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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Vielfältige Aufgaben in IT-Management, Datenschutz und Immobilienverwaltung erwarten dich.
- Arbeitgeber: Das Drogentherapie-Zentrum Berlin gGmbH ist ein wichtiger Akteur in der Berliner Suchthilfe.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und vergünstigtes Mittagessen warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und arbeite an bedeutenden sozialen Themen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute MS Office-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Der Arbeitsplatz ist zentral gelegen, direkt am U-Bhf. Samariterstraße.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Über uns
Das Drogentherapie-Zentrum Berlin gGmbH ist ein etablierter Träger der Berliner Suchthilfe. Für unsere Geschäftsstelle in Berlin-Friedrichshain suchen wir eine:n engagierte:n Verwaltungsmitarbeiter:in , um unser 7-köpfiges Team zu ergänzen.
Beginn: 01.03.2025 in Teilzeit (20 Stunden)
Ihre Aufgaben
Sie erwartet ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in sehr unterschiedlichen Themenfeldern wie:
- IT-Management – Schnittstelle zu unserem externen EDV-Dienstleister, Koordination von IT-Projekten, Nutzeradministration
- Datenschutz – Datenschutzkoordinator:in, Schnittstelle zu unserem externen Datenschutzbeauftragten, Unterstützung in allen datenschutzrechtlichen Themen nach gestellten Vorgaben
- Immobilenverwaltung / Hausverwaltung – Mietvertragserstellung, Fakturierung von Betriebskosten, Unterstützung bei der Beantwortung von miet- und energierechtlicher Fragestellungen, Vertretungstätigkeiten bei der Steuerung der technischen Hausverwaltung
- Arbeitsschutz – Schnittstelle zum externen Arbeitsschutzbeauftragten, Umsetzung und Controlling der anstehenden Arbeitsschutzthematiken nach konkreten Vorgaben
Wir bieten Ihnen
- eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- einen sicheren Arbeitsplatz mit attraktiver Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikationen
- flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten
- ein zugewandtes, kollegiales und motiviertes Team und Umfeld, das eine fundierte Einarbeitung gewährleistet und bei der Bewältigung von neuen Themen zur Verfügung steht
- flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- laufende fachspezifische und methodische Fortbildungen zu den Themen Sucht, Psychiatrie und therapeutischen Interventionen
- 30 Tage Urlaub
- vergünstigtes Mittagessen für Mitarbeitende in unserem Restaurant „Die Garbe“
- verkehrsgünstig gelegener Arbeitsplatz in zentraler Innenstadtlage (direkt am U-Bhf. Samariterstraße)
- Zugang zum Vorteilsportal „corporate benefits“ mit Angeboten und Rabatten für viele Marken
Wir wünschen uns
- Interesse an vielfältigen, teils technischen Themen
- Freude an der Arbeit mit wiederkehrenden Verwaltungsabläufen
- Organisationstalent
- eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne Bürokauffrau / Bürokaufmann, Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation, Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen oder ähnliche Berufe
- sehr gute Kenntnisse des MS Office-Pakets, vor allem der Anwendungen in Excel
- Eigeninitiative, selbständiges und serviceorientiertes Arbeiten
Kontakt
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bei gleicher Qualifikation und Eignung werden schwerbehinderte Bewerber:innen bevorzugt eingestellt.
Haben Sie noch Fragen?
Ihre Ansprechpartnerin ist unsere Geschäftsstellenleiterin Frau Händel. Für Rückfragen können Sie sie unter 030/29385-472 oder j.haendel(at)dtz-berlin.de erreichen. Bitte an diese E-Mailadresse keine Bewerbungsunterlagen senden.
Unsere Geschäftsstelle befindet sich in der Frankfurter Allee 40, 10247 Berlin.
Über das Drogentherapie-Zentrum Berlin gGmbH
Als etablierter Träger der Berliner Suchthilfe sichern wir pro Jahr in unseren 7 Kliniken bzw. Einrichtungen mit ca. 140 Beschäftigten die ganzheitliche, individuelle gesundheitliche und soziale Versorgung von mehr als 1.400 Menschen mit einer stoffgebundenen Abhängigkeitserkrankung.
Weitere Informationen zum Träger erhalten Sie unter .
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter Verwaltung / Bürokaufmann (m/w/d) mit technischem Verständnis Arbeitgeber: Berlin Suchthilfe
Kontaktperson:
Berlin Suchthilfe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Verwaltung / Bürokaufmann (m/w/d) mit technischem Verständnis
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen IT-Projekte, die das Drogentherapie-Zentrum Berlin gGmbH aktuell umsetzt. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein Verständnis für technische Abläufe hast und bereit bist, mit externen Dienstleistern zu kommunizieren.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, Fragen zum Datenschutz zu beantworten. Da du als Datenschutzkoordinator:in fungieren würdest, ist es wichtig, dass du die relevanten Gesetze und Vorschriften kennst und zeigen kannst, wie du diese in der Praxis umsetzen würdest.
✨Tip Nummer 3
Hebe deine Kommunikations- und Konfliktfähigkeit hervor. In einem Team, das sich mit sensiblen Themen wie Sucht und Psychiatrie beschäftigt, ist es entscheidend, dass du gut im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern bist und Konflikte konstruktiv lösen kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige dein Organisationstalent, indem du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennst, wo du erfolgreich Verwaltungsabläufe koordiniert hast. Dies wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Verwaltung / Bürokaufmann (m/w/d) mit technischem Verständnis
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Drogentherapie-Zentrum Berlin gGmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Mission, Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im IT-Management, Datenschutz und Verwaltungsabläufen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Arbeit im Bereich der Suchthilfe und deine organisatorischen Fähigkeiten hervorhebst. Zeige, wie du zum Team beitragen kannst.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die offizielle Website des Drogentherapie-Zentrums Berlin gGmbH ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du sie absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Berlin Suchthilfe vorbereitest
✨Technisches Verständnis zeigen
Da die Stelle technisches Verständnis erfordert, solltest du dich auf Fragen zu IT-Management und Datenschutz vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Organisationsfähigkeiten betonen
Die Position erfordert Organisationstalent. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu beschreiben, in denen du erfolgreich Verwaltungsabläufe organisiert hast. Zeige, wie du Prioritäten setzen und Aufgaben effizient verwalten kannst.
✨Dienstleistungsorientierung hervorheben
Die Stelle verlangt eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung. Sei bereit, Beispiele zu nennen, in denen du Kunden oder Kollegen unterstützt hast. Betone deine Fähigkeit, auf die Bedürfnisse anderer einzugehen und Lösungen anzubieten.
✨Kommunikations- und Konfliktfähigkeit demonstrieren
In der Verwaltung ist es wichtig, gut kommunizieren zu können und Konflikte zu lösen. Bereite dich auf Fragen vor, die deine Kommunikationsstrategien und Erfahrungen im Umgang mit schwierigen Situationen beleuchten. Zeige, dass du in der Lage bist, konstruktiv zu kommunizieren.
