Wir suchen ab sofort eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit.
Ihr Aufgabengebiet:
Empfang und Betreuung von Kunden:
- Begrüßung von Gästen, Geschäftspartnern sowie Mitarbeitenden und Bewirtung bei Meetings.
Kommunikation:
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Bearbeitung des E-Mail-Verkehrs und Korrespondenz auf Deutsch
Organisation:
- Postbearbeitung
- Reisemanagement (Buchung von Übernachtungen/Unterkünften)
- Allgemeine administrative Büroarbeiten (Schriftverkehr, Erfassung von Aufträgen, Angebots- und Auftragsabwicklung)
- Erstellung von Rechnungen und Gutschriften über erbrachte Lieferungen und Leistungen
Wir bieten:
- Ein interessantes und modernes Arbeitsumfeld in einem wachsenden Unternehmen
- Eine kollegiale und familienfreundliche Atmosphäre
- Kostenfreie Parkplätze am Firmensitz
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Eine großzügige betriebliche Altersvorsorge
- Ein faires und transparentes Gehaltssystem
- Einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz
Wir erwarten:
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement) erfolgreich abgeschlossen oder können eine vergleichbare Qualifikation vorweisen.
- Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit MS-Office (insbesondere Word, Excel, Power Point) und modernen Kollaborationstools.
- Sie arbeiten selbstständig und verantwortungsbewusst.
- Sie haben gute Team- und Kommunikationsfähigkeiten.
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Assistenz der Geschäftsleitung in Saarbrücken Arbeitgeber: Berkenbusch
Die Berkenbusch Green Solution GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der innovative Softwarelösungen im Bereich Methanemissionen entwickelt. Mit einem kollegialen Arbeitsumfeld, flexiblen Arbeitszeiten und einer langfristigen Perspektive in einem wachsenden Unternehmen bieten wir unseren Mitarbeitern die Möglichkeit, ihre Fähigkeiten in einer verantwortungsvollen Schlüsselrolle einzubringen und sich kontinuierlich weiterzuentwickeln. Zudem legen wir großen Wert auf eine ausgewogene Work-Life-Balance und honorieren die Leistungen unserer Mitarbeiter mit überdurchschnittlichen Gehältern und gut ausgestatteten Firmenfahrzeugen.
