Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuere und optimiere interne Prozesse im Büro für effiziente Abläufe.
- Unternehmen: Etabliertes Ingenieurbüro in München mit spannenden Projekten.
- Vorteile: Verantwortungsvolle Position, direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und leistungsgerechte Vergütung.
- Weitere Informationen: Moderne Büroräume und langfristige Perspektiven in einem dynamischen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft des Unternehmens und übernehme Verantwortung.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Ingenieurstudium mit Erfahrung in der Bau- oder Planungsbranche.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Office Management / Controlling / Unternehmensorganisation (m/w/d)
Berk + Partner Bauingenieure GmbH ist ein etabliertes Ingenieurbüro für Tragwerksplanung und Stahlbetonsanierung mit rund 35 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in München. Unsere Projekte reichen vom Wohnungsbau über öffentliche Gebäude bis hin zu anspruchsvollen Industrie- und Sonderbauprojekten.
Zur Entlastung unserer Geschäftsführung suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit, die unsere internen organisatorischen und kaufmännischen Prozesse eigenverantwortlich steuert und weiterentwickelt.
Ihre Aufgaben:
- Als zentrale organisatorische Schnittstelle unterstützen Sie die Geschäftsführung und sorgen für effiziente Abläufe im Büro.
- Kapazitätsplanung
- Optimierung interner Verwaltungs- und Organisationsthemen
- Projektcontrolling, Budgetierung und Nachkalkulation
- Rechnungsplanung und Forderungsmanagement
- Mitwirkung bei der Ermittlung und Pflege interner Stundensätze
- Verwaltung von Mietverträgen und Büroflächen
- Eigenverantwortliche Betreuung des Fuhrparks (ca. 10 Firmenfahrzeuge)
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation oder Studium, auch Ingenieurstudium mit Zusatzqualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einem Architektur-, Ingenieur- oder Bauunternehmen ist Voraussetzung
- Erfahrung mit den organisatorischen Abläufen eines Planungsbüros
- Idealerweise Kenntnisse der HOAI sowie des Projektgeschäfts im Bauwesen
- Sicherer Umgang mit MS Office und Erfahrung mit Projektmanagementsoftware
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Organisationstalent, Durchsetzungsvermögen und Freude daran, Verantwortung zu übernehmen
Wir bieten:
- Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit großem Gestaltungsspielraum
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und der Assistenz der Geschäftsführung
- Kurze Entscheidungswege in einem mittelständischen Ingenieurbüro
- Langfristige Perspektive
- Leistungsgerechte Vergütung
Controller / Officemanager m/w/d Arbeitgeber: Berk + Partner Bauingenieure GmbH
Als etabliertes Ingenieurbüro in München bieten wir nicht nur ein dynamisches Arbeitsumfeld, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Unsere offene Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und Innovation, während wir gleichzeitig auf eine ausgewogene Work-Life-Balance achten. Bei uns haben Sie die Chance, an spannenden Projekten im Bereich Tragwerksplanung und Stahlbetonsanierung mitzuwirken und Ihre Fähigkeiten in einem unterstützenden Team weiter auszubauen.
Kontaktdaten:
Berk + Partner Bauingenieure GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Controller / Officemanager m/w/d erhalten könntest
✨Nutze Ingenieur-Events und Messen
Ingenieurs-Events und Messen sind der perfekte Ort, um persönliche Kontakte zu knüpfen. Schau dir die nächsten Karrieretage oder Fachmessen in deiner Nähe an. Dort kannst du nicht nur potenzielle Arbeitgeber treffen, sondern auch direkt mit Fachleuten plaudern, die dir Insider-Tipps geben können.
✨Schnapp dir Praktika und Werkstudentenstellen
Wenn du noch nicht das passende Vollzeitangebot gefunden hast, lohnt es sich, zunächst Praktika oder Werkstudentenstellen in deinem Wunschunternehmen zu ergattern. Diese Positionen bieten dir nicht nur wertvolle Einblicke, sondern auch die Möglichkeit, nach dem Abschluss übernommen zu werden. Lass uns deine Suche unterstützen, indem du auf unserer Website nach offenen Stellen schaust!
✨Werde Mitglied in Ingenieur-Communities
In vielen Städten gibt es spezielle Ingenieur-Communities oder Foren, wo sich Gleichgesinnte treffen. Dort kannst du nicht nur deinen Horizont erweitern, sondern auch direkt von anderen erfahren, wo die besten Stellen ausgeschrieben sind. Networking ist in unserer Branche Gold wert!
✨Nutze Alumni-Netzwerke
Falls du an einer Hochschule studiert hast, schau mal in deren Alumni-Netzwerk rein. Oft gibt es dort spezielle Jobangebote oder Mentorenschaften, und du kannst von den Erfahrungen früherer Absolventen profitieren. So findest du schnellere einen Fuß in die Tür bei Unternehmen, die dich interessieren!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Controller / Officemanager m/w/d mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Technische Fähigkeiten im Fokus:Wenn du dich bei Berk + Partner Bauingenieure GmbH für die Position als Controller / Officemanager m/w/d bewirbst, stelle sicher, dass dein Lebenslauf deine technischen Fähigkeiten und Projekte klar hervorhebt. Welche Software, Technologien oder Ingenieurmethoden beherrschst du? Achte darauf, relevante Zertifikate oder spezielle Ausbildungen anzugeben!
Praktische Erfahrungen zählen:Ingenieurwesen lebt von praktischen Erfahrungen! Wenn du Praktika oder Projekte hast, in denen du dein Wissen anwenden konntest, führe diese in deinem Lebenslauf auf. Zeige, wie du Probleme gelöst und Ergebnisse erzielt hast – Zahlen und Fakten werden hier sehr geschätzt!
Motivation für das Unternehmen:In deinem Anschreiben solltest du nicht nur deine Qualifikationen betonen, sondern auch, warum du für Berk + Partner Bauingenieure GmbH arbeiten möchtest. Welche Werte oder Projekte des Unternehmens sprechen dich an? Zeige, dass du nicht nur irgendeinen Job suchst, sondern dass du einen Beitrag zu unserem Team leisten möchtest.
Saubere und klare Struktur:Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um Informationen übersichtlich zu präsentieren. Ein gut gegliedertes Dokument macht es einfacher, deine Qualifikationen auf den ersten Blick zu erkennen und hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Berk + Partner Bauingenieure GmbH vorbereitet
✨Technisches Wissen nachweisen
Im Ingenieurwesen zählt technisches Wissen unglaublich viel, also sei bereit, spezifische technische Fragen zu beantworten. Mach dich mit gängigen Werkzeugen und Software in deinem Bereich vertraut, und stelle sicher, dass du bereit bist, dein Verständnis über Konstruktions- oder Analyseverfahren zu demonstrieren.
✨Einen Projektportfolios präsentieren
Gerade bei einer Vollzeitstelle im Ingenieurwesen erwartet man oft, dass du praktische Erfahrungen vorweisen kannst. Bereite eine Auswahl von Projekten vor, an denen du gearbeitet hast, und erarbeite, wie du Herausforderungen gemeistert hast. Zeige, wie deine Erfahrungen zu den Anforderungen bei Berk + Partner Bauingenieure GmbH passen.
✨Zusammenarbeit und Teamarbeit betonen
Ingenieure arbeiten selten alleine. Sei bereit, Beispiele anzuführen, wo du in einem Team gearbeitet hast oder interdisziplinär mit anderen zusammengearbeitet hast. Zeige, wie du deine individuellen Stärken in einer Gruppenarbeit einsetzen konntest und welche Rolle du gespielt hast.
✨Fragen zur praktischen Anwendung stellen
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die alltäglichen Herausforderungen bei Berk + Partner Bauingenieure GmbH zu erfahren. Frage gezielt nach Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt sein könntest, und wie das Team mit technischen Hürden umgeht. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine mentale Vorbereitung auf die Realität des Jobs.
