Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personalangelegenheiten und arbeite an spannenden Projekten in einer renommierten Akademie.
- Unternehmen: Die Berlin-Brandenburgische Akademie der Wissenschaften fördert den Dialog zwischen Wissenschaft und Gesellschaft.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten und Zuschuss zum VBB-Firmenticket.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Wissenschaft und arbeite in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Bachelorabschluss in Verwaltungswissenschaften oder Jura, idealerweise mit Erfahrung im Personalbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38700 - 47300 € pro Jahr.
Die Berlin-Brandenburgische Akademie der Wissenschaften (BBAW) ist eine Vereinigung von Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern mit einer 325-jährigen Geschichte, die den Dialog zwischen Wissenschaft und Gesellschaft fördert. Ihr wissenschaftliches Profil ist vor allem geprägt durch geistes- und kulturwissenschaftliche Grundlagenforschung, interdisziplinäre Gesellschafts- und Politikberatung auf verschiedenen Feldern und durch die Kommunikation von Wissenschaft in die Öffentlichkeit.
Das Referat Personal und Recht verantwortet die gesetzeskonforme Umsetzung aller personalrelevanten Angelegenheiten der rund 400 Mitarbeitenden im wissenschaftlichen und nichtwissenschaftlichen Bereich der Akademie, einschließlich der Betreuung des Veranstaltungszentrums (VZ), des Deutschen Ethikrates (DER), des Endangered Languages Documentation Programmes (ELDP) und der Arab-German-Young Academy (AGYA).
Für das Referat Personal und Recht sucht die Akademie zum nächst möglichen Termin, eine/n Sachbearbeitung Personal (m/w/d) im Umfang von 100 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit. Die Stelle ist unbefristet.
Ihre Aufgaben:
- Termingerechte Durchführung von Personaleinzelmaßnahmen in Zusammenarbeit mit dem Fachbereich und den Personalvertretungen
- Unterschriftsreife Ausfertigung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Vertragsbeendigungen für einen zugeordneten Betreuungskreis, hierbei erfolgt die Vertragsgestaltung unter Anwendung der unterschiedlichen gesetzlichen Anwendungsmöglichkeiten und nach Beratung mit Fachbereichen und Führungskräften
- Vorbereitende Gehaltsbuchhaltung und kontinuierliche Abstimmung mit dem externen Gehaltsdienstleister zu allen abrechnungsrelevanten Merkmalen
- Bearbeitung von Stellenausschreibungen, Tätigkeitsdarstellungen und -bewertungen in enger Abstimmung mit dem jeweiligen Fachbereich
- Prüfung und Umsetzung laufender tarifvertraglicher und gesetzlicher Vorgaben sowie deren Aktualisierung, insbesondere im Vertragsrecht, Mindestlohngesetz, Nachweisgesetz
- Ermittlung und Festsetzung von Eingruppierungen und Erfahrungsstufen
- Erstellung von Arbeitszeugnissen
- Antrags- und Bescheinigungswesen, insbesondere zu den Themen Elternzeit, Teilzeit, Nebentätigkeit, Bildungszeit und Sonderurlaub
- Personalaktenführung, Datenpflege und Erstellung von Statistiken
- Mitwirkung bei der Modernisierung der Abläufe im Personalreferat
Ihr Profil:
- Bachelor- bzw. Fachhochschulabschluss in einem Studiengang mit verwaltungswissenschaftlichem oder juristischem Schwerpunkt oder vergleichbar
- Einschlägige Berufserfahrung im Personalbereich des öffentlichen Dienstes von Vorteil
- Umfangreiche professionelle Anwendung der relevanten Tarifverträge TVöD, TV-L, TV-Stud
- Fundierte Kenntnisse der einschlägigen Arbeitsgesetze und Vorschriften (u.a. BGB, KündigungsschutzG, TzBfG, SchwbG, ArbZG, MuschG, BEEG, WissZeitVG, BerlPersVG, LGG) sowie Kenntnisse der betrieblichen Altersvorsorge VBL
- Englischkenntnisse sind wünschenswert
- Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Anwendungen und Personalabrechnungssysteme (DATEV) sowie Offenheit gegenüber neuer Technologie
- Sensibilität für die besonderen Belange einer wissenschaftlichen Einrichtung
- Ein hohes Maß an Engagement, Selbstständigkeit und Organisationsgeschick
- Eine kooperative und ergebnisorientierte Arbeitsweise, Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ein dienstleistungsorientiertes Handeln
Unser Angebot:
- Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team an einer lebendigen Forschungseinrichtung
- 30 Tage Urlaub bei einer Vollzeittätigkeit, zusätzlich 24.12. und 31.12. freigestellt
- Zuschuss zum VBB-Firmenticket
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Familienfreundliche Arbeitsbedingungen an einem attraktiven Arbeitsplatz am Gendarmenmarkt
Die Vergütung erfolgt nach der Entgeltgruppe TV-L Berlin E 9b Stufe 1 bis 6 (Bewertungsvermutung). Der Dienstort ist Berlin.
Die BBAW ist bestrebt, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes und des Frauenförderplanes zu erhöhen; daher sind Bewerbungen von Frauen ausdrücklich erwünscht. Bewerbungen von Personen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht. Bewerbungen von schwerbehinderten Personen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.
Ihre aussagekräftigen schriftlichen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) richten Sie bitte möglichst elektronisch in einer mit Ihrem Namen beschrifteten PDF-Datei (max. 5 MB) unter der Kennziffer PE 02 2026 bis zum 23.08.2026 an die: Berlin-Brandenburgische Akademie der Wissenschaften Referat Personal Jägerstraße 22/23, 10117 Berlin
Bitte laden Sie Ihre Bewerbungsmappe unter folgendem Link hoch: https://nubes.bbaw.de/s/N98B7ywqeMRYJdm
Bitte beachten Sie, dass wir erst nach Ende der Bewerbungsfrist zu Ihnen Kontakt aufnehmen werden und Sie nach dem Upload der Bewerbungsunterlagen zunächst keine separate Bestätigung erhalten. Der im Rahmen des Uploads angezeigte Hinweis, dass der Upload erfolgreich war, ist gleichsam als Eingangsbestätigung zu werten.
Die Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der 36. Kalenderwoche statt. Ihre Rückfragen richten Sie gerne an Frau Maria Berg (maria.berg@bbaw.de).
Sachbearbeitung Personal (m/w/d) Arbeitgeber: Berlin-Brandenburgische Akademie d. Wissenschaften
Die Berlin-Brandenburgische Akademie der Wissenschaften bietet eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team, das den Dialog zwischen Wissenschaft und Gesellschaft fördert. Mit 30 Tagen Urlaub, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und einer familienfreundlichen Arbeitsumgebung am Gendarmenmarkt ist die Akademie ein attraktiver Arbeitgeber, der Wert auf die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeitenden legt.
Kontaktdaten:
Berlin-Brandenburgische Akademie d. Wissenschaften Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeitung Personal (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Berlin-Brandenburgische Akademie d. Wissenschaften aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Berlin-Brandenburgische Akademie d. Wissenschaften, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung Personal (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Berlin-Brandenburgische Akademie d. Wissenschaften klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Berlin-Brandenburgische Akademie d. Wissenschaften vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Berlin-Brandenburgische Akademie d. Wissenschaften die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
