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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unsere Beschaffungsprozesse und bearbeite Bestellungen in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Die Berliner Bäder-Betriebe sind Europas größter kommunaler Bäderbetrieb mit vielfältigen Freizeitangeboten.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, betriebliches Gesundheitsmanagement und kostenloses Schwimmen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines bunten Teams und gestalte nachhaltige Beschaffungsprozesse in Berlin.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Einkauf sind erforderlich.
- Andere Informationen: Teilzeitmöglichkeiten und Förderung von Frauen in dieser Position.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Berliner Bäder-Betriebe (BBB) sind der größte kommunale Bäderbetrieb Europas: In 67 Bädern an 62 Standorten machen wir Schwimmunterricht und Vereinssport möglich und bieten der Öffentlichkeit attraktive Angebote für Freizeit und Gesundheit. Die Vielfalt der Stadt spiegelt sich in unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern wider: Wir sind so bunt und dynamisch wie Berlin!
Für unser Team Einkauf suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die unsere Beschaffungsprozesse aktiv unterstützt. In dieser Rolle übernimmst Du unter anderem die Abwicklung von Katalogbestellungen und verantwortest Vergabeverfahren im nationalen sowie EU-weiten Bereich.
Deine Aufgaben bei uns
- Operative Bestellabwicklung (Katalogbestellungen): Du erfasst und verwaltest Bestellungen in SAP/MM auf Basis unseres Katalogbestellsystems, bearbeitest u.a. Auftragsbestätigungen und bist für die interne und externe Kommunikation verantwortlich. Wo nötig prüfst und setzt Du Gewährleistungsansprüche durch.
- Operative Bestellabwicklung (Direktbestellungen): Du sammelst, prüfst und bündelst Bedarfsanforderungen, um eine wirtschaftliche Beschaffung sicherzustellen. Dabei berücksichtigst Du vergaberechtliche Regelungen sowie interne Richtlinien und löst Bestellungen bzw. Beauftragungen aus. Zudem initiierst und koordinierst du Lieferantenbewertungen sowie Jahresgespräche.
- Vergabeverfahren (unterschwellig & EU-weit): Du planst und koordinierst nationale und EU-weite Vergabeverfahren für Liefer- und Dienstleistungen. Dabei stellst Du wirtschaftliche und rechtssichere Ausschreibungen sicher, berätst Bedarfsträger bei der Gestaltung von Vergaben und beachtest Kriterien wie Nachhaltigkeit, Qualität und Wirtschaftlichkeit.
Dein Profil
- Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder besitzt vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen.
- Mehrjährige relevante Berufserfahrung im Einkauf oder einem verwandten Bereich zeichnet Dich aus.
- Du verfügst über Grundkenntnisse in SAP/MM, die Dir den Umgang mit unserem Warenwirtschaftssystem erleichtern.
- Zudem hast Du Erfahrungen im Vergabe- und Vertragsrecht, die Du bei der Durchführung von Ausschreibungen nutzen kannst.
- Teamfähigkeit, Verhandlungsgeschick und ein hohes Maß an Empathie gehören ebenso zu Deinen Stärken wie ein offenes Mindset, mit dem Du aktiv zur Weiterentwicklung unseres Einkaufs beiträgst.
Was wir bieten
- Vergütung: EG 9a TVöD-V TG West
- Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit. Die Tätigkeit ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet.
- Vertragsdauer: Unbefristet, ab sofort
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL), 30 Tage Urlaub, betriebliches Gesundheitsmanagement und vielseitige Weiterbildung, bezuschusstes BVG Firmenticket, Fahrradleasing, kostenfreies Schwimmen in unseren Bädern.
Bewerbungsschluss: 09.04.2025
Kontakt: Anerkannte Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Wir streben in dem ausgeschriebenen Funktionsbereich die Erhöhung des Frauenanteils an und fordern deshalb besonders Frauen auf, sich für diese Stelle zu bewerben.
Mitarbeiter/in (d/w/m) Sachbearbeitung Einkauf Arbeitgeber: Berliner Bäder-Betriebe, Anstalt des öffentlichen Rechts
Kontaktperson:
Berliner Bäder-Betriebe, Anstalt des öffentlichen Rechts HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter/in (d/w/m) Sachbearbeitung Einkauf
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im öffentlichen Sektor oder im Einkauf tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps zur Bewerbung.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Berliner Bäder-Betriebe und deren Werte. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du die Mission und die Angebote des Unternehmens verstehst und schätzt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu Vergabeverfahren und SAP/MM vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse und Fähigkeiten in diesen Bereichen verdeutlichen. So kannst du im Gespräch überzeugen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Empathie in Gesprächen. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du Konflikte gelöst hast. Diese Soft Skills sind für die Position besonders wichtig.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/in (d/w/m) Sachbearbeitung Einkauf
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Stelle als Mitarbeiter/in in der Sachbearbeitung Einkauf. Erkläre, warum du dich für die Berliner Bäder-Betriebe interessierst und was dich an der Position reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine mehrjährige relevante Berufserfahrung im Einkauf oder verwandten Bereichen. Nenne spezifische Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Bestellabwicklungen oder Vergabeverfahren durchgeführt hast.
Kenntnisse in SAP/MM angeben: Da Grundkenntnisse in SAP/MM gefordert sind, solltest du diese Kenntnisse in deinem Lebenslauf deutlich hervorheben. Wenn du bereits mit diesem System gearbeitet hast, beschreibe kurz, welche Aufgaben du damit erledigt hast.
Teamfähigkeit und Empathie betonen: Die Stellenbeschreibung hebt Teamfähigkeit und Empathie als wichtige Eigenschaften hervor. Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um zu zeigen, wie du diese Fähigkeiten in der Zusammenarbeit mit Kollegen und Partnern eingesetzt hast.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Berliner Bäder-Betriebe, Anstalt des öffentlichen Rechts vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Aufgaben vor
Informiere dich über die operativen Bestellabwicklungen und Vergabeverfahren, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse in SAP/MM auffrischen
Da Grundkenntnisse in SAP/MM gefordert sind, solltest du dich mit dem System vertraut machen. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen mit SAP in der Vergangenheit genutzt hast, um Prozesse zu optimieren oder Probleme zu lösen.
✨Verhandlungsgeschick demonstrieren
Bereite dich darauf vor, Fragen zu deinem Verhandlungsgeschick zu beantworten. Denke an Situationen, in denen du erfolgreich verhandelt hast, und sei bereit, diese Beispiele im Interview zu teilen.
✨Teamfähigkeit und Empathie hervorheben
Da Teamfähigkeit und Empathie wichtige Eigenschaften für diese Position sind, solltest du konkrete Beispiele parat haben, die zeigen, wie du in einem Team gearbeitet hast und wie du auf die Bedürfnisse anderer eingegangen bist.
