Aufgabenbeschreibung
Das erwartet Sie bei uns
- Unterstützung der Universitätsleitung in der Wahrnehmung ihrer Aufgaben im Universitätsverbund
- Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Gremiensitzungen und anderen Leitungsterminen
- Projektmanagement und Koordination der Umsetzung in Zusammenarbeit mit der Geschäftsstelle der BUA
- Begleitung, Monitoring und Koordination von BUA-Maßnahmen an der Freien Universität Berlin
- Beratung von Wissenschaftler*innen, Verwaltungsmitarbeitenden und anderen Stakeholdergruppen der Freien Universität in BUA-Angelegenheiten
- Kommunikation und Information von Universitätsmitgliedern zu Angeboten und Entwicklungen der BUA
Erwartete Qualifikationen
Das bringen Sie mit
Abgeschlossenes wiss. Hochschulstudium (Master) in einer tätigkeitsbezogenen Fachrichtung (z.B. des Wissenschaftsmanagement) oder vergleichbare Fachkenntnisse und Erfahrungen
Das wünschen wir uns von Ihnen
- mehrjährige einschlägige (Berufs-)Erfahrung, vorzugsweise im direkten Umfeld einer Hochschulleitung, in der Hochschulverwaltung, im Wissenschaftsmanagement oder der öffentlichen Verwaltung in den Bereichen Universitäten oder Forschung, im Idealfall an der Schnittstelle zwischen universitären Verwaltungs- und Servicestrukturen und der Leitungsebene
- ausgeprägte Kenntnisse der Hochschulorganisation, der hochschulpolitischen Rahmenbedingungen sowie der nationalen und internationalen Wissenschaftslandschaft, außerdem sehr gute Kenntnisse der Freien Universität Berlin und der Berliner Wissenschaftslandschaft; Erfahrungen in der Projektförderung durch die Exzellenzinitiative/-strategie von Bund und Ländern sind von Vorteil
- Fähigkeit, komplexe Sachverhalte und Dokumente strukturiert, kontextbezogen und verständlich aufzubereiten
- sehr gutes Transferdenken, Urteils- und Problemlösungsvermögen
- sehr gute Selbstorganisation und sehr gutes Zeitmanagement sowie die ausgeprägte Fähigkeit mehrere komplexe Projekte zeitgleich zu verfolgen
- ergebnisorientierte und partizipative Arbeitsweise verbunden mit einer ausgewiesenen Teamfähigkeit sowie einer hohen mündlichen und schriftlichen Kommunikationskompetenz
- Aufgeschlossenheit gegenüber neuen und wechselnden Aufgaben, hohe Serviceorientierung
- sichere Beherrschung der englischen Sprache in Wort und Schrift.
Unser Angebot
Unser Angebot/ Ihre Benefits
- einen Arbeitsplatz an einer renommierten Universität als Teil der dynamischen Wissenschaftslandschaft Berlins
- Bezahlung nach TV-L FU inkl. Jahressonderzahlung
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten nach Absprache, sofern möglich
- die Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
- arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
- vielseitiges Fort- und Weiterbildungsangebot für Ihre individuelle fachliche und persönliche Weiterentwicklung
- Möglichkeiten zur Teilnahme am Hochschulsport und Gesundheitsförderprogramm
- kostenfreie Parkmöglichkeiten am Gebäude und gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- vergünstigtes Job-Ticket für den öffentlichen Nahverkehr
- kostenlose Nutzung des Bibliotheksystems der Freien Universität
- Vergünstigungen in den Mensen
- Rabatte für Mitarbeitende - Corporate Benefits Programm
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Referent*in (w/m/d) (916) in Berlin Arbeitgeber: Berlin University Alliance
Die Freie Universität Berlin bietet als Arbeitgeber im Bereich der Altertumswissenschaften ein inspirierendes und unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf wissenschaftliche Exzellenz und interdisziplinäre Zusammenarbeit setzt. Mit einem klaren Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und innovativen Projekten wie dem Field&Finds Labor, fördert die Universität nicht nur die persönliche und berufliche Weiterentwicklung, sondern auch den Austausch von Wissen in der breiten Öffentlichkeit. Die offene und inklusive Kultur sowie die Möglichkeit, an internationalen Forschungsprojekten teilzunehmen, machen die Freie Universität zu einem attraktiven Arbeitgeber für Wissenschaftler*innen.
Kontaktdaten:
Berlin University Alliance Recruiting-Team
