Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte HR-Prozesse und unterstütze Mitarbeitende während ihres gesamten Employee Life Cycles.
- Unternehmen: Bergzeit, ein agiles Unternehmen mit flexibler Arbeitskultur.
- Vorteile: Flexibles hybrides Arbeitsmodell, Sportangebote, Bio-Kantine und 30 Tage Urlaub.
- Weitere Informationen: Mitarbeiter können bis zu vier Wochen im Jahr an schönen Orten innerhalb der EU arbeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte HR-Prozesse aktiv mit und arbeite in einem kreativen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung in der HR-Administration und Kenntnisse im Arbeitsrecht sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Du liebst es, wenn Prozesse reibungslos laufen und Zahlen, Fristen und Dokumente bei Dir in besten Händen sind? Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und mit einem hohen Qualitätsanspruch? Dann freuen wir uns auf Deine Unterstützung in Teilzeit (20-32 Stunden/Woche)!
So sieht Dein Aufgabengebiet aus:
- Du verantwortest die administrative Betreuung unserer Mitarbeitenden entlang des gesamten Employee Life Cycles – vom Eintritt bis zum Austritt.
- Du erstellst Vertragsunterlagen, Bescheinigungen, Arbeitszeugnisse und Dokumente und pflegst alle relevanten Daten in unseren HR‑Systemen (u. a. Personio, Ticketsystem, Zeitwirtschaft).
- Du übernimmst die Korrespondenz mit internen und externen Schnittstellen (z. B. Führungskräfte, IT, BAV, Behörden) und arbeitest Hand in Hand mit unseren internen Payroll Specialists.
- Du stellst sicher, dass alle HR‑Prozesse rechtskonform, effizient und serviceorientiert ablaufen.
- Du bringst Dich aktiv in die Weiterentwicklung, Digitalisierung und Automation unserer HR‑Administrations Prozesse ein.
Das bringst Du mit:
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit Schwerpunkt Personal erfolgreich abgeschlossen.
- Du verfügst über mehrjährige Erfahrung in der HR‑Administration und kennst die Abläufe und Anforderungen entlang des Employee Life Cycles.
- Du arbeitest sehr genau, strukturiert und termintreu – auch bei hohem Arbeitsaufkommen.
- Du hast Erfahrung mit HR‑Systemen und digitalen Tools und bringst idealerweise Kenntnisse im Arbeitsrecht mit.
- Du bist serviceorientiert, kommunikationsstark und behältst auch bei komplexen Vorgängen den Überblick.
Das erwartet Dich bei Bergzeit:
- Mit unserem Flexi‑Prinzip kannst Du Deinen Arbeitsalltag durch unser hybrides Arbeitsmodell noch flexibler gestalten.
- Du kannst bei uns mit Yoga, Rad‑ oder Klettertreffs mehr Sport in Dein Leben bringen.
- Alle Bergzeit Mitarbeiter profitieren von Vergünstigungen im Bergzeit Shop.
- Wir bieten Dir eine moderne Arbeitswelt in einer agilen Organisation.
- Wir bieten Dir jeden Tag frischgekochte Mahlzeiten in unserer zertifizierten Bio‑Kantine.
- In der Einarbeitung wirst Du durch einen Buddy begleitet ebenso bieten wir individuelle Weiterbildungsangebote.
- Bei uns ist auch Dein treuer Vierbeiner herzlich willkommen.
- Neben dem regulären Jahresurlaub von 30 Tagen kannst Du zusätzlich bis zu vier Wochen unbezahlten Urlaub für eine längere Auszeit nehmen.
- Bei uns kannst Du bis zu vier Wochen im Jahr an den schönsten Orten innerhalb der EU arbeiten.
- Wir denken in die Zukunft und bieten Dir eine betriebliche Altersvorsorge.
- Zur Aufrechterhaltung der mentalen Gesundheit bieten wir Dir kostenfreie, externe Sitzungen zur Vorsorge oder für persönliche Notfälle.
Du hast Lust auf #mehrbergzeit? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!
HR Administration Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: Bergzeit
Bergzeit ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein flexibles hybrides Arbeitsmodell bietet, sondern auch eine moderne Arbeitsumgebung in einer agilen Organisation. Mit einem Fokus auf persönliche Weiterentwicklung, attraktiven Zusatzleistungen wie einem Jobrad Leasing Programm und einer Bio-Kantine, sowie der Möglichkeit, bis zu vier Wochen im Jahr an traumhaften Orten innerhalb der EU zu arbeiten, schafft Bergzeit ein inspirierendes und gesundheitsförderndes Arbeitsklima. Hier wird Teamarbeit großgeschrieben, und jeder Mitarbeitende hat die Chance, aktiv zur Digitalisierung und Optimierung der HR-Prozesse beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR Administration Specialist (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als HR Administration Specialist interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Prozessen oder dem Team – das kommt immer gut an!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der HR-Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür bei uns ermöglichen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Unternehmenskultur und die spezifischen HR-Prozesse, die wir nutzen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich mit der Rolle auseinandergesetzt hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns landet. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für strukturierte Prozesse und Serviceorientierung zu betonen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Administration Specialist (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert und detailverliebt bist!
Pass auf die Details auf!:Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein fehlerfreies Dokument macht einen professionellen Eindruck und zeigt, dass du Wert auf Qualität legst – genau wie wir bei StudySmarter!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bergzeit vorbereitet
✨Verstehe den Employee Life Cycle
Mach dich mit den verschiedenen Phasen des Employee Life Cycles vertraut. Überlege dir, wie du in jeder Phase einen Mehrwert bieten kannst und bringe konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung mit.
✨HR-Systeme im Fokus
Da du mit HR-Systemen wie Personio arbeiten wirst, solltest du dich vor dem Interview über diese Systeme informieren. Zeige, dass du bereits Erfahrung mit digitalen Tools hast und bereit bist, dich in neue Systeme einzuarbeiten.
✨Strukturierte Antworten geben
Bereite dich darauf vor, strukturiert auf Fragen zu antworten. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Erfahrungen klar und präzise darzustellen. Das zeigt deine Fähigkeit, auch bei komplexen Themen den Überblick zu behalten.
✨Serviceorientierung betonen
Da der Job eine hohe Serviceorientierung erfordert, solltest du Beispiele nennen, wo du in der Vergangenheit erfolgreich mit internen und externen Schnittstellen kommuniziert hast. Zeige, dass du immer das Wohl der Mitarbeitenden im Blick hast.
