Shift Planning Manager (m/w/d)

Shift Planning Manager (m/w/d)

Berlin Vollzeit 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Home Office möglich (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Plane und koordiniere das Personal für unvergessliche Events.
  • Arbeitgeber: Wachsendes Cateringunternehmen mit Fokus auf Qualität und Teamarbeit.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, BVG- oder Urban Sports Club Zuschuss und attraktive Rabatte.
  • Andere Informationen: Vielfältige und inklusive Arbeitsumgebung mit tollen Karrierechancen.
  • Warum dieser Job: Sei der Schlüssel zu perfekten Events und arbeite in einem dynamischen Team.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Disposition, idealerweise im Eventbereich.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.

Du bist präzise, datengetrieben und gewissenhaft, möchtest hinter den Kulissen dafür verantwortlich sein, mit Hilfe des Event-Personals eine 10 von 10 für jedes Event sicherzustellen? Dann werde Teil unseres Workforce Operations Teams.

Deine Benefits:

  • flexible Arbeitszeiten bei Vollzeittätigkeit
  • flache Hierarchien sowie sehr selbstständiges Arbeiten
  • Bezuschussung eines BVG-Abos oder einer Urban Sports Club Mitgliedschaft
  • Zugang zu corporate-benefits.de mit attraktiven Rabattaktionen
  • Attraktive Überstundenregelung
  • Möglichkeit zu hybridem Arbeiten
  • kostenlose Parkplätze

Deine Aufgaben:

  • Du planst, koordinierst und teilst das Personal für unsere Veranstaltungen ein.
  • Du behältst in stressigen Situationen den Überblick und lässt Dich nicht aus der Ruhe bringen.
  • Du kommunizierst und verhandelst Vertragskonditionen mit unseren (Personal-) Dienstleistern und akquirierst neue Partner:innen.
  • Du kontrollierst die Einhaltung unserer BC Standards hinsichtlich Outfit und Auftreten.
  • Du behältst jederzeit die Kosten im Blick.
  • Du bist verantwortlich für alle administrativen Aufgaben in Bezug auf die Disposition, (z.B. Tätigkeitsnachweise oder Arbeitnehmerüberlassungsverträge).
  • Du implementierst neue Arbeitsprozesse und Abläufe für eine reibungslose und effiziente Disposition.

Unsere Wünsche:

  • Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und bringst vorzugsweise Berufserfahrung in der Disposition mit - im besten Fall im Bereich Gastronomie, Hotellerie oder Eventmanagement.
  • Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Du bist engagiert, zuverlässig, belastbar und pünktlich.
  • Du kannst spontan und kurzfristig auf Anfragen reagieren und behältst dabei stets deine Struktur.
  • Du gibst nicht auf und bist erst zufrieden, wenn die letzte freie Schicht besetzt ist.
  • Du bezeichnest Dich selbst als Hands-On-Persönlichkeit und springst auch selbst auf dem Event ein.
  • Du besitzt einwandfreie Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Unsere Werte:

  • AMBITION. Wir pushen und unterstützen.
  • HONESTY. Wir sprechen miteinander und nicht übereinander.
  • POWER. Wir geben Vollgas und haben dabei gute Laune.
  • QUALITY. Wir geben Vollgas und immer 100%. 10 von 10 ist unser Anspruch.

Vielfalt und Inklusion. Wir schätzen jede Stimme! Bei Berlin Cuisine sind wir stolz darauf, eine vielfältige und inklusive Arbeitsumgebung zu fördern. Wir glauben fest daran, dass die Vielfalt unserer Mitarbeiter:innen eine unserer größten Stärken ist. Unabhängig von Geschlecht, Alter, ethnischer Zugehörigkeit, sexueller Orientierung, körperlichen Fähigkeiten oder religiösen Überzeugungen begrüßen wir alle Bewerbungen.

Über uns: Seit dem Start 2013 ist Berlin Cuisine ein schnell wachsendes Cateringunternehmen, das einzigartige Events in jeder Größenordnung durchführt. Für die Zufriedenheit unserer Kunden gehen wir Hand in Hand mit Kopf durch die Wand. Wir sind kompromisslos im Anspruch an Qualität und Effizienz, denn für die perfekte Dienstleistung geben wir alles – vor, auf und nach dem Event.

Shift Planning Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Berlin Cuisine Jensen

Berlin Cuisine ist ein hervorragender Arbeitgeber, der flexible Arbeitszeiten und flache Hierarchien bietet, was eine selbstständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise fördert. Mit einem starken Fokus auf Vielfalt und Inklusion sowie attraktiven Zusatzleistungen wie der Bezuschussung eines BVG-Abos oder einer Urban Sports Club Mitgliedschaft, unterstützt das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter:innen in einem dynamischen Umfeld. Hier hast du die Möglichkeit, in einem engagierten Team zu arbeiten, das Qualität und Effizienz in den Mittelpunkt stellt und stets nach Höchstleistungen strebt.
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Kontaktperson:

Berlin Cuisine Jensen HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Shift Planning Manager (m/w/d)

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Shift Planning Manager bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Abläufen oder Herausforderungen im Eventmanagement.

Tip Nummer 2

Nutze Networking! Verbinde dich mit Leuten aus der Branche, sei es über LinkedIn oder bei Events. Oft erfährt man so von ungeschriebenen Stellen oder kann Empfehlungen bekommen, die dir einen Vorteil verschaffen.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Berlin Cuisine und deren Werte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Eventmanagement und deine Hands-On-Mentalität am besten präsentieren kannst.

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Eventplanung zu zeigen – das kommt immer gut an!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Shift Planning Manager (m/w/d)

Personalplanung
Koordination
Vertragsverhandlung
Kostenkontrolle
Administrative Aufgaben
Implementierung von Arbeitsprozessen
Stressresistenz
Kommunikationsfähigkeit
Engagement
Zuverlässigkeit
Belastbarkeit
Strukturierte Arbeitsweise
Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Hands-On-Mentalität

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei präzise und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Wir lieben es, wenn alles gut strukturiert ist, also nutze Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben.

Zeige deine Leidenschaft für Events: Erzähle uns, warum du dich für die Position als Shift Planning Manager interessierst. Teile deine bisherigen Erfahrungen im Eventmanagement oder in der Gastronomie, um zu zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.

Sprich unsere Sprache: Verwende in deiner Bewerbung die Begriffe und Formulierungen aus der Stellenanzeige. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit unseren Werten identifizieren kannst.

Bewirb dich direkt über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Berlin Cuisine Jensen vorbereitest

Verstehe die Anforderungen

Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle als Shift Planning Manager vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Disposition oder im Eventmanagement dir helfen können, die Erwartungen des Unternehmens zu erfüllen.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an konkrete Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du erfolgreich Personal geplant oder koordiniert hast. Zeige, wie du in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrt hast und welche Strategien du angewendet hast, um Herausforderungen zu meistern.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

Da die Rolle viel Kommunikation und Verhandlung erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Übe, wie du Vertragskonditionen klar und präzise darlegen kannst, und sei darauf vorbereitet, Fragen zu stellen und aktiv zuzuhören.

Sei authentisch und zeige Engagement

Lass deine Leidenschaft für die Branche und dein Engagement für Qualität durchscheinen. Zeige, dass du bereit bist, auch selbst Hand anzulegen und dass du nicht aufgibst, bis jede Schicht besetzt ist. Authentizität wird geschätzt!

Shift Planning Manager (m/w/d)
Berlin Cuisine Jensen
Standort: Berlin
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