Aufgabenbeschreibung
Zur Steuerung in der Stabsstelle der Geschäftsstelle sucht die Berlin University Alliance zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Leitung Zentrales Controlling (100 % der regelmäßigen Arbeitszeit). Die Stelle ist unbefristet und wird gemäß Entgeltgruppe 14 der Entgeltordnung zum TV-L vergütet.
Als Leitung Zentrales Controling tragen Sie die strategische Gesamtverantwortung für das zentrale Controlling und die Finanzsteuerung des Exzellenzverbundes:
- Strategische Weiterentwicklung von Planungs-, Budgetierungs-, Steuerungs- und Reportingprozessen
- Aufstellung, Steuerung und Weiterentwicklung des Wirtschaftsplans; Haushaltsplanung und -rechnung nach LHO
- Konzeption, Aufbau und Weiterentwicklung eines integrierten Finanzcontrollings für die zentrale und dezentrale Ebene des Verbundes sowie der Systeme und Instrumente des Finanzcontrollings
- Entwicklung und Implementierung eines finanzbezogenen Risikomanagements: Identifikation, Bewertung, Überwachung und Kommunikation finanzieller Risiken
- Entwicklung und Implementierung einer integrierten Finanz- und Controllingdatenbank
- Verantwortung für die treuhänderische Finanzverwaltung sowie ordnungsgemäße Mittelbereitstellung an die Partnerinnen
- Entwicklung von Steuerungsmodellen, Kennzahlen und Entscheidungsinstrumente zur evidenzbasierten Finanzsteuerung
- Beratung des Board of Directors, des Finanzausschusses und der Geschäftsführung bei finanzrelevanten Entscheidungen
- Konzeptionelle Weiterentwicklung der Datenarchitektur und -strukturen
- Führung und Steuerung des Teams Ressourcen
Erwartete Qualifikationen
Erwartet wird:
- ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium, vorzugsweise der Wirtschaftswissenschaften, Verwaltungswissenschaften oder eines vergleichbaren Studiengangs
- mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in den Bereichen strategisches Finanzcontrolling, Haushalts- und Rechnungswesen, Planung und Budgetierung sowie finanzbezogenes Reporting, vorzugsweise in komplexen Organisationen oder öffentlichen Einrichtungen
- herausragende Kenntnisse des Landeshaushaltsrechts, insbesondere der LHO, sowie der kameralistischen Haushaltsführung
- nachgewiesene Erfahrung in der Konzeption und Einführung von Finanzsteuerungs- und Controllingsystemen sowie der Leitung bzw. fachlichen Steuerung komplexer Projekte, insbesondere im IT-, Finanz- oder Haushaltsmanagement
- Erfahrungen in der Entwicklung von Kennzahlen-, Berichts- und Steuerungssystemen;
- sehr hohe Kommunikations- und Beratungskompetenz gegenüber Leitungsebenen, Entscheidungsgremien, Verbundpartnerinneninnen und Verbundpartnerinnenn sowie unterschiedlichen Fachbereichen
- hohe Veränderungs- und Innovationskompetenz sowie ausgeprägte Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterentwicklung von Prozessen, Systemen und Strukturen
- vertiefte Kenntnisse in Datenmodellierung, Datenbanken, Datenabfragen und der Integration finanzwirtschaftlicher Daten
- sehr gute Kenntnisse in MS Excel sowie idealerweise Erfahrungen mit SAP Business Warehouse oder vergleichbaren Business-Intelligence-/Analytics-Systemen
- hohes Verantwortungsbewusstsein, insbesondere hinsichtlich der ordnungsgemäßen und transparenten Verwendung öffentlicher Mittel
- hohe soziale Kompetenz, Empathie und Konfliktfähigkeit sowie ausgeprägte Führungs- und Leadership-Kompetenz
Unser Angebot
- ein spannendes Arbeitsgebiet mit viel Gestaltungsspielraum und direkter Wirkung für den Berliner Wissenschafts- und Innovationsstandort,
- vielfältige Entwicklungs- und Vernetzungsmöglichkeiten innerhalb des BUA-Exzellenzverbunds sowie mit weiteren Kooperationspartnern,
- ein wertschätzendes und engagiertes Team in der BUA-Geschäftsstelle sowie ein internationales und interinstitutionelles Arbeitsumfeld,
- attraktive Rahmenbedingungen wie eine Jahressonderzahlung, 30 Urlaubstage pro Jahr (bei Vollzeit), arbeitgeberbezuschusstes Jobticket und ein familienfreundliches Arbeitsumfeld,
- ein zentral gelegener Arbeitsplatz in Berlin-Mitte, flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten – auch zeitweise remote aus dem EU-Ausland.
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Leitung Zentrales Controlling (d/m/w) in Berlin Arbeitgeber: Berlin University Alliance
Die Freie Universität Berlin bietet als Arbeitgeber im Bereich der Altertumswissenschaften ein inspirierendes und unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf wissenschaftliche Exzellenz und interdisziplinäre Zusammenarbeit setzt. Mit einem klaren Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und innovativen Projekten wie dem Field&Finds Labor, fördert die Universität nicht nur die persönliche und berufliche Weiterentwicklung, sondern auch den Austausch von Wissen in der breiten Öffentlichkeit. Die offene und inklusive Kultur sowie die Möglichkeit, an internationalen Forschungsprojekten teilzunehmen, machen die Freie Universität zu einem attraktiven Arbeitgeber für Wissenschaftler*innen.
Kontaktdaten:
Berlin University Alliance Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Leitung Zentrales Controlling (d/m/w) in Berlin erhalten könntest
✨Netzwerk über Finanz-Meetups
Schau dir lokale Finance- oder Controlling-Meetups an – dort kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch potenzielle Kollegen und Entscheidungsträger aus der Branche treffen. Networking ist hier das A und O!
✨Zertifikate nutzen
Hast du dich schon über relevante Zertifikate in der Controlling-Branche informiert? Viele Unternehmen legen darauf Wert! Wenn du so ein Zertifikat hast, erwähne es unbedingt in Gesprächen oder Netzwerken.
✨Präsenz auf Unternehmens-Events
Zusätzlich solltest du an Unternehmensveranstaltungen teilnehmen. Diese bieten dir die Chance, direkt mit Vertretern von Firmen wie Berlin University Alliance ins Gespräch zu kommen. Wir können persönliche Kontakte oft nur schwer ersetzen!
✨Direkte Bewerbung durch unsere Plattform
Wenn dich die Stelle als Leitung Zentrales Controlling (d/m/w) bei Berlin University Alliance interessiert, warte nicht zu lange! Bewirb dich über unsere Website – so hebst du dich gleich ab und zeigst dein Interesse. Zeig uns, dass du bereit bist, Teil ihres Teams zu werden!
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zahlen, Daten, Fakten – das Herzstück deines CVs!:Im Controlling sind präzise Zahlen und Analysen entscheidend. Achte darauf, deine Erfolge quantifiziert darzustellen – zum Beispiel durch konkrete Einsparungen oder Umsatzsteigerungen. Nutze Zahlen, um deine Fähigkeiten hervorzuheben, damit wir bei Berlin University Alliance sofort sehen, was du drauf hast!
Zeig uns deine Software-Skills!:Stellar Software-Kenntnisse sind im Controlling ein absolutes Muss. Vergiss nicht, Programme wie Excel oder spezielle Controlling-Tools in deinem Lebenslauf aufzuführen. Vielleicht hast du auch eine Zertifizierung in einem dieser Programme? Zeig uns, dass du fit bist im Umgang mit den gängigen Werkzeugen!
Motivation und Lernbereitschaft im Anschreiben!:Bei einer Vollzeitstelle im Controlling suchen wir nicht nur nach Erfahrung, sondern auch nach jemandem, der motiviert ist, immer dazuzulernen. Teile im Anschreiben mit, warum du dich für Leitung Zentrales Controlling (d/m/w) bei Berlin University Alliance interessierst und was du dir von dieser Position versprichst. Zeig uns deine Begeisterung!
Erzähl uns von deinem Projekt!:Falls du Erfahrung mit relevanten Projekten hast, sei es durch Praktika oder Studienarbeiten, zögere nicht, darüber zu berichten! Eine kurze Zusammenfassung deiner wichtigsten Projekte zeigt uns, wie du dein theoretisches Wissen in der Praxis umsetzt. Wir lieben es, spannende Geschichten zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Berlin University Alliance vorbereitet
✨Zeige deine analytischen Fähigkeiten!
Im Controlling dreht sich alles um Zahlen und Analysen. Bereite dich darauf vor, in deinem Interview konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Daten ausgewertet oder Berichte erstellt hast. Das kann dich von anderen Kandidaten abheben!
✨Familiarisiere dich mit den gängigen Tools
Du wirst wahrscheinlich mit Software wie SAP oder Excel arbeiten müssen. Zeige dein Know-how in diesen Tools und vielleicht sogar einige spannende Projekte, die du damit realisiert hast. Das hilft, dein technisches Verständnis zu präsentieren und gibt dem Interviewer Sicherheit in deiner praktischen Umsetzung.
✨Sprich über deine Teamarbeit
Im Controlling ist es oft wichtig, mit anderen Abteilungen zusammenzuarbeiten. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit in Teams gearbeitet und kommuniziert hast. Deine sozialen Kompetenzen können den Ausschlag geben, vor allem in einer Vollzeitstelle, wo du eng mit anderen zusammenarbeiten wirst.
✨Sei bereit für Fallstudien!
In einem Vollzeit-Controlling-Interview könnten dir Fallstudien präsentiert werden, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu testen. Übe, wie du anhand von Zahlen und Metriken Entscheidungen treffen würdest. Das zeigt, dass du analytisch denkst und auch unter Druck fundierte Entscheidungen treffen kannst.
