Working Student – Career Services

Ihre Aufgaben

• Unterstützung bei der täglichen Bereitstellung von Karriere-Dienstleistungen, Aktivitäten zur Studentenbindung, Veranstaltungen und Beschäftigungsinitiativen an der BSBI.
• Erster Ansprechpartner für die Karriere-Dienste, um Studenten und Absolventen zu helfen, die verfügbaren Dienstleistungen, Ressourcen und Unterstützungsangebote zu verstehen.
• Verwaltung des gemeinsamen Postfachs der Karriere-Dienste, Beantwortung allgemeiner Anfragen von Studenten, Weiterleitung von Anfragen an das entsprechende Teammitglied und Nachverfolgung, wo erforderlich.
• Arbeiten mit Aufgaben, die über Microsoft Planner zugewiesen werden, Verfolgen von Fristen, Aktualisieren des Aufgabestatus und Sicherstellen, dass zugewiesene Aktivitäten rechtzeitig abgeschlossen werden.
• Als Botschafter für JobTeaser fungieren, Studenten helfen, die Plattform zu verstehen und eine größere Beteiligung an Karrierechancen, Ressourcen und Veranstaltungen zu fördern.
• Unterstützung bei der Vorbereitung, Koordination und Durchführung von Karriere-Workshops, Webinaren und anderen Beschäftigungsinitiativen, einschließlich Teilnehmerkommunikation, Materialien, Anwesenheit und Sitzungsunterstützung.
• Hilfe bei der Organisation und Durchführung von Arbeitgeberveranstaltungen, Karrieremessen, Unternehmensbesuchen und Networking-Aktivitäten am Campus in Berlin.
• Erstellung und Verteilung von kommunikativen Materialien für Studenten zu Karriereprogrammen, Workshops, Veranstaltungen und Möglichkeiten.
• Unterstützung der Karriere-Dienste bei der Studentenbindung und Programmverwaltung, einschließlich Registrierungen, Anwesenheitslisten, Feedback und grundlegenden Berichten.
• Zusammenarbeit mit Kollegen aus dem Campus Management, Marketing, Student Life und anderen BSBI-Teams zur Unterstützung von Karriereinitiativen.
• Allgemeine administrative und operative Unterstützung für die Karriereberater und Mitwirkung an anderen Projekten der Karriere-Dienste, wie erforderlich.

Ihr Profil

• Derzeit als BA- oder MA-Student an der BSBI eingeschrieben.
• Exzellente Englischkenntnisse (C2-Niveau oder gleichwertig) mit starken schriftlichen und mündlichen Kommunikationsfähigkeiten.
• Starke Organisations- und Aufgabenmanagementfähigkeiten, mit der Fähigkeit, mehrere Verantwortlichkeiten und Fristen gleichzeitig zu verwalten.
• Einige Erfahrung mit Aufgabenmanagement- oder Kollaborationstools wie Microsoft Planner.
• Vertraut im Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Outlook, Teams, Word, PowerPoint und Excel.
• Echtes Interesse an Karriere, Beschäftigungsfähigkeit und beruflicher Entwicklung, mit einem Verständnis für die Fähigkeiten, die Arbeitgeber bei Studenten und Absolventen suchen.
• Starke interkulturelle Kommunikationsfähigkeiten und Vertrauen im Umgang mit Studenten aus verschiedenen Hintergründen.
• Empathie und die Fähigkeit, mit Studenten auf eine unparteiische, professionelle und unterstützende Weise zu kommunizieren. Schulung und Anleitung werden bereitgestellt.
• Proaktive Denkweise, Sie sind bereit, Verantwortung für zugewiesene Aufgaben zu übernehmen, Fragen zu stellen, wenn nötig, und bis zur Fertigstellung nachzufassen.
• Starke Aufmerksamkeit für Details, insbesondere bei der Arbeit mit Studentenkommunikationen, Registrierungen, Daten und administrativen Prozessen.
• Zuverlässig, pünktlich und verantwortungsbewusst, mit der Fähigkeit, sowohl unabhängig als auch im Team zu arbeiten.
• Sie müssen bis mindestens April 2027 aktiver Student an der BSBI bleiben.

Flexible Arbeitszeiten mit insgesamt 20 Stunden pro Woche

€13,90 pro Stunde

Sechsmonatiger Arbeitsvertrag

Was Sie gewinnen werden

Diese Rolle bietet praktische Erfahrungen in den Bereichen Karriere-Dienste, Studentenbindung, Veranstaltungskoordination, Projekt- und Aufgabenmanagement, professionelle Kommunikation und Zusammenarbeit mit Stakeholdern in einem internationalen Hochschulumfeld.

Sie arbeiten direkt mit Fachleuten der Karriere-Dienste zusammen und erhalten praktische Einblicke in die Programme, Plattformen und Aktivitäten, die Studenten bei ihrem Übergang von der Universität in die Berufswelt unterstützen.

Warum wir?

• Ein internationales Umfeld mit einem multikulturellen Publikum und einem bedeutenden sozialen Einfluss.
• Unterstützung bei der Erreichung Ihrer beruflichen Ziele und Entwicklungen.
• Karrierewachstumsmöglichkeiten neben der BSBI, einschließlich Führungsrollen.
• Umfangreiche Schulungen, um Sie mit dem Wissen und den Fähigkeiten auszustatten, die Sie benötigen, um erfolgreich zu sein.
• Arbeiten in einer jungen, dynamischen und positiven Kultur, die Zusammenarbeit fördert.
• Im Mittelpunkt einer aufregenden Bildungsgelegenheit stehen, den Weg nach vorne führen und mit der BSBI wachsen.

Über uns

Die BSBI ist Teil der GUS Germany GmbH (GGG), einem dynamischen Netzwerk von Hochschulen mit mehr als 18.000 Studenten an Standorten in Deutschland, Europa und darüber hinaus.

Wir bereiten Studenten auf wirkungsvolle globale Karrieren vor, indem wir zugängliche und qualitativ hochwertige Bildung anbieten, um zukünftige Branchenführer zu fördern. Mit einem Fokus auf Unternehmertum, Führung und Erfolg befähigen unsere Programme die Studenten mit einer unternehmerischen Denkweise, um zu führen und erfolgreich zu sein, und fördern ein integratives, innovatives und unterstützendes Lernumfeld. Unsere Mission ist es, die Zukunft zu gestalten, indem wir außergewöhnliche Talente fördern und positive Veränderungen in der wettbewerbsintensiven internationalen Geschäftswelt vorantreiben.

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