Mitarbeiter:in Recruiting & Personaladministration (d/w/m)

Was du bei uns bewegen kannst

In deiner Rolle im Recruiting und Personalservice sorgst du dafür, dass unsere Personalgewinnung strukturiert, professionell und serviceorientiert abläuft. Dein Schwerpunkt liegt auf der aktiven Unterstützung und Organisation unserer Recruitingprozesse – von der ersten Kontaktaufnahme mit Bewerbenden bis zur erfolgreichen Einstellung. Gleichzeitig stellst du im Hintergrund sicher, dass administrative Personalprozesse zuverlässig funktionieren.

Dabei übernimmst du unter anderem folgende Aufgaben:

• Recruiting und Personalgewinnung: Du organisierst und begleitest unsere Recruitingmaßnahmen und trägst damit wesentlich zur Gewinnung neuer Mitarbeitender bei. Dazu gehören Recruitingveranstaltungen wie Messen, Schulbesuche und Bewerbungstage ebenso wie die Betreuung und Verwaltung unseres Bewerbungsportals.
• Du begleitest Bewerber:innen durch den gesamten Auswahlprozess, koordinierst Termine, Räume und Abläufe und sorgst für einen reibungslosen Ablauf in den jeweiligen Auswahlverfahren.
• Du koordinierst die Zusammenarbeit mit der Agentur für Arbeit sowie externen Dienstleistern und unterstützt bei der Weiterentwicklung unserer Recruitingmaßnahmen, einschließlich der Organisation und Abstimmung der Rettungsschwimmer:innen-Ausbildung.

• Personalservice und administrative Unterstützung: Du unterstützt im operativen Personalservice und stellst eine sorgfältige administrative Bearbeitung sicher. Dazu gehören allgemeine Büroorganisation, Postein- und -ausgang sowie die Dokumentation und Koordination von Terminen und Fristen.
• Du unterstützt bei der Vorbereitung und Zustellung von Beteiligungsunterlagen für die Arbeitnehmervertretungen.

Menschen, die uns begeistern:

• Haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder verfügen über vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen.
• Bringen mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Personalbereich mit Schwerpunkt Recruiting mit.
• Haben Erfahrungen im Schul- und Hochschulmarketing und in der Durchführung von Messen.
• Sind sicher im Umgang mit Personio oder einem vergleichbaren ATS.
• Denken pragmatisch, lösungsorientiert und übernehmen Verantwortung im eigenen Aufgabenbereich.

Das bieten wir dir:

• Anstellung & Vergütung: Einen diskriminierungsfreien Auswahlprozess (Bewerbungsschluss: 17.08.2026).
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einer langfristigen Perspektive im öffentlichen Dienst ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt.
• Eine attraktive tarifliche Vergütung nach TVöD-V, ist mit einem Einstiegsgehalt ab 52.655 € (EG 9a, Tarifgebiet West).
• Flexible Arbeitszeitmodelle in Vollzeit oder Teilzeit. Wenn du einen Teilzeitwunsch hast, finden wir gemeinsam eine Lösung im Rahmen unserer betrieblichen Möglichkeiten.
• Einen modernen Arbeitsplatz am Südkreuz, gut erreichbar mit ÖPNV, inklusive höhenverstellbarer Schreibtische.

• Work-Life-Balance & Gesundheit: Mobiles Arbeiten, je nach Aufgabenbereich, möglich.
• 30 Tage Urlaub sorgen für Erholung und Ausgleich.
• Ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement unterstützt dein Wohlbefinden.
• Kostenfreier Eintritt in unsere Bäder für Bewegung, Entspannung und Spaß.
• Sonderkonditionen beim Urban Sports Club für zusätzliche sportliche Abwechslung.

• Finanzielles Plus & Mobilität: Die betriebliche Altersvorsorge (VBL) bietet dir eine sichere Zukunftsperspektive.
• Ein bezuschusstes BVG Firmenticket erleichtert dir den Weg zur Arbeit.
• Fahrradleasing ermöglicht dir eine umweltfreundliche und praktische Form der Fortbewegung.

• Weiterentwicklung & Perspektive: Vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten unterstützen dich dabei, dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.