Recruiter*in / Personalsachbearbeiter*in (d/w/m)
Recruiter*in / Personalsachbearbeiter*in (d/w/m)

Recruiter*in / Personalsachbearbeiter*in (d/w/m)

Berlin Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Home Office möglich (teilweise)
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Berlin Institute of Health at Charité

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Du betreust den gesamten Recruiting-Prozess und bist Ansprechpartner*in für Fachkräfte.
  • Arbeitgeber: Das BIH ist ein innovatives Forschungsinstitut, das biomedizinische Erkenntnisse in die Praxis umsetzt.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und zahlreiche Corporate Benefits warten auf dich!
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines freundlichen Teams mit flachen Hierarchien und einem zukunftsweisenden Ansatz.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium und Erfahrung im Personalwesen sind erforderlich, idealerweise im öffentlichen Dienst.
  • Andere Informationen: Die Stelle ist zunächst bis 30.06.2027 befristet und bietet viele Weiterbildungsmöglichkeiten.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Die Mission des Berlin Institute of Health in der Charité (BIH) ist die medizinische Translation: Erkenntnisse aus der biomedizinischen Forschung werden in neue Ansätze zur personalisierten Vorhersage, Prävention, Diagnostik und Therapie übertragen, umgekehrt führen Beobachtungen im klinischen Alltag zu neuen Forschungsideen. Ziel ist es, einen relevanten medizinischen Nutzen für Patient*innen und Bürger*innen zu erreichen.

Für unser Team Personal suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zunächst befristet bis 30.06.2027 eine*n Recruiter*in / Personalsachbearbeiter*in (d/w/m) in Voll- oder Teilzeit (mind. 35 h/Woche). Im Team Personal agierst du als Generalist*in und betreust alle Belange deines eigenen Bereiches eigenständig. Du bist erste*r Ansprechpartner*in der Fach- und Führungskräfte für das Recruiting und betreust alle Personalauswahlprozesse von der Erstellung der Stellenausschreibung über die Durchführung des Bewerbungsverfahrens bis zur Einstellung. Zudem verantwortest du innerhalb dieses Bereichs eigenverantwortlich das Personalmanagement und setzt alle personalrelevanten Vorgänge um.

Dich erwartet ein aufgeschlossenes und freundliches Team mit einer flachen Hierarchie. Wir freuen uns auf dich!

  • Steuerung des Recruitingprozesses sowie operative Begleitung und Umsetzung des Personalauswahlprozesses
  • Beratung und Begleitung der Fach- und Führungskräfte während des Recruitingverfahrens
  • Leitung bzw. Teilnahme an Vorstellungsgesprächen in deutscher und englischer Sprache
  • Ansprechpartner*in eines fest definierten Zuständigkeitsbereichs in allen arbeitsrechtlichen Fragestellungen
  • Bearbeitung von Personalangelegenheiten vom Eintritt bis zum Austritt

Abgeschlossenes Studium (Bachelor/FH) in einer förderlichen Fachrichtung, vorzugsweise öffentliche Verwaltung, Wirtschaftswissenschaften oder BWL mit dem Schwerpunkt Personal. Umfassende Fachkenntnisse im Arbeits-, Tarif- und Befristungsrecht. Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung, idealerweise im öffentlichen Dienst. Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Erste Berufserfahrung im Recruiting wünschenswert. SAP-Kenntnisse von Vorteil. Versierter Umgang mit dem Microsoft-Office-Paket inkl. Microsoft Teams. Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise, verbunden mit einem sicheren Auftreten. Spaß an der Arbeit sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein.

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsweisenden Forschungsinstitut. Entgeltgruppe E 10 TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus der Berufserfahrung. Das Jahresgehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle ohne Sonder- oder Zusatzleistungen angegeben.

Zusätzliche im öffentlichen Dienst übliche Leistungen (u. a. Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge [VBL], vermögenswirksame Leistungen). Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit des mobilen Arbeitens. 30 Urlaubstage pro Jahr (bei einer Fünf-Tage-Woche). Diverse Unterstützungsangebote, um Berufsleben, Freizeit und Familie zu vereinbaren (Kinderbetreuung, Kooperation mit voiio). Sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Mobiles Bürgeramt vor Ort. Corporate Benefits (Reisen, Freizeit, Shopping u. v. m.), Charité Gympass, JobRad. Sehr gut erreichbarer und attraktiver Arbeitsplatz am Spreepalais am Dom, Anna-Louisa-Karsch-Str. 2, 10178 Berlin.

Recruiter*in / Personalsachbearbeiter*in (d/w/m) Arbeitgeber: Berlin Institute of Health at Charité

Das Berlin Institute of Health in der Charité (BIH) bietet eine herausragende Arbeitsumgebung, die von einem aufgeschlossenen und freundlichen Team geprägt ist. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten unterstützt das BIH seine Mitarbeiter*innen dabei, Beruf und Familie optimal zu vereinbaren. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen im öffentlichen Dienst und einem gut erreichbaren Arbeitsplatz im Herzen Berlins, was das BIH zu einem ausgezeichneten Arbeitgeber macht.
Berlin Institute of Health at Charité

Kontaktperson:

Berlin Institute of Health at Charité HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Recruiter*in / Personalsachbearbeiter*in (d/w/m)

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die im Personalwesen tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.

Tip Nummer 2

Informiere dich über aktuelle Trends im Recruiting und Personalmanagement. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese das Recruiting bei BIH beeinflussen könnten.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du typische Fragen für Recruiter*innen recherchierst und deine Antworten übst. Achte darauf, auch Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung einzubringen, die deine Eignung unterstreichen.

Tip Nummer 4

Zeige deine Begeisterung für die Mission des BIH! Informiere dich über deren Projekte und Ziele, um in Gesprächen zu verdeutlichen, warum du Teil dieses Teams werden möchtest und wie du zur Erreichung der Ziele beitragen kannst.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Recruiter*in / Personalsachbearbeiter*in (d/w/m)

Fachkenntnisse im Arbeitsrecht
Kenntnisse im Tarif- und Befristungsrecht
Erfahrung in der Personalsachbearbeitung
Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
Erfahrung im Recruiting
Kenntnisse in SAP
Versierter Umgang mit Microsoft Office und Microsoft Teams
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Serviceorientierung
Sicheres Auftreten
Beratungskompetenz
Kommunikationsfähigkeit
Teamfähigkeit
Verantwortungsbewusstsein

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine Kenntnisse im Arbeitsrecht und deine Erfahrung im Recruiting.

Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich darauf vorbereiten. Gehe auch auf deine Begeisterung für die Arbeit im Gesundheitswesen ein.

Korrekturlesen: Lass deine Bewerbung von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei ist. Achte auf Grammatik, Rechtschreibung und die Klarheit deiner Formulierungen.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Berlin Institute of Health at Charité vorbereitest

Vorbereitung auf die Fragen

Informiere dich über häufige Interviewfragen im Recruiting-Bereich. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Kenntnisse im Personalmanagement am besten präsentieren kannst.

Kenntnisse im Arbeitsrecht betonen

Da umfassende Fachkenntnisse im Arbeits-, Tarif- und Befristungsrecht gefordert sind, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, die deine Expertise in diesem Bereich unterstreichen.

Englischkenntnisse demonstrieren

Bereite dich darauf vor, Teile des Interviews auf Englisch zu führen. Zeige, dass du fließend in beiden Sprachen kommunizieren kannst, um deine Eignung für die internationale Zusammenarbeit zu beweisen.

Teamfähigkeit und Serviceorientierung hervorheben

Das BIH sucht nach jemandem, der gut im Team arbeiten kann. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und deine serviceorientierte Arbeitsweise verdeutlichen.

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Standort: Berlin
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