Prozessmanager*in (w/m/d)

Wir machen Platz für das wachsende Berlin. Die Zukunft von Berlin TXL. Sei dabei! Städte sind die Zukunft – und du kannst helfen, dass sie nachhaltig und lebenswert sind! Auf dem Gelände des ehemaligen Flughafens Tegel entwickeln wir im Auftrag des Landes Berlin einen einzigartigen Innovationsort, an dem urbane Technologien erforscht, entwickelt, produziert und erlebbar werden. Sei Teil dieses visionären Projekts und gestalte mit uns die Urban Tech Republic und das Schumacher Quartier!

Wenn du eigenverantwortlich arbeitest, den kollegialen Austausch liebst und Wert auf Vertrauen, Offenheit und ein respektvolles Miteinander legst, bist du bei uns genau richtig. Lass uns zusammen Großes bewegen – für Berlin, für die Städte von morgen, für uns alle.

Das machst du bei uns:

• Prozesse gestalten und optimieren: Du analysierst und optimierst Geschäfts- und Verwaltungsprozesse, entwickelst gemeinsam mit den Fachbereichen passgenaue Lösungen und moderierst Workshops zur Prozessaufnahme und Weiterentwicklung.
• Prozess-Governance und Compliance sicherstellen: Du etablierst klare Rollen, Verantwortlichkeiten und Entscheidungswege und stellst regelkonforme, nachvollziehbare und revisionssichere Geschäftsabläufe unter Berücksichtigung der Vorgaben des Landes Berlin sicher.
• Digitalisierung und Automatisierung vorantreiben: Du identifizierst Potenziale für Digitalisierung, Standardisierung und Automatisierung und begleitest deren Umsetzung gemeinsam mit den Fachbereichen und der IT.
• Organisation weiterentwickeln und Veränderungen begleiten: Du betrachtest Prozesse, Strukturen und Verantwortlichkeiten ganzheitlich, koordinierst Veränderungsvorhaben und unterstützt die nachhaltige Verankerung neuer Arbeitsweisen im Unternehmen.
• Prozessmanagement verankern und befähigen: Du bist zentrale Ansprechperson für das Prozessmanagement, entwickelst das Prozessportfolio und geeignete Kennzahlen weiter und konzipierst Schulungs- und Befähigungsmaßnahmen, um Prozessmanagement nachhaltig im Unternehmen zu etablieren.

Das bringst du mit:

• Ein abgeschlossenes Studium in Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsingenieurwesen, Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Qualifikation bildet die Grundlage deiner fachlichen Kompetenz.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Prozessmanagement, in der Organisationsentwicklung oder in der öffentlichen Verwaltung sowie ein gutes Verständnis für Verwaltungsabläufe und öffentlich-rechtliche Rahmenbedingungen zeichnen dich aus.
• Fundierte Kenntnisse im Prozessmanagement sowie in Methoden wie BPMN, Lean oder Six Sigma bringst du ebenso mit wie Erfahrung in agilen und klassischen Projektmanagement-Methoden (z. B. Scrum, IPMA, PMI oder PRINCE2).
• Erfahrung in der Digitalisierung und Automatisierung von Prozessen sowie idealerweise in der Umsetzung von E-Government-Lösungen rundet dein Profil ab.
• Kenntnisse in Kennzahlenentwicklung, Prozesscontrolling, Reporting sowie Risiko- und Compliance-Management ermöglichen dir eine strukturierte und ganzheitliche Prozesssteuerung.
• Ein sicherer Umgang mit den relevanten rechtlichen Rahmenbedingungen, insbesondere Haushalts- und Zuwendungsrecht des Landes Berlin, Vergaberecht (GWB, VgV, UVgO) und Datenschutzrecht (DSGVO, BlnDSG), ist von Vorteil.
• Sehr gute Microsoft-Office-Kenntnisse, insbesondere in Word, Excel, PowerPoint und Outlook, sowie eine strukturierte, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise runden dein Profil ab.

Darauf kannst du dich bei uns freuen:

• Eine Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Arbeitsumfeld mit anspruchsvollen Aufgaben zur Mitgestaltung eines der bedeutendsten Smart-City-Projekte Europas.
• Eine tarifliche Vergütung nach TVöD-VKA in der Entgeltgruppe E 13 mit einem Bruttojahresgehalt einschließlich Jahressonderzahlung von 73.371 EUR bis 79.378 EUR – abhängig von der jeweiligen Erfahrungsstufe.
• Im Rahmen deiner Anstellung profitierst du von einer zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) mit attraktiven Arbeitgeberleistungen.
• 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche arbeitsfreie Tage an Weihnachten und Silvester.
• Flexible Arbeitszeitgestaltung und mobiles Arbeiten mit der Möglichkeit, bis zu 10 Tage im Jahr aus dem europäischen Ausland zu arbeiten.
• Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten zur Förderung deiner fachlichen und persönlichen Kompetenzen.
• Ein vergünstigtes Mittagsangebot direkt vor Ort – für eine entspannte und leckere Pause während deines Arbeitstags.
• Wir bezuschussen das Deutschlandticket Job und das Dienstrad-Leasing (Lease-a-Bike) jeweils mit 15 EUR als zusätzliches Mobilitätsangebot für unsere Mitarbeitenden.
• Betriebliche Gesundheitsförderung (u.a. Zugang zu professionellen Beratungsangeboten und Mental Health Programmen, Betriebsarzt, Grippeschutzimpfungen).
• Familienfreundliche Personalpolitik zur Unterstützung in verschiedenen Lebensphasen.
• Regelmäßige Firmenevents und ein vielfältiges Sportangebot (Sommerfest, Weihnachtsfeier, Teamevents, Tischtennis, Volleyball, Firmenlauf, etc.).

So bewirbst du dich:

Wir schätzen Vielfalt und freuen uns über Bewerbungen von Menschen jeglichen Geschlechts, jeder Nationalität, ethnischen und sozialen Herkunft, Religion oder Weltanschauung, (Schwer-)Behinderung, Alters sowie sexueller Orientierung und Identität. Insbesondere Bewerbungen von Frauen, Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen (bei Unterrepräsentanz) und schwerbehinderte/ diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.

Die Berlin TXL Management GmbH ist eine Gesellschaft des Landes Berlin. www.berlintxl.de