Senior Programme Manager/ Conference Curator for Berlin’s music business event Most Wanted: Mus[...]

Most Wanted: Music (MW:M) ist die wichtigste Musikbusiness-Konferenz in Berlin und ein aufstrebendes europäisches Hotspot-Event für Musik- und Kreativindustrie-Profis weltweit. Sie wird von der Berlin Music Commission, dem Netzwerk der Musikindustrie in Berlin, organisiert. MW:M zielt darauf ab, die Musik- und Kreativindustrien von morgen aufzubauen, wobei Zusammenarbeit nicht nur bedeutet, gemeinsam zu arbeiten, sondern Neues mit modernen Zielen zu schaffen und sich um eine neue Ethik zu versammeln.

Die Hauptziele von MW:M sind: praktischen Know-how-Transfer zu ermöglichen, Networking und Austausch zu fördern sowie neue Ideen und Geschäftsmodelle zu inspirieren. MW:M bietet eine breite Palette an inspirierenden Keynotes, Interviews, Debatten, praxisorientierten Workshops und Matchmaking-Events, die die aktuellsten und relevantesten Fragen der heutigen Musik-, Tech- und Kreativindustrien abdecken, um direkten Mehrwert für Kreative und Musikunternehmen zu schaffen. Das Programm umfasst interaktive Gespräche, Interviews und Workshops mit Experten und Künstlern aus aller Welt, experimentelle Networking-Formate und Live-Performances.

Verantwortlichkeiten

• Unterstützung des Programmleiters bei kuratorischen und organisatorischen Arbeiten
• Entwicklung von Ideen für neue, innovative Konferenzthemen und -formate
• Recherche, Ansprache und Überzeugung der renommiertesten Experten, progressiven Unternehmer und innovativen Künstler, die sich mit dem Programmschema identifizieren
• Bewertung externer Sprecher-, Themen- und Formatideen aus dem Call for Participation
• Diskussion aller internen und externen Vorschläge im Team und Befüllung des Programms mit konsistenten, frischen und inspirierenden Themen und Formaten
• Umsetzung und Durchführung von Sessions zusammen mit dem Event-Produktions-, Satelliten- und Marketingteam und Unterstützung bei der Kommunikation mit unseren Teilnehmern
• Unterstützung bei der Umsetzung der vereinbarten Programmideen externer Inhaltsanbieter wie Sponsoren auf der Konferenz
• Assistenz des Programmleiters bei der Planung und Vorbereitung der operativen Durchführung des Konferenzprogramms, einschließlich der Vorbereitung einer starken Agenda und detaillierter Abläufe
• Auswahl, Ansprache und Briefing von Moderatoren für einzelne Sessions sowie für gesamte Bühnen
• Verantwortung für die Betreuung der Sprecher, Moderatoren und Programm-Partner, einschließlich Unterstützung durch dedizierte Speaker Relation Managers
• Durchführung detaillierter Diskussionen über den Inhalt und das Format der einzelnen Sessions/Gespräche
• Sammlung der notwendigen Informationen über Personen und deren Inhalte für die externe Kommunikation (Marketing) gemäß Vorgaben
• Durchführung organisatorischer und technischer Briefings von Sprechern und Moderatoren zur Vorbereitung auf die Konferenz
• Bereitstellung persönlicher Unterstützung für Sprecher vor, während und nach der Veranstaltung
• Möglicherweise Unterstützung von Sprechern bei der Planung ihrer Anreise zur Veranstaltung
• Kommunikation mit anderen Projektteams wie Marketing, Partner-Management/Sponsoring, Teilnehmer-Support und technischer Event-Produktion usw.

Qualifikationen

• Gute Kenntnisse der europäischen und internationalen Musik-, Tech- und Kreativindustrien sowie Bewusstsein für deren aktuelle Veränderungen und Herausforderungen
• Gut vernetzt innerhalb der Musikindustrien und vertraut mit ihren relevanten Ökosystemen und neuesten Trends
• Leidenschaft für kreative Märkte und Marketing, Fähigkeit, außerhalb der Box zu denken, wenn es darum geht, interessante Themen und Formate für die Konferenz zu entwickeln, und Bereitschaft, für hochkarätige Geschichten und Sprecher das Extra zu geben
• Gut organisiert, qualitätsorientiert und in der Lage, schnell auf unvorhergesehene Änderungen zu reagieren
• Resilient und in der Lage, in einem schnelllebigen und manchmal herausfordernden Veranstaltungsumfeld ruhig zu bleiben
• Teamplayer und hervorragender Kommunikator sowohl intern im Team als auch extern gegenüber Sprechern und anderen Partnern
• Vollständige Beherrschung der englischen Sprache und geschäftsfließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Vorteile

• Ein professionelles Arbeitsumfeld
• Ein hochqualifiziertes, erfahrenes und motiviertes Team
• Kurze Kommunikationswege und flache Hierarchien
• Flexible Arbeitszeiten und -orte
• Die Freiheit, Programm-Inhalte und Konferenz-Settings kreativ zu definieren und zu entwickeln und eines der relevantesten Musikbusiness-Events zu gestalten
• Ein umfangreiches und lebendiges Netzwerk innerhalb der internationalen Musikszene, neue persönliche Einblicke und eine steile Lernkurve, garantiert durch ein großartiges Team von Musik- und Event-Profis

Arbeitsaufwand: ca. 400 Stunden

Dauer: So schnell wie möglich bis Ende November 2026 mit der Option auf Verlängerung um mindestens ein weiteres Jahr.

Vergütung: Nach Ihren persönlichen Bedingungen und Qualifikationen auf freiberuflicher Basis. Dieser Vertrag ist Teil eines öffentlich geförderten Projekts mit begrenzten finanziellen Mitteln. Der maximale Vertragswert beträgt 17.600 € netto pro jährlichem Projektzeitraum. Die Vergabestelle behält sich das Recht vor, die Ausschreibung zu stornieren, wenn das wirtschaftlich günstigste Angebot diesen Betrag überschreitet.

Die Berlin Music Commission begrüßt ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, Frauen/nicht-cis-männlichen Bewerbern und anderen unterrepräsentierten Gruppen. Bewerber mit Behinderungen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt.