Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite unvergessliche Events und koordiniere kreative Erlebnisse im Herzen Berlins.
- Unternehmen: Fotografiska Berlin - ein zeitgenössisches Museum für Kunst, Fotografie und Kultur.
- Vorteile: Betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsbudget, Mobilitäts- und Essenszuschüsse sowie Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten in der Eventbranche.
- Warum dieser Job: Gestalte einzigartige Veranstaltungen und bringe Kunst und Kultur zum Leben.
- Qualifikationen: Erfahrung im Eventmanagement, starke Kommunikationsfähigkeiten und Führungskompetenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Fotografiska Berlin - das zeitgenössische Museum für Fotografie, Kunst und Kultur - wurde im September 2023 eröffnet, mit dem Ziel, neue Perspektiven zu inspirieren und durch Fotografie und zeitgenössische Kunst zum Dialog anzuregen. Fotografiska ist ein Museum im Herzen Berlins, an dem Kunst, Kreativität, Gastronomie und Community auf inspirierende Weise zusammenkommen. Unsere Gäste genießen kreative gastronomische Erlebnisse, die die Grenzen zwischen Kunst, Kultur und Gastronomie verschwimmen lassen.
Positionsübersicht
Bei der BHG Fotografiska gestalten wir unvergessliche Erlebnisse. Aktuell suchen wir eine außergewöhnliche Events Operations Manager:in, die als großartige Koordinator:in, Event-Expert:in und echte Führungspersönlichkeit unser Team verstärkt und unseren einzigartigen Räumen Leben einhaucht. In dieser Rolle bist du verantwortlich für die Orchestrierung von Energie, Ablauf und struktureller Umsetzung jeder Veranstaltung, die wir ausrichten. Von großen, theatralischen Produktionen in unserem beeindruckenden Ballroom und weiteren Eventflächen bis hin zu intimen externen Pop-ups und hochwertigen Caterings direkt nebenan - du sorgst dafür, dass unsere charakteristische Mischung aus Kunst, Kultur und erstklassigem Service in jedem Detail nahtlos umgesetzt wird.
Du leitest ein engagiertes internes Team und arbeitest gleichzeitig eng mit einem sorgfältig ausgewählten Netzwerk talentierter Freelancer:innen und Agenturpartner:innen zusammen. Wir veranstalten Konferenzen, Flying Dinners, Filmpremieren, Preisverleihungen, Yoga-Kurse, Gala-Dinner und alles dazwischen. Wir suchen eine Person mit einer natürlichen, sehr detailorientierten „High‑Touch“-Mentalität. Jemand, der instinktiv das Licht, den Ton, die Ausrichtung eines Glases und die Stimmung im Raum perfektioniert - stets mit der Balance aus akribischer Präzision und echter, herzlicher Wärme. Immer auf der Suche nach Möglichkeiten zur Verbesserung.
Requirements
- Nachweisliche Erfahrung: Fundierte Erfahrung im Bereich Event Operations Management, idealerweise in der Luxushotellerie, gehobenen Gastronomie, im Kultursektor oder im High‑End-Eventbereich gesammelt
- Natürliche Führungskompetenz: Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie ein intuitiver, lösungsorientierter Denkansatz mit Talent für komplexe Problemlösungen
- Agilität: Die Fähigkeit, mehrere anspruchsvolle Veranstaltungen gleichzeitig in einem dynamischen und schnelllebigen Umfeld souverän zu koordinieren
- Kaufmännisches Geschick: Umfassende Erfahrung in Budgetmanagement, Kostenkontrolle sowie in professionellen, beziehungsorientierten Verhandlungen mit Dienstleister:innen und Partner:innen
- Kommunikationsstärke: Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und die natürliche Fähigkeit, vertrauensvolle Beziehungen zu anspruchsvollen Kund:innen aufzubauen
- Sprachliche Sicherheit: Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse. Weitere Sprachkenntnisse sehen wir als klaren Vorteil
- Lokale Expertise: Umfassende Kenntnisse der Berliner Veranstaltungsvorschriften, Genehmigungsverfahren und Sicherheitsstandards
Benefits
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Krankenversicherung
- Jährliches Gesundheitsbudget für 13 hochwertige Leistungen
- Zuschuss zur Mobilität
- Essenszuschuss
- Ausbildung & Entwicklung
Events Operations Manager | Fotografiska (m/w/d) Arbeitgeber: Berlin Hospitality Group
Fotografiska Berlin ist ein herausragender Arbeitgeber, der nicht nur ein kreatives und inspirierendes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten für seine Mitarbeiter:innen. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und einer Kultur, die Kunst, Gastronomie und Gemeinschaft vereint, profitieren die Angestellten von attraktiven Zusatzleistungen wie betrieblicher Altersvorsorge, Gesundheitsbudgets und Mobilitätszuschüssen. Hier hast du die Chance, in einem dynamischen und kulturell reichen Umfeld zu arbeiten, das dir ermöglicht, deine Fähigkeiten im Eventmanagement auf ein neues Level zu heben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Events Operations Manager | Fotografiska (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Eventbranche ins Gespräch zu kommen. Besuche Veranstaltungen, Messen oder Workshops und stelle Fragen – das zeigt dein Interesse und kann dir wertvolle Kontakte bringen.
✨Tipp Nummer 2
Sei proaktiv! Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Suche aktiv nach Möglichkeiten, indem du direkt bei Fotografiska oder ähnlichen Unternehmen anfragst. Zeige, dass du bereit bist, dich einzubringen und etwas zu bewegen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du dich über die neuesten Trends in der Eventbranche informierst. Zeige, dass du nicht nur die Basics beherrschst, sondern auch innovative Ideen hast, die du in die Rolle einbringen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir bei StudySmarter glauben daran, dass der erste Eindruck zählt. Stelle sicher, dass deine Online-Präsenz professionell ist und deine Leidenschaft für Events widerspiegelt.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Events Operations Manager | Fotografiska (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei kreativ und authentisch!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Zeig uns, wer du wirklich bist und warum du perfekt zu unserem Team passt. Kreativität ist bei Fotografiska gefragt, also scheue dich nicht, deine Ideen einzubringen!
Mach es strukturiert!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und gut strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. Wir lieben es, wenn alles schön aufgeräumt ist – das spiegelt auch deine organisatorischen Fähigkeiten wider!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und passe deine Bewerbung an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die genau zu den Anforderungen passen. So zeigst du uns, dass du die richtige Wahl für die Position bist!
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen schnell an die richtige Stelle gelangen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Berlin Hospitality Group vorbereitet
✨Verstehe die Vision von Fotografiska
Mach dich mit der Mission und den Werten von Fotografiska vertraut. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Schaffung unvergesslicher Erlebnisse beitragen können. Zeige im Interview, dass du die Verbindung zwischen Kunst, Kultur und Gastronomie verstehst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich Events organisiert hast. Sei bereit, diese Geschichten zu erzählen und dabei deine Problemlösungsfähigkeiten und Führungsqualitäten zu demonstrieren.
✨Zeige deine Detailverliebtheit
Da die Rolle eine hohe Detailorientierung erfordert, solltest du im Interview Beispiele nennen, wo du auf Kleinigkeiten geachtet hast, um das Gesamterlebnis zu verbessern. Das kann alles sein, von der Raumgestaltung bis hin zur Auswahl des richtigen Caterings.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der Teamdynamik und der Unternehmenskultur. Frage nach, wie das Team zusammenarbeitet und welche Werte bei Fotografiska besonders geschätzt werden. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der Gemeinschaft, die du unterstützen würdest.
