Spezialist (m/w/d) Dokumentation

Einstiegszeitpunkt: ab sofort

Vertragsart: unbefristet

Arbeitszeit: Vollzeit

Homeoffice: Homeoffice möglich

BERLIN-CHEMIE ist ein seit über 100 Jahren bestehendes, international tätiges Pharmaunternehmen und gehört zur Menarini-Group, führend in der italienischen Pharmabranche. Es ist uns genauso wichtig, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem wir als Gemeinschaft von der Vielfalt der Gedanken, Erfahrungen, Arbeitsweisen und Kulturen profitieren.

Als Teilbereich der Abteilung Business Services & OTC verantwortet das Team Training primär die Ausbildung neuer Mitarbeiter im Außendienst sowie die kontinuierliche Weiterentwicklung der bestehenden Außendienstmitarbeiter. Der Spezialist Trainingsmanagement (m/w/d) ist für die effiziente und effektive Durchführung der Compliance-Trainings für alle Mitarbeiter:innen in Deutschland zuständig und agiert im engen Austausch mit dem Mutterkonzern. Er fungiert als zentrale Ansprechperson für Compliance-Trainings und unsere firmeneigene Lernplattform m-Learning, um die Einhaltung regulatorischer Anforderungen sicherzustellen.

• Im Rahmen allgemeiner Anweisungen erfolgt die Planung, Durchführung und Überwachung von Compliance-Trainingsmaßnahmen in der Lernplattform m-Learning gemäß den Unternehmensrichtlinien und regulatorischen Vorgaben.
• Erstellung und Pflege von Trainingsmaterialien und Dokumentationen sowie Sicherstellung der Aktualität und Relevanz der Trainingsinhalte.
• Dokumentation und Reporting der Trainingsaktivitäten.
• Beratung und Unterstützung von Führungskräften bei der Planung und Umsetzung spezifischer Trainingsbedürfnisse im Rahmen lokaler Lernmanagementsystem-Initiativen sowie Unterstützung der Anwender.

Abgeschlossene kaufmännische duale Berufsausbildung, z. B. als Büro- oder Industriekaufmann (m/w/d), einschließlich nachgewiesener Qualifikation, z. B. Fachwirt (m/w/d) oder Bachelor (m/w/d) im Direktstudium.

Kenntnisse im Umgang mit Lernmanagementsystemen (LMS) und m-Learning-Plattformen, Compliance-Training und/oder Kenntnisse über die regulatorischen Anforderungen in der pharmazeutischen Industrie wünschenswert.

Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Job & Privates: geregelte & flexible Arbeitszeiten bei 38,5 Stunden / Woche, bis zu 2 Tage mobile Arbeit / Woche, 30 Tage Urlaub, Möglichkeit auf zusätzliche freie Tage & individuelle Lösungen zur Verbesserung der Arbeitszeitgestaltung in allen Lebensphasen.

Finanzielles & Services: sehr gutes Vergütungspaket nach den Tarifverträgen der chemischen Industrie, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge, Versicherungsleistungen, zahlreiche Rabatte auf der Plattform Corporate Benefits.

Mobilität & Standort: direkte Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, kostenfreie Parkplätze, Fahrradstellplätze, Ladestationen für E-Fahrzeuge.

Gesundheit & Vorsorge: frische Mahlzeiten im Betriebsrestaurant und Barista-Kaffee mit Verpflegungszuschuss, regelmäßige Gesundheitstage, Gesundheitschecks und Ergonomieberatung in unserer Betriebsarztpraxis, Sportkurse und -gruppen, Unterstützung bei Kinderbetreuung, Pflege und mentaler Gesundheit durch einen externen Dienstleister.

Onboarding & Entwicklung: 2-tägige Welcome Days zum Kennenlernen des Unternehmens und Vernetzen, strukturierter Einarbeitungsprozess durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen, individuelle Entwicklungsmöglichkeiten auf fachlicher und persönlicher Ebene.

Mitgestaltung & Zusammenarbeit: abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsweisenden Branche, offene und internationale Arbeitskultur mit Raum für die eigene Entwicklung und Vernetzung im Unternehmen.

Senden Sie uns Ihre Bewerbung online mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung zu. Bei uns stehen Vielfalt, Chancengleichheit und Zugehörigkeit im Fokus unserer Kultur.