Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte die Zukunft der Berliner Wissenschaft durch Haushaltsführung und Finanzberatung.
- Unternehmen: Berlin University Alliance - ein Netzwerk der besten Universitäten Berlins.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage, und ein familienfreundliches Umfeld.
- Weitere Informationen: Zentraler Arbeitsplatz in Berlin-Mitte mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Trage aktiv zur Entwicklung des Forschungsraums Berlin bei und arbeite in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Hochschulstudium in Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaften und Erfahrung im Haushaltsrecht.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Die Berlin University Alliance (BUA) ist der gemeinsame Exzellenzverbund der drei Berliner Universitäten Freie Universität Berlin, Humboldt-Universität zu Berlin, Technische Universität Berlin sowie der Charité – Universitätsmedizin Berlin. Diese Institutionen haben sich zusammengeschlossen, um gemeinsam den Wissenschaftsstandort Berlin zu einem Forschungsraum weiterzuentwickeln, der zur internationalen Spitze zählt.
Zur Verstärkung unseres Teams Finanzen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Referent*in Haushalt (d/m/w) in Vollzeit oder Teilzeit. Die Stelle ist bis 31.12.2033 befristet. Die Tätigkeit wird gemäß Entgeltgruppe 11 der Entgeltordnung zum TV‑L vergütet.
Aufgaben
- Im Rahmen Ihrer Tätigkeit übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Haushaltsführung und unterstützen damit entscheidende Akteure der Berliner Wissenschaftslandschaft.
- Sie stellen den Haushaltsplan auf und sorgen für die gesetzeskonforme Mittelverwendung.
- Sie erstellen die Haushaltsrechnung.
- Sie prüfen komplexe Haushaltsfragen und beraten die Geschäftsführung in Fragen des Haushaltsrechts und allen haushaltswirtschaftlichen Belangen sowie zur künftigen Gestaltung der Inhalte und Weiterentwicklung der Haushaltsplanung.
- Sie unterstützen die dezentralen Planungs- und Überwachungsprozesse, beraten die Fachabteilungen in allen Fragen der Haushaltsführung und Mittelverwendung und schulen Ansprechpersonen bei den Verbundpartnerinnen.
- Sie erarbeiten Beschlussvorlagen für die Entscheidungsgremien des Verbundes und unterstützen das Controlling bei Reportings und statistischen Auswertungen.
- Sie erstellen die Förderbescheide und unterstützen bei der Umsetzung von internen Richtlinien und Vorgaben.
- Sie erarbeiten Lösungen bei der Neustrukturierung von Finanzvorgängen, erarbeiten Prozessbeschreibungen sowie Vorschläge zur Optimierung interner Abläufe unter Beachtung von Haushaltsrichtlinien.
Profil
- Erwartet wird: abgeschlossenes Hochschulstudium mit wirtschafts- oder verwaltungswissenschaftlichem Schwerpunkt oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen mit entsprechender beruflicher Tätigkeit, sehr gute Kenntnisse im Haushalts- und Verwaltungsrecht des Bundes- und des Landes Berlin (BHO, LHO) inkl. der Ausführungsvorschriften sowie haushaltstechnischer Richtlinien.
- Erfahrung im Aufstellen eines Haushalts- oder Wirtschaftsplans sowie der Erstellung einer Haushaltsrechnung.
- Erwünscht sind: Anwendungskompetenz in Buchhaltungs- bzw. Mittelbewirtschaftungssoftware, bspw. ERP-Module in SAP, Erfahrung im Rechnungswesen (intern, extern), der Haushaltswirtschaft und im Berichtswesen, Anwendungskompetenz in MS Excel, Kenntnisse zu Datenbanksystemen bzw. Datenabfragen aus Business-Warehouse-Systemen o.ä., gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, ausgeprägtes analytisches und strategisches Denkvermögen, Entscheidungsfähigkeit und Fähigkeit zu selbstständig konzeptioneller Arbeit sowie sehr gute Fähigkeit komplexe Sachverhalte zu verbalisieren und visuell aufzuarbeiten und zu erläutern, eigenverantwortliche, strukturierte und effiziente Arbeitsweise, ausgeprägte Kommunikationskompetenz.
Wir bieten
- Ein spannendes Arbeitsgebiet mit viel Gestaltungsspielraum und direkter Wirkung für den Berliner Forschungsraum.
- Ein wertschätzendes, hochmotiviertes Team mit aktuell 35 inspirierenden Kolleg*innen in der BUA-Geschäftsstelle.
- Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und Chancen, Ihr berufliches Netzwerk im BUA-Exzellenzverbund auszubauen.
- Jahressonderzahlung, jährlich 30 Urlaubstage (bei Vollzeitmodell), vermögenswirksame Leistungen, arbeitgebersubventioniertes Jobticket und ein familienfreundliches Arbeitsumfeld.
- Ein zentral gelegener Arbeitsplatz in Berlin-Mitte, flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (inkl. bis zu 10 Tagen pro Jahr im EU-Ausland).
Bitte bewirb dich aus Datenschutzgründen ausschließlich über Stepstone.de.
Referent*in Haushalt und Finanzen (d/m/w)- Bewerben über Stepstone Arbeitgeber: Berlin University Alliance
Die Berlin University Alliance bietet ein inspirierendes Arbeitsumfeld, in dem Sie aktiv zur Weiterentwicklung des Berliner Wissenschaftsstandorts beitragen können. Mit einem wertschätzenden Team, flexiblen Arbeitszeiten und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten fördern wir Ihre berufliche Entfaltung und bieten Ihnen die Chance, Ihr Netzwerk im Exzellenzverbund auszubauen. Genießen Sie zudem attraktive Benefits wie 30 Urlaubstage, ein arbeitgebersubventioniertes Jobticket und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
Kontaktdaten:
Berlin University Alliance Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Referent*in Haushalt und Finanzen (d/m/w)- Bewerben über Stepstone erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps – das kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Denk daran, auch eigene Fragen zu stellen – das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen!
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – mach den ersten Schritt!
✨Tipp Nummer 4
Zeig deine Leidenschaft für die Branche! In Gesprächen oder Interviews kannst du Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast. Das macht dich unvergesslich und hebt dich von anderen Bewerbern ab.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Referent*in Haushalt und Finanzen (d/m/w)- Bewerben über Stepstone mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei präzise und strukturiert:Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben in Absätze und achte darauf, dass du alle relevanten Informationen zu deiner Person und deinen Erfahrungen einbringst. So können wir schnell erkennen, was du mitbringst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung:Lies die Stellenanzeige genau durch und gehe auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben ein. Zeig uns, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen passen. Das zeigt, dass du dich mit der Position auseinandergesetzt hast.
Bewirb dich über unsere Website:Vergiss nicht, dich über Stepstone zu bewerben! Das ist der sicherste Weg, um deine Bewerbung bei uns einzureichen. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und vielleicht bald im Team zu haben!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Berlin University Alliance vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir ein genaues Bild von den Aufgaben und Anforderungen der Stelle. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. So kannst du gezielt auf die Erwartungen des Unternehmens eingehen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du komplexe Haushaltsfragen gelöst oder erfolgreich mit Finanzrichtlinien gearbeitet hast. Diese Geschichten helfen dir, deine Kompetenzen anschaulich zu präsentieren.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Kommunikationskompetenz unter Beweis zu stellen. Übe, komplexe Sachverhalte klar und verständlich zu erklären, und sei darauf vorbereitet, Fragen zu stellen, um dein Interesse und Engagement zu zeigen.
✨Informiere dich über die Institution
Recherchiere die Berlin University Alliance und ihre Ziele. Zeige im Interview, dass du die Vision und Mission der Institution verstehst und wie du dazu beitragen kannst, den Wissenschaftsstandort Berlin weiterzuentwickeln. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
