmensberatung zu knüpfen. Oft gibt es spezielle Gruppen und Foren, wo du mit Beratern in Kontakt treten kannst und Insider-Tipps für Teilzeitstellen erhalten kannst.
✨Tip Number 2: Praktika und Junior-Programme
Schau nach Praktika oder Junior-Programmen, die speziell für Studierende oder Teilzeitkräfte angeboten werden. Viele Unternehmen in der Unternehmensberatung bieten solche Gelegenheiten an, um talentierte Nachwuchskräfte zu fördern. Das ist eine super Möglichkeit, um Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Number 3: Event-Teilnahmen
Besuche Hochschulmessen oder Karrieretage, die auf Unternehmensberatung spezialisiert sind. Dort kannst du direkt mit Ansprechpartnern von Firmen wie Bergwerk - Digital Experiences AG sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Oft gibt's auch Workshops, die dir helfen, deine Skills zu verbessern.
✨Tip Number 4: Initiativbewerbungen nicht vergessen
Zögere nicht, bei Unternehmen wie Bergwerk - Digital Experiences AG direkt eine Initiativbewerbung für eine Teilzeitstelle zu schicken. Zeig, dass du proaktiv bist und Interesse an aktuellen Projekten hast. Das kann dich von anderen Bewerbern abheben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administrative Assistent (m/w/d) 50%-100% - Teilzeit/Vollzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine analytischen Fähigkeiten:In der Unternehmensberatung dreht sich alles um Problemlösung und analytisches Denken. Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf und Anschreiben konkrete Beispiele für Projekte oder Erfahrungen einfügst, wo du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das könnte ein Hochschulprojekt oder eine Fallstudie sein, die deinen analytischen Ansatz und deine Lösungsfindung demonstriert.
Hebe deine soziale Kompetenz hervor:Da du in der Unternehmensberatung oft in Teams arbeitest und mit Klienten kommunizierst, ist es wichtig, deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu betonen. Erwähne Erfahrungen aus Gruppenprojekten oder Engagements, wo du deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen konntest. Lass die Personaler spüren, dass du ein Teamplayer bist!
Motivation für Teilzeitarbeit:In deinem Anschreiben solltest du auch klar machen, warum die Teilzeitstelle für dich interessant ist. Welche Flexibilität suchst du und wie passt dieses Modell in deine aktuelle Situation? Hebe hervor, dass du die zusätzliche Zeit effektiv nutzen möchtest, um dein Wissen zu vertiefen und gleichzeitig praktische Erfahrungen in der Beratung zu sammeln.
Beziehe dich auf unsere Dienstleistungen:Mach dir die Mühe, dich ein bisschen über Bergwerk - Digital Experiences AG zu informieren und den Bezug zu unseren Dienstleistungen oder Projekten in deinem Anschreiben herzustellen. Wenn du zeigen kannst, dass du ein gutes Verständnis für unsere Werte und Methoden hast, stichst du auf jeden Fall aus der Menge heraus. Also, nutz dazu unsere Webseite, um dich vorzubereiten und punkte mit deinem Wissen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bergwerk - Digital Experiences AG vorbereitet
✨Verstehe die Beratungswelt
In der Unternehmensberatung ist es wichtig, die aktuellen Trends und Herausforderungen der Branche zu kennen. Setz dich mit typischen Projekten und Fallstudien auseinander, die dein Verständnis für betriebliche Abläufe zeigen – das hilft uns, in der Diskussion mit den Interviewern glänzen zu können.
✨Bereite deine Fallstudie vor
Fallstudien sind ein großer Teil von Interviews in der Unternehmensberatung. Übe, Probleme zu analysieren und Lösungen zu entwickeln. Du wirst vielleicht nach deiner Vorgehensweise gefragt oder musst eine Lösung präsentieren – sei also bereit, eure Denkweise klar und strukturiert darzulegen.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Als Teilzeitkraft wird von dir erwartet, dass du schnell lernst und dich an neue Situationen anpasst. Zeige deine Motivation, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen. Bereite ein paar Beispiele vor, die verdeutlichen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast – das hilft uns zu zeigen, dass du ein wertvoller Teil des Teams werden kannst.
✨Netzwerken ist dein Freund
In Teilzeitpositionen ist oft das Networking entscheidend. Bereite dich darauf vor, Anknüpfungspunkte zu finden und zeige echtes Interesse an dem Team und der Unternehmenskultur bei Bergwerk - Digital Experiences AG. Stell Fragen, die nicht nur deine Neugier zeigen, sondern auch dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit unterstreichen.
