Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte ein einladendes Büro und unterstütze das Team bei Veranstaltungen.
- Unternehmen: Dynamische Softwareentwicklungsagentur in Berlin mit kreativer Atmosphäre.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, MacBook Pro, Snacks und Teamevents.
- Weitere Informationen: Hunde freundliches Büro mit tollen Wachstumschancen.
- Warum dieser Job: Erhalte praktische Erfahrungen in der Tech-Branche und entwickle deine Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Erfahrung im Kundenservice und gute organisatorische Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 15 - 17 € pro Stunde.
Was Sie tun werden
- Büroumgebung & Team-Wohlbefinden: Schaffen Sie einen komfortablen, einladenden und voll funktionsfähigen Büroraum für unser Team und Gäste. Dies bedeutet, proaktiv sicherzustellen, dass alle Bereiche, von Besprechungsräumen bis zu Arbeitsplätzen, ordentlich, einsatzbereit und förderlich für eine positive Atmosphäre sind. Sie koordinieren reibungslos mit Facility-Managern, Handwerkern und anderen externen Dienstleistern, um Wartungsbedürfnisse zu adressieren oder unseren lebendigen Arbeitsplatz zu verbessern.
- Empfang & Gästebetreuung: Seien Sie der erste Ansprechpartner für Gäste und Kunden, schaffen Sie eine einladende Atmosphäre und gewährleisten Sie eine professionelle Vertretung von Berlin Bytes.
- Teamunterstützung & Veranstaltungsmanagement: Unterstützen Sie bei der Vorbereitung von Besprechungsräumen und bei internen & externen Veranstaltungen oder Workshops. Dazu gehört auch die Verwaltung von audiovisuellen Geräten und anderen Geräten, um sicherzustellen, dass sie voll funktionsfähig sind, sowie die Bereitstellung proaktiver, vor Ort Unterstützung, um eine nahtlose und positive Atmosphäre für jede Gelegenheit zu gewährleisten.
- Administrative Unterstützung: Unterstützen Sie das Management des Büromaterialbestands, koordinieren Sie eingehende/ausgehende Post und Lieferungen und halten Sie organisierte Aufzeichnungen für die Büroabläufe.
- Operative Unterstützung: Unterstützen Sie grundlegende finanzielle Verwaltungsaufgaben, wie die Bearbeitung von Rechnungen und die Verwaltung von Spesenabrechnungen, um eine genaue Buchführung sicherzustellen.
Wir benötigen von Ihnen
- Must-Have’s:
- Kundenserviceorientierung: Nachgewiesene Fähigkeit, exzellenten Service zu bieten und eine einladende Umgebung für Gäste und Kollegen zu schaffen.
- Vorherige Büroerfahrung: Frühere Erfahrung in einer Empfangs-, Verwaltungs- oder Büroverwaltungsunterstützungsrolle, insbesondere in einem schnelllebigen Umfeld.
- Organisationsfähigkeiten: Starke Fähigkeit, administrative Aufgaben zu verwalten, Arbeitslast zu priorisieren und einen organisierten Arbeitsplatz aufrechtzuerhalten.
- Kommunikationsfähigkeiten: Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten für die Interaktion mit internen Teams, Kunden und externen Partnern (z.B. Facility-Manager, Handwerker).
- Sprachkenntnisse: Beherrschung der deutschen Sprache (mindestens C1-Niveau) und der englischen Sprache (mindestens C1-Niveau) für eine effektive Kommunikation mit unserer vielfältigen Kundenbasis und unserem Team.
- IT-Kenntnisse: Kompetenz im Umgang mit gängiger Bürosoftware (z.B. Microsoft Office Suite, KI-Tools) und die Bereitschaft, neue Tools zu erlernen (z.B. Automatisierungsplattformen, Projektmanagement-Tools (Jira)).
- Proaktiv & zuverlässig: Eine selbstständige Einstellung, Initiative zur Problemlösung und Erledigung von Aufgaben mit minimaler Aufsicht.
- Problemlösungsfähigkeiten: Fähigkeit, unerwartete Situationen ruhig zu bewältigen und praktische Lösungen zu finden, insbesondere in Bezug auf Bürotechnik und Einrichtungen.
- Ausgewählte Nice-to-Have’s:
- Grundlegende technische Kenntnisse: Vertrautheit mit gängiger Büroausstattung und grundlegende Fehlersuche für AV-Systeme, Drucker usw.
- Interesse an der Tech-/Softwarebranche: Ein echtes Interesse an der Softwareentwicklung oder der Tech-Branche und der Wunsch, mehr über deren Abläufe zu erfahren.
Vorteile
- Büro direkt in der Backfabrik gelegen.
- Flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit mit dem Studium.
- Gelegenheit, praktische Erfahrungen in einer dynamischen Softwareentwicklungsagentur zu sammeln.
- Betriebliche Altersvorsorge.
- Die üblichen Vorteile: Arbeits-MacBook Pro, Doppel-4k-Bildschirm-Setup.
- Firmenfeier und -party einmal im Quartal.
- Kaffee/Tee & Snacks und Obst.
- Team-Mittagessen und -frühstück einmal pro Woche.
- Hundefreundliches Büro.
Praktische Details
- Standort: Berlin, Deutschland
- Engagement: Teilzeit (ca. 15-20 Stunden/Woche)
- Stufe: Werkstudent
- Gehalt: 15-17 €/h (abhängig von der Erfahrung)
Über uns
Wir sind Berlin Bytes. Als kreative Softwareentwicklungs- und Beratungsagentur helfen wir Unternehmen, die Komplexität der digitalen Landschaft zu navigieren und nachhaltigen Wert zu schaffen. Gemeinsam mit unseren Kunden entwerfen, bauen und skalieren wir innovative digitale Lösungen und Unternehmensanwendungen, die greifbare Ergebnisse liefern.
Office Manager Working Student Arbeitgeber: Berlin Bytes
Berlin Bytes ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und kreative Arbeitsumgebung in Berlin bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer hundefreundlichen Bürokultur und regelmäßigen Teamevents fördern wir nicht nur das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter, sondern auch deren persönliche und berufliche Entwicklung. Hier haben Sie die Möglichkeit, praktische Erfahrungen in der Softwareentwicklung zu sammeln und Teil eines engagierten Teams zu werden, das innovative digitale Lösungen gestaltet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager Working Student erhalten könnten
✨Sei proaktiv!
Wenn du dich auf die Stelle bewirbst, zeig, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen. Sprich mit Leuten in deinem Netzwerk, die vielleicht schon bei Berlin Bytes arbeiten, und frag sie nach ihren Erfahrungen. Das zeigt dein Interesse und kann dir wertvolle Einblicke geben!
✨Netzwerken ist alles!
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Mitarbeitern von Berlin Bytes in Kontakt zu treten. Kommentiere ihre Beiträge oder schicke ihnen eine Nachricht, um mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren. So bleibst du im Gedächtnis und kannst dich von anderen Bewerbern abheben.
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor!
Mach dir Gedanken über typische Fragen, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Büroleiter-Position gestellt werden könnten. Übe deine Antworten laut, damit du selbstbewusst und vorbereitet erscheinst. Zeig, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du dazu beitragen kannst, die Atmosphäre im Büro zu verbessern.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir empfehlen dir, dich direkt über die Berlin Bytes Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, ein persönliches Anschreiben beizufügen, in dem du erklärst, warum du perfekt ins Team passt!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager Working Student mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Betone deine Erfahrungen:Hebe relevante Erfahrungen hervor, die du in der Vergangenheit gesammelt hast. Ob im Kundenservice oder in der Büroorganisation – erzähl uns, wie du diese Fähigkeiten in die Rolle des Office Managers einbringen kannst.
Sprache ist wichtig:Achte darauf, dass deine Bewerbung sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch klar und verständlich ist. Wir kommunizieren in beiden Sprachen, also zeig uns, dass du das drauf hast!
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir dich zeitnah kontaktieren können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Berlin Bytes vorbereitet
✨Bereite dich auf die Fragen vor
Informiere dich über häufige Interviewfragen für die Position eines Office Managers. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf Kundenservice, Organisation und Kommunikation präsentieren kannst.
✨Zeige deine proaktive Einstellung
Betone während des Interviews deine Fähigkeit, Probleme selbstständig zu lösen und Initiative zu ergreifen. Gib Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du proaktiv gehandelt hast, um das Büro oder das Team zu unterstützen.
✨Kenne die Unternehmenskultur
Mach dich mit der Kultur von Berlin Bytes vertraut. Zeige, dass du ein Interesse an der Tech-Industrie hast und bereit bist, dich in die Softwareentwicklung einzuarbeiten. Das zeigt, dass du gut ins Team passt.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite konkrete Beispiele vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit administrative Aufgaben effizient verwaltet hast und wie du dabei geholfen hast, eine positive Arbeitsumgebung zu schaffen.
