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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Planung und Durchführung des MW:M Live Showcase Festivals.
- Arbeitgeber: Berlin's führende Konferenz für die Musikindustrie mit internationalem Netzwerk.
- Mitarbeitervorteile: Erhalte Einblicke in die Buchung und Produktion von Festivals auf professionellem Niveau.
- Warum dieser Job: Arbeite an einem der wichtigsten Musik-Events Europas und knüpfe wertvolle Kontakte.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in Buchung oder Eventproduktion, starke organisatorische Fähigkeiten.
- Andere Informationen: Dynamisches Team mit Raum für kreative Ideen und persönliches Wachstum.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 8750 - 8750 € pro Jahr.
Most Wanted: Music (MW:M) ist Berlins führende Konferenz für die Musikindustrie. Mit MW:M Live präsentieren wir ein kuratiertes Showcase-Festival, das nationale und internationale Künstler mit Fachleuten, Bookern und Publikum verbindet. Um unser Team zu unterstützen, suchen wir einen engagierten Booker zur Unterstützung der Vorbereitung und Durchführung von MW:M Live.
Aufgaben
- Enge Zusammenarbeit mit dem Projekt- und Produktionsmanagement sowie den Buchungs- und Marketingteams, insbesondere bei:
- Planung und Vorbereitung der operativen Umsetzung des Showcase-Festivals in Abstimmung mit dem Projekt- und Produktionsmanagement
- Unterstützung bei der Auswahl der auftretenden Künstler (Booking)
- Bereitstellung und Koordination allgemeiner und technischer Veranstaltungsinformationen
- Ressourcenplanung während der Vorproduktion
- Zusammenstellung aller Programminformationen und Vorbereitung der Online-Veröffentlichung
- Sammlung und Weiterleitung von Marketingmaterialien
- Koordination von Inhalten und Abläufen mit dem Marketingteam
- Unterstützung bei der Erstellung von Einladungsschreiben für VIP-Gäste (insbesondere internationale Entscheidungsträger der Branche)
- Erstellung von Ablaufplänen für die Shows in Abstimmung mit dem Projektmanagement
- Unterstützung bei der Umsetzung und Überwachung der Veranstaltungsproduktion vor Ort zusammen mit dem Produktionsmanagement und technischen Teams
- Sicherstellung eines reibungslosen Veranstaltungsablaufs
- On-Site-Künstlerbetreuung und -unterstützung
- Nachbereitung und Evaluation der Veranstaltung mit dem Projektmanagement
Qualifikation
- Erfahrung im Booking, in der Festivalorganisation oder in der Veranstaltungsproduktion
- Strukturierte, zuverlässige und selbstmotivierte Arbeitsweise
- Starke organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, in schnelllebigen Umgebungen den Überblick zu behalten
- Starke Kommunikationsfähigkeiten im Umgang mit Künstlern, Agenturen und Partnern
- Gutes Verständnis der Musikindustrie und Interesse an Live-Formaten
- Sichere Anwendung digitaler Werkzeuge (z.B. Tabellenkalkulationen, Projektmanagement-Tools, CMS)
- Fließend in Deutsch und Englisch
Benefits
- Gelegenheit, an einem der wichtigsten Musikveranstaltungen Europas zu arbeiten
- Zugang zu einem internationalen Netzwerk von Künstlern und Fachleuten der Branche
- Selbstständige Arbeit in einem erfahrenen und engagierten Team
- Praktische Einblicke in Booking, Produktion und Festivalabläufe auf professionellem Niveau
Bitte senden Sie Ihr Angebot/Ihre Bewerbung, einschließlich Ihres Lebenslaufs, Referenzen und Honorarvorstellungen bis zum 22. April 2026 per E-Mail an vergabestelle (at) berlin-music-commission .de. Sollten bis zu diesem Datum nicht genügend qualifizierte Angebote eingegangen sein, behalten wir uns das Recht vor, die Ausschreibung zu verlängern. Der zu vergebende Vertrag betrifft eine geförderte Maßnahme, für die nur begrenzte finanzielle Mittel zur Verfügung stehen. Ein maximaler Vertragswert von 8.750,00 € netto pro Projektjahr ist für diesen Auftrag vorgesehen. Die Vergabestelle behält sich daher das Recht vor, die Ausschreibung zu stornieren, wenn der Bieter, der das wirtschaftlich günstigste Angebot abgibt, einen Gesamtpreis vorschlägt, der in der vergleichenden Bewertung der Angebote 8.750,00 € netto übersteigt. Die Berlin Music Commission begrüßt ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, Frauen/nicht-cis-männlichen Bewerbern und anderen marginalisierten Gruppen. Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt.
Booking for MW:M Live - Berlin\'s International Showcase Festival Arbeitgeber: Berlin Music Commission eG
Kontaktperson:
Berlin Music Commission eG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Booking for MW:M Live - Berlin\'s International Showcase Festival
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Musikbranche in Kontakt zu treten. Besuche Veranstaltungen, Konferenzen und Meetups, um dein Netzwerk zu erweitern. Je mehr Menschen dich kennen, desto wahrscheinlicher ist es, dass du die Chance bekommst, bei MW:M Live dabei zu sein!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Zeig Initiative und kontaktiere direkt die Veranstalter oder Agenturen, die für MW:M Live verantwortlich sind. Frag nach Möglichkeiten, wie du helfen kannst oder ob sie Unterstützung brauchen – das zeigt dein Engagement!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Wenn du die Chance bekommst, mit jemandem aus der Branche zu sprechen, sei bereit! Informiere dich über die Künstler, die bei MW:M Live auftreten könnten, und über aktuelle Trends in der Musikszene. So kannst du im Gespräch glänzen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass du die besten Chancen hast, für die Position als Booker in Betracht gezogen zu werden. Lass uns gemeinsam an deiner Karriere arbeiten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Booking for MW:M Live - Berlin\'s International Showcase Festival
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei kreativ mit deinem Anschreiben!: Dein Anschreiben ist deine Chance, uns zu zeigen, wer du wirklich bist. Nutze es, um deine Leidenschaft für die Musikindustrie und deine Erfahrungen im Booking oder Eventmanagement hervorzuheben. Lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Konzentriere dich auf relevante Erfahrungen, die direkt mit der Position zu tun haben. Zeige uns, was du in der Vergangenheit erreicht hast und wie das zu unserer Mission passt.
Referenzen nicht vergessen!: Wenn du Referenzen hast, die deine Fähigkeiten im Bereich Booking oder Eventorganisation belegen, füge sie unbedingt hinzu. Das gibt uns einen besseren Eindruck von deiner Arbeitsweise und deinem Netzwerk in der Branche.
Bewerbung über unsere Website: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! So stellst du sicher, dass wir alle Informationen an einem Ort haben und deine Bewerbung schnell bearbeitet werden kann. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Berlin Music Commission eG vorbereitest
✨Mach dich mit der Musikbranche vertraut
Informiere dich über aktuelle Trends und wichtige Akteure in der Musikindustrie. Zeige im Interview, dass du ein gutes Verständnis für die Herausforderungen und Chancen hast, die Künstler und Booker in der heutigen Zeit begegnen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Booking oder in der Eventorganisation demonstrieren. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Eignung für die Rolle zu untermauern.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite dich darauf vor, über deine Methoden zur Planung und Koordination von Veranstaltungen zu sprechen. Erkläre, wie du in stressigen Situationen den Überblick behältst und welche Tools du nutzt, um effizient zu arbeiten.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Betone deine Kommunikationsfähigkeiten, insbesondere im Umgang mit Künstlern und Partnern. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du Konflikte löst oder Informationen klar und präzise weitergibst.