Spezialist*in Projekt- & Portfoliomanagement-Office (PMO)

Würzburg

Aufgaben:

• Unterstützen bei der Etablierung angemessener Projektauswahl- und Priorisierungskriterien sowie bei der Bewertung und Priorisierung der Vorhaben hinsichtlich ihres Beitrags zur Strategie der DRV‑IT.
• Mitwirken bei Projektreviews, -audits und -assessments zur Sicherstellung von Qualität, Zielerreichung und Steuerungsfähigkeit.
• Aufbereiten und Konsolidieren projekt- und portfoliobezogener Informationen zur Unterstützung der Geschäftsstelle bei der Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen für die zuständigen Boards und Gremien.
• Mitwirken bei Aufbau und Bildung der Rahmenbedingungen einer übergreifenden Sicht aller trägerübergreifenden Projekte und Vorhaben der DRV‑IT unter Berücksichtigung der relevanten Stakeholder.
• Wahrnehmen von Schnittstellenaufgaben zwischen Projekten, Geschäftsstelle, Trägern und weiteren Stakeholdern zur Sicherstellung eines durchgängigen Informationsflusses.
• Unterstützen bei der Weiterentwicklung und Anwendung von PMO‑Standards, Methoden sowie Qualitäts‑ und Risikomanagementansätzen.

Tätigkeitsbereich:

Das Dezernat DRV‑IT Geschäftsstelle verantwortet die strategische Steuerung, Koordination und Weiterentwicklung trägerübergreifender IT‑Themen der DRV‑IT an der Schnittstelle von Strategie, Gremien und Umsetzung. Das Projekt‑ und Portfoliomanagement‑Office (PMO) steuert und unterstützt das trägerübergreifende IT‑Portfolio durch einheitliche Methoden, Standards und Transparenz. Es stellt ein zentrales PMO‑Rahmenwerk bereit, koordiniert Reportings und unterstützt Projekte sowie Entscheidungsgremien bei der wirksamen Steuerung und Priorisierung.

Für den weiteren Ausbau des trägerübergreifenden Portfoliomanagements suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die zur Herstellung von Transparenz, zur Sicherstellung der Umsetzungsfähigkeit sowie zur wirksamen Verzahnung von Projekt‑, Portfolio‑ und Gremienarbeit beiträgt.

Qualifikationen:

• Eine abgeschlossene Hochschulbildung (Bachelor, Diplom FH) im Bereich IT oder Wirtschafts‑/Verwaltungswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation, zum Beispiel als Fachwirt*in (Wirtschafts‑/Verwaltungsorientiert oder mit IT‑Bezug).
• Mehrjährige aufgabenrelevante Berufserfahrung im Projekt‑ und/oder Portfoliomanagement.
• Umfangreiche Kenntnisse im Projektmanagement.
• Sicherer Umgang mit den Atlassian Produkten Jira und Confluence.
• Erste Erfahrungen mit Changemanagement‑Prozessen.
• Erste Erfahrungen mit gängigen Steuerungs‑ und Reportingprozessen (z. B. Objectives‑and‑Key‑Results‑Methode).
• Verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Deutsch (in Wort und Schrift).
• Eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, strukturierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte adressatengerecht aufzubereiten.

Weitere Informationen:

Zur Besetzung der Position werden wir mit Bewerbenden, die sich in der engeren Auswahl befinden, Gespräche führen. Die Stelle erfordert die Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen und zur Teilnahme an Weiterbildungen/Veranstaltungen auch außerhalb des Standortes Würzburg. Darüber hinaus handelt es sich um eine korruptionsgefährdete Stelle, daher wird besondere Zuverlässigkeit und Integrität gewünscht. Diese Stellenausschreibung bezieht sich auf einen Bereich, in dem Frauen im Sinne des Bundesgleichstellungsgesetzes unterrepräsentiert sind. Die Deutsche Rentenversicherung Bund hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Wir sehen daher Bewerbungen von Frauen mit besonderem Interesse entgegen. Menschen mit einer Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte im Sinne von § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.