Project Manager / Head of Showcase-Festival - Most Wanted: Music Live (f/m/d) - freelance

Über MW:M Live

MW:M Live ist das internationale Showcase-Festival der Berliner Musikwirtschaftskonferenz Most Wanted: Music (MW:M), organisiert von der Berlin Music Commission im Auftrag der Senatsverwaltung für Wirtschaft, Energie und Betriebe. Es bietet aufstrebenden lokalen und internationalen Talenten eine Plattform, um sich vor Branchenexpert*innen, Entscheider_*_innen und Musikliebhaber*innen zu präsentieren. MW:M Live ist ein integraler Bestandteil von MW:M, der führenden Konferenz für die professionelle Musik- und Kreativwirtschaft in Berlin.

Aufgaben

• Leitung des Projektmanagements für MW:M Live 2026.
• Mitarbeit bei der Beantragung öffentlicher Fördermittel.
• Entwicklung und Umsetzung eines detaillierten Projekt- und Zeitplans.
• Ressourcen- und Budgetplanung sowie laufende Überwachung.
• Finanzadministration inkl. öffentlicher Ausschreibung von Aufträgen, Rechnungsprüfungen, Zahlungsfreigaben und Erstellung von Verwendungsnachweisen inkl. Sachberichten und zahlenmäßigen Nachweisen für Fördergeber.
• Akquise und Zusammenarbeit mit nationalen und internationalen Programmpartnern wie Musikexportbüros, Popmusik-Fördereinrichtungen der Bundesländer, Agenturen, Managements und Labels.
• Zusammenarbeit mit der Produktionsleitung und anderen Gewerken.
• Unterstützung bei der Auswahl und Betreuung der Künstler*innen (Booking).
• Koordination der Kommunikation mit Künstler*innen, Partner*innen und VIP-Gästen.
• Sammeln von bereitstellen Marketingmaterialien der auftretenden Künstler*innen sowie Mithlife bei der Pflege und Aktualisierung der MW:M Live-Website.
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der Veranstaltung, inkl. Erstellung eines Ablaufplans.
• Regelmäßige Abstimmung mit der Gesamtprojekt- und Geschäftsleitung.
• Durchführung von Debriefings und Evaluation nach der Veranstaltung.

Qualifikation

• Leidenschaft für kreative Veranstaltungen und die Musikbranche.
• Mehrjährige Erfahrung im Projekt- und Eventmanagement, idealerweise in der Musik- oder Kreativwirtschaft.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit.
• Hohe Belastbarkeit und Flexibilität, auch in stressigen Eventphasen.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sehr gute Kenntnisse der Berliner Musikszene und ein bestehendes umfangreiches Kontaktnetzwerk in der professionellen Musikbranche.

Benefits

• Ein professionelles und motiviertes Team mit flachen Hierarchien.
• Flexible Arbeitszeiten und -orte.
• Die Möglichkeit, ein bedeutendes Showcase-Festival aktiv mitzugestalten.
• Zugang zu einem lebendigen Netzwerk der Berliner und internationalen Musikszene.
• Eine steile Lernkurve und neue persönliche Erfahrungen.

Arbeitsaufkommen: vsl. ca. 450 Stunden.

Dauer: Start ab sofort bis vsl. Januar 2026. Befristet mit der Option auf Verlängerung um ein Jahr, wenn beide Parteien zustimmen.

Vergütung: Nach persönlicher Qualifikation auf Honorarbasis. Bei dem zu vergebenden Auftrag handelt es sich um eine geförderte Maßnahme, für die nur begrenzte finanzielle Mittel zur Verfügung stehen. Für den Auftrag ist eine maximale Auftragssumme von 20.250,00€ netto pro jährlichem Projektzeitraum vorgesehen. Die Auftraggeberin behält sich daher vor, die Ausschreibung aufzuheben, sofern Bietende mit dem wirtschaftlich günstigsten Angebot die Gesamtleistung zu einem Angebotsvergleichspreis von mehr als 20.250,00€ netto anbieten.

Die Berlin Music Commission begrüßt Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte, Frauen/non-cis-male Bewerbenden und anderweitig marginalisierten Gruppen ausdrücklich. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.