Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die HR-Prozesse und unterstütze bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
- Unternehmen: Internationale Schule mit einem inspirierenden und offenen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeiten und monatliche Geschenkgutscheine.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Fähigkeiten in einem internationalen Umfeld mit tollen Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Bildung mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium im HR-Bereich sowie Erfahrung in der Personaladministration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 39600 - 48400 € pro Jahr.
In dieser Position bist Du eine zentrale Ansprechperson für alle operativen HR-Prozesse. Du stellst gemeinsam mit dem HR-Team eine zuverlässige Personaladministration sicher, verantwortest die Pflege unserer Personaldaten und bereitest alle relevanten Informationen für die monatliche Entgeltabrechnung vor. Dabei arbeitest Du eng mit unseren Mitarbeitenden, Führungskräften, unserem externen Lohnbüro sowie weiteren internen und externen Ansprechpartnern zusammen.
Dich erwartet eine vielseitige HR-Rolle mit hoher Eigenverantwortung und einem breiten Einblick in die operativen Personalprozesse einer internationalen Schule. Du wirst Teil eines internationalen Arbeitsumfelds, in dem unterschiedliche Perspektiven, Kulturen und berufliche Hintergründe selbstverständlich zusammenkommen. Dabei hast Du die Möglichkeit, bestehende HR-Prozesse nicht nur zu administrieren, sondern gemeinsam mit uns weiterzuentwickeln und zu digitalisieren.
Deine Benefits
- Ein modernes, inspirierendes Arbeitsumfeld mit internationalen Mitarbeitenden und einer offenen Schulgemeinschaft.
- Kontinuierliche berufliche Fortbildungsprogramme, wöchentliche Gesundheitskurse, ein monatlicher Geschenkgutschein im Wert von 50€ und ein Umzugspaket, falls Du noch nicht in Berlin wohnst (Umzugsprämie von 1000€, Kostenerstattung von Reise- und Umzugskosten, Unterstützung bei der Wohnungssuche usw.).
- Die Möglichkeit, in einem interessanten Umfeld zu wachsen und gemeinsam mit uns neue Qualitätsstandards im Bereich Bildung zu definieren.
- Besonderer Teamgeist sowie respektvollen und harmonischen Umgang im Kollegium.
- „Open-Door-Kultur“ in der Führungsebene, gemeinsames Lernen und kollegiale Fallberatung.
- Stetige persönliche Weiterentwicklung durch „Professional Development Days“ und individuelle Fortbildungen.
- Ein anregungsdichtes Arbeitsumfeld mit einem gut ausgebildeten, internationalen Team, modernen Werkzeugen und einer offenen Schulgemeinschaft im Herzen von Berlin.
- Mindestens ein Home-Office-Tag pro Woche möglich, sowie zusätzliche Flexibilität je nach Aufgaben und individuellem Bedarf.
Deine Aufgaben
- Du verantwortest die vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung und stellst die vollständige und fristgerechte Übermittlung aller abrechnungsrelevanten Daten an unser externes Lohnbüro sicher.
- Du pflegst und verwaltest unsere Personalstamm- und Bewegungsdaten in Personio und stellst eine hohe Datenqualität sicher.
- Du erstellst regelmäßige und anlassbezogene HR-Reportings und Personalauswertungen.
- Du bereitest erforderliche Personalmeldungen und Personalstatistiken für die zuständigen Berliner Behörden bzw. die Senatsverwaltung vor.
- Du erstellst und administrierst Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und weitere personalrelevante Dokumente.
- Du verantwortest das operative Abwesenheits- und Urlaubsmanagement und sorgst für eine korrekte Dokumentation in unseren HR-Systemen.
- Du begleitest Ein- und Austritte sowie weitere administrative Prozesse entlang des Employee Lifecycles.
- Du bist Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden bei administrativen HR-Fragen und unterstützt sie beispielsweise bei Anträgen, Bescheinigungen sowie Fragen zu Urlaub, Abwesenheiten und Entgeltabrechnung.
- Du arbeitest kontinuierlich an der Optimierung und Digitalisierung unserer HR-Prozesse mit und unterstützt dabei, Personio bestmöglich zu nutzen.
Stellenanforderungen
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium mit HR-Bezug oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung im Bereich HR Operations, Personaladministration und/ oder vorbereitender Lohnbuchhaltung.
- Gute Kenntnisse grundlegender personaladministrativer und abrechnungsrelevanter Prozesse.
- Erfahrung mit dem HR-Management-System Personio ist Voraussetzung.
- Einen sicheren Umgang mit Excel bzw. Google Sheets und Freude daran, mit Personaldaten und Reportings zu arbeiten.
- Eine sehr sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
- Ein ausgeprägtes Verständnis für Vertraulichkeit und Datenschutz im Umgang mit sensiblen Personaldaten.
- Eine serviceorientierte Arbeitsweise und Freude daran, Mitarbeitende kompetent und lösungsorientiert zu unterstützen.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, da beide Sprachen Teil unseres Arbeitsalltags sind.
- Freude an der Arbeit in einem internationalen und vielfältigen Schulumfeld.
HR Operations & Payroll Specialist (m/w/d) in Berlin Arbeitgeber: Berlin Metropolitan School
Die Berlin Metropolitan School ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine erfüllende Tätigkeit in einem internationalen und dynamischen Umfeld bietet. Mit festen Arbeitszeiten von Montag bis Freitag, umfangreichen Fortbildungsprogrammen und einem starken Teamgeist fördert die Schule nicht nur die berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter:innen, sondern auch ein respektvolles und harmonisches Miteinander. Zudem profitieren neue Mitarbeiter:innen von einem attraktiven Umzugspaket, das den Einstieg in Berlin erleichtert.
Kontaktdaten:
Berlin Metropolitan School Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Operations & Payroll Specialist (m/w/d) in Berlin erhalten könntest
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei Berlin Metropolitan School anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Operations & Payroll Specialist (m/w/d) in Berlin mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit Berlin Metropolitan School erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Berlin Metropolitan School vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von Berlin Metropolitan School beitragen kannst!
