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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für unsere Campus-Community und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: BSBI, eine internationale Bildungseinrichtung mit einem dynamischen und multikulturellen Umfeld.
- Mitarbeitervorteile: Erwerbe wertvolle Erfahrungen in einem jungen, positiven Team und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Andere Informationen: Unbezahltes Praktikum, ideal für Studierende mit Pflichtpraktikum im Rahmen ihres Studiums.
- Warum dieser Job: Gestalte eine einladende Atmosphäre und trage zur Verbesserung des Campus bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Gute Kommunikationsfähigkeiten, Teamgeist und Organisationstalent sind gefragt.
Wir suchen derzeit einen Teilzeit Campus Community Assistant Intern, der unser Campus Management Team ab März 2026 für 3 Monate unterstützt. Dies ist ein unbezahltes Praktikum.
Die Gelegenheit: Freundlichen und effizienten Empfangs- und Verwaltungsservice für BSBI zu bieten, administrative Unterstützung für das Personal in der Schule zu leisten und eine warme und einladende Atmosphäre für die gesamte BSBI-Community und Gäste zu schaffen.
Hauptaktivitäten & Verantwortlichkeiten:
- Empfang
- Den Empfang während der Betriebszeiten abdecken
- Erster Ansprechpartner für Anfragen des Personals sein und Unterstützung bieten
- Das gemeinsame Postfach des Teams überprüfen und darauf reagieren
- Besucher, Studierende, Fakultätsmitglieder und Mitarbeiter professionell und höflich begrüßen und unterstützen
- Genau Informationen über Universitätsdienste, Einrichtungen und Veranstaltungen bereitstellen
- Ansprechpartner für Wartung, Versand, Lieferungen, externe Dienstleistungen, Veranstaltungen und Ausrüstung
- Gutes Arbeitswissen über alle Abteilungen auf dem Campus aufbauen, um eine gute Kommunikation zwischen den Mitgliedern der Community/Gästen zu gewährleisten und einen reibungslosen und effizienten Service zu bieten.
- Zugang für alle Studierenden, Gäste und Mitarbeiter gemäß den Campusregeln überprüfen und sicherstellen, dass es keine Verstöße gegen Sicherheitsrichtlinien oder -verfahren gibt.
- Auftragnehmer und Lieferungen unterstützen und verwalten, indem mit dem entsprechenden Personal kommuniziert wird und bei Bedarf Unterstützung gewährleistet wird.
- Ein hohes Maß an persönlichem Erscheinungsbild und Verhalten aufrechterhalten.
- Zusammenarbeit mit dem Campusmanager und dem Rest des Teams bei campusbezogenen Aufgaben und aktive Verbesserung der operativen Aspekte des Teams und des Campus
- Allgemeine administrative Unterstützung für Mitarbeiter, das obere Management und Akademiker nach Bedarf leisten.
- Bei Bedarf beim Bewegen und Arrangieren von Möbeln in Klassenzimmern, Büros und Gemeinschaftsräumen helfen, z.B. für Veranstaltungen oder Lieferungen.
Ihr Profil:
- Effektive mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
- Starker Teamplayer
- Gute Zeitmanagementfähigkeiten
- Gute organisatorische Fähigkeiten
- Proaktivität und Eigeninitiative
- Zuverlässigkeit
- Gute Kenntnisse von Microsoft 365
- Fließend in Englisch
- Deutschkenntnisse B1
- Erfahrung in der verbalen und schriftlichen Kommunikation von Informationen und Ideen, sodass andere sie verstehen.
Warum wir?
- Ein internationales Umfeld mit einem multikulturellen Publikum und einem bedeutenden sozialen Einfluss
- Unterstützung bei der Erreichung Ihrer beruflichen Ziele und Entwicklungen
- Umfassende Schulungen, um Sie mit dem Wissen und den Fähigkeiten auszustatten, die Sie benötigen, um erfolgreich zu sein
- Arbeiten in einer jungen, dynamischen und positiven Kultur, die Zusammenarbeit fördert
* Dies ist nur für Studierende geöffnet, die ein Pflichtpraktikum im Rahmen ihres Studienprogramms haben.
Über uns: BSBI ist Teil der GUS Deutschland GmbH (GGG), einem dynamischen Netzwerk von Hochschulen mit mehr als 18.000 Studierenden an Standorten in Deutschland, Europa und darüber hinaus. Wir bereiten Studierende auf wirkungsvolle globale Karrieren vor, indem wir zugängliche und qualitativ hochwertige Bildung anbieten, um zukünftige Branchenführer zu fördern. Mit einem Fokus auf Unternehmertum, Führung und Erfolg befähigen unsere Programme die Studierenden mit einer unternehmerischen Denkweise, um zu führen und erfolgreich zu sein, und fördern ein integratives, innovatives und unterstützendes Lernumfeld. Unsere Mission ist es, die Zukunft zu gestalten, indem wir außergewöhnliche Talente fördern und positive Veränderungen in der wettbewerbsintensiven internationalen Geschäftswelt vorantreiben.
Campus Community Assistant Intern (m, f, d) Arbeitgeber: Berlin School of Business and Innovation
Kontaktperson:
Berlin School of Business and Innovation HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Campus Community Assistant Intern (m, f, d)
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Nutze jede Gelegenheit, um dich in deinem Netzwerk vorzustellen und zeige Interesse an der Position. Wenn du auf Veranstaltungen oder Messen bist, sprich mit den Leuten und stelle Fragen!
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor!
Informiere dich über BSBI und die Campus Management Team. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist. Übe deine Antworten auf häufige Interviewfragen!
✨Zeige deine Persönlichkeit!
Bei einem Praktikum geht es nicht nur um Qualifikationen, sondern auch um die richtige Einstellung. Sei freundlich, offen und authentisch. Lass die Interviewer sehen, dass du ein Teamplayer bist und gut ins Team passt!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Außerdem kannst du dich dort über weitere Möglichkeiten informieren, die zu dir passen könnten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Campus Community Assistant Intern (m, f, d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeig uns, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Persönlichkeiten, die gut ins Team passen und sich mit unserer Mission identifizieren können.
Mach es klar und präzise: Halte deine Bewerbung übersichtlich und auf den Punkt. Verwende klare Sprache und achte darauf, dass wir schnell verstehen, was du kannst und warum du zu uns passt.
Zeig deine Motivation: Erkläre uns, warum du dich für das Praktikum als Campus Community Assistant Intern interessierst. Was reizt dich an der Arbeit bei BSBI? Deine Begeisterung wird uns überzeugen!
Bewerbung über unsere Website: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Berlin School of Business and Innovation vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über die BSBI und ihre Werte. Schau dir die Webseite an, um ein Gefühl für die Kultur und die Dienstleistungen zu bekommen. Wenn du während des Interviews spezifische Fragen zur Institution stellen kannst, zeigst du dein Interesse und Engagement.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Rolle viel mit Kommunikation zu tun hat, übe deine verbalen und schriftlichen Fähigkeiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du effektiv kommuniziert hast, um deine Punkte klar zu machen.
✨Zeige Teamgeist
Die Position erfordert Teamarbeit. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone, wie du zur Verbesserung der Teamdynamik beigetragen hast und wie wichtig dir eine gute Zusammenarbeit ist.
✨Kleide dich angemessen
Achte auf dein äußeres Erscheinungsbild. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck. Wähle Kleidung, die sowohl bequem als auch angemessen für die Umgebung ist, in der du arbeiten möchtest.