Spezialist (m/w/d) Dokumentation
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Spezialist (m/w/d) Dokumentation

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Berlin Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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B

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Plane und führe Compliance-Trainings durch und erstelle Trainingsmaterialien.
  • Arbeitgeber: Wir sind ein innovatives Unternehmen, das sich auf Lernmanagementsysteme spezialisiert hat.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, remote zu arbeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Lernens und unterstütze Führungskräfte bei wichtigen Trainingsbedürfnissen.
  • Gewünschte Qualifikationen: Interesse an Dokumentation und Erfahrung im Bereich Training oder Bildung.
  • Andere Informationen: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem wachsenden Umfeld.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Im Rahmen allgemeiner Anweisungen erfolgt die Planung, Durchführung und Überwachung von Compliance-Trainingsmaßnahmen in der Lernplattform m-Learning gemäß den Unternehmensrichtlinien und regulatorischen Vorgaben Erstellung und Pflege von Trainingsmaterialien und Dokumentationen sowie Sicherstellung der Aktualität und Relevanz der Trainingsinhalte Dokumentation und Reporting der Trainingsaktivitäten Aufbau und Pflege der Lernplattform m-Learning Beratung und Unterstützung von Führungskräften bei der Planung und Umsetzung spezifischer Trainingsbedürfnisse im Rahmen lokaler Lernmanagementsystem-Initiativen sowie Unterstützung der Anwender Erstellung von Berichten über den Trainingsstatus für das Management, um die Einhaltung der Vorgaben zu dokumentieren

Spezialist (m/w/d) Dokumentation Arbeitgeber: Berlin-Chemie AG

Als Arbeitgeber bietet unser Unternehmen eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Wir fördern kontinuierliches Lernen durch maßgeschneiderte Schulungsprogramme und bieten unseren Mitarbeitern die Möglichkeit, ihre Fähigkeiten in einem innovativen Umfeld zu erweitern. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und einer positiven Unternehmenskultur, die Vielfalt und Inklusion schätzt.
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Kontaktperson:

Berlin-Chemie AG HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Spezialist (m/w/d) Dokumentation

Tip Nummer 1

Informiere dich über die aktuellen Trends und Best Practices im Bereich Compliance-Training. Zeige in Gesprächen, dass du ein tiefes Verständnis für die Herausforderungen und Lösungen in diesem Bereich hast.

Tip Nummer 2

Netzwerke mit Fachleuten aus der Branche, um Einblicke in die spezifischen Anforderungen und Erwartungen an die Rolle zu erhalten. Dies kann dir helfen, deine Antworten in Vorstellungsgesprächen gezielt anzupassen.

Tip Nummer 3

Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der Erstellung und Pflege von Trainingsmaterialien zu geben. Überlege dir, wie du deine bisherigen Erfolge quantifizieren kannst, um deine Fähigkeiten zu untermauern.

Tip Nummer 4

Zeige deine Begeisterung für die Lernplattform m-Learning und deren Entwicklung. Informiere dich über die neuesten Funktionen und Möglichkeiten, um zu demonstrieren, dass du proaktiv an der Verbesserung der Plattform interessiert bist.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Spezialist (m/w/d) Dokumentation

Kenntnisse in Compliance und regulatorischen Vorgaben
Erfahrung in der Erstellung von Trainingsmaterialien
Fähigkeit zur Pflege und Aktualisierung von Dokumentationen
Kenntnisse in Lernmanagementsystemen (LMS)
Erfahrung mit m-Learning-Plattformen
Starke Kommunikationsfähigkeiten
Analytische Fähigkeiten zur Auswertung von Trainingsaktivitäten
Projektmanagement-Fähigkeiten
Berichtswesen und Reporting-Kompetenz
Beratungskompetenz für Führungskräfte
Teamfähigkeit und interdisziplinäre Zusammenarbeit
Flexibilität und Anpassungsfähigkeit an neue Anforderungen

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Verstehe die Stellenbeschreibung: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den genannten Punkten passen.

Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es auf die Position als Spezialist für Dokumentation zugeschnitten ist. Hebe relevante Erfahrungen hervor, insbesondere in der Planung und Durchführung von Trainingsmaßnahmen sowie in der Erstellung von Dokumentationen.

Betone deine Kommunikationsfähigkeiten: Da die Rolle Beratung und Unterstützung von Führungskräften umfasst, solltest du deine Kommunikations- und Beratungskompetenzen klar darstellen. Verwende konkrete Beispiele, um deine Fähigkeiten zu untermauern.

Prüfe deine Unterlagen auf Vollständigkeit: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente, wie Lebenslauf, Anschreiben und eventuell weitere Nachweise, vollständig und aktuell sind. Achte darauf, dass sie professionell formatiert sind und keine Rechtschreibfehler enthalten.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Berlin-Chemie AG vorbereitest

Verstehe die Unternehmensrichtlinien

Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Unternehmensrichtlinien und regulatorischen Vorgaben, die für die Position relevant sind. Zeige im Interview, dass du diese Richtlinien verstehst und in der Lage bist, sie in deine Arbeit zu integrieren.

Bereite Beispiele für Trainingsmaterialien vor

Überlege dir konkrete Beispiele für Trainingsmaterialien, die du erstellt oder gepflegt hast. Sei bereit, diese im Interview zu präsentieren und zu erklären, wie du sicherstellst, dass die Inhalte aktuell und relevant bleiben.

Kenntnisse über Lernmanagementsysteme

Mach dich mit gängigen Lernmanagementsystemen vertraut, insbesondere mit m-Learning. Zeige dein Wissen über deren Funktionen und wie du diese Plattformen effektiv nutzen kannst, um Trainingsbedürfnisse zu erfüllen.

Berichtswesen und Dokumentation

Sei bereit, über deine Erfahrungen im Dokumentieren und Reporting von Trainingsaktivitäten zu sprechen. Erkläre, wie du den Trainingsstatus für das Management aufbereitet hast und welche Tools du dafür verwendet hast.

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