Auf einen Blick
- Aufgaben: Sichere die Einhaltung des Vergaberechts und führe anspruchsvolle Vergabeverfahren durch.
- Unternehmen: DRV Bund, ein zentraler Dienstleister im Einkaufsmanagement.
- Vorteile: 30 Urlaubstage, Jahressonderzahlungen und unbefristete Stelle.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und Förderung von Frauen im Beruf.
- Warum dieser Job: Gestalte den Vergabeprozess und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Hochschulbildung oder gleichwertige Qualifikation und Erfahrung in EU-weiten Vergabeverfahren.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Aufgaben
- Strategische und operative Sicherstellung der Einhaltung des Vergaberechts zur Gewährleistung wirtschaftlicher und qualitativ hochwertiger Vergabeverfahren
- Vorbereitung und Durchführung anspruchsvoller Vergabeverfahren nach nationalem und EU-Recht
- Erstellung von Vergabe- und Vertragsunterlagen in Abstimmung mit internen und externen Fachbeteiligten
- Eigenständige Prüfung im Rahmen des 4-Augen-Prinzips und Abzeichnung von Vergabeverfahren
- Erarbeitung von Standards zur Vorbereitung, Durchführung und Auswertung von Vergabeverfahren
- Beratung von Fachabteilungen zu vergaberechtlichen Fragestellungen
- Mitwirkung und Unterstützung der Fachabteilungen bei der Durchführung von Markterkundungen, Verhandlungen und Bieterkolloquien
- Entwerfen von Rügeerwiderungen im Vergabeverfahren
Tätigkeitsbereich
Das Einkaufsmanagement mit rund 170 Mitarbeitenden führt als zentraler Dienstleister eine Vielzahl unterschiedlicher Beschaffungen durch. Die Aufgaben verteilen sich auf verschiedene Kompetenzen wie Vergabe, Vertragsmanagement und Service. Strategisch und operativ begleitet, unterstützt und berät das Dezernat Einkaufsmanagement als interner Dienstleister der DRV Bund die Fachabteilungen und Rentenversicherungsträger, beschafft Liefer-, Dienst- und Bauleistungen, verwaltet und prüft Vertragsdokumente sowie Rechnungen und übernimmt deren Regulierung. Im Vergabebereich koordinieren sieben spezialisierte Teams die zentrale Beschaffung von Liefer-, Dienst- und Bauleistungen. Dabei begleiten, beraten und unterstützen wir die Bedarfsstellen strategisch und operativ in allen Phasen des Vergabeprozesses.
Für unser Vergabeteam im Facility Management suchen wir ein Teammitglied für die Durchführung von EU-weiten Vergabeverfahren von Liefer- und Dienstleistungen.
Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Hochschulbildung (Diplom (FH), Bachelor oder gleichartige Abschlüsse) oder eine gleichwertige Qualifikation (Fachwirt*in, Meister*in, staatlich geprüfte*r Techniker*in). Sie bringen eine aktuelle mehrjährige Berufserfahrung in der Durchführung von EU-weiten Vergabeverfahren nach VgV mit, sowie Erfahrung im Umgang mit elektronischen Ausschreibungen über eVergabe-Plattformen. Für die Tätigkeit setzen wir eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, zuverlässiges und ganzheitliches Handeln sowie verantwortungsbewusste Entscheidungsfreudigkeit voraus. Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, selbstständige sowie kundenorientierte Arbeitsweise aus und sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
Weitere Informationen
Menschen mit einer Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte im Sinne von § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen werden von Menschen aller Nationalitäten begrüßt. Die Deutsche Rentenversicherung Bund hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Wir sehen daher Bewerbungen von Frauen mit besonderem Interesse entgegen.
30 Urlaubstage bei 5‑Tage‑Woche, Jahressonderzahlungen und vermögenswirksame Leistungen, Unbefristete Stelle.
Vergabemanager*in Facility Management Arbeitgeber: Berlin Design Network
Die Deutsche Rentenversicherung Bund ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine unbefristete Stelle, sondern auch 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche sowie Jahressonderzahlungen und vermögenswirksame Leistungen bietet. In einem unterstützenden und kollegialen Arbeitsumfeld fördern wir aktiv die berufliche Entwicklung unserer Mitarbeitenden und legen großen Wert auf Diversität und Chancengleichheit, insbesondere für Frauen und Menschen mit Behinderungen. Unser Vergabeteam im Facility Management bietet Ihnen die Möglichkeit, an anspruchsvollen EU-weiten Vergabeverfahren mitzuwirken und sich in einem dynamischen Team weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Vergabemanager*in Facility Management erhalten könnten
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Berlin Design Network zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Vergabemanager*in Facility Management mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Berlin Design Network bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Berlin Design Network vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
